完善师德档案工作总结

时间:2024-09-04 10:02:50 工作总结 我要投稿
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完善师德档案工作总结

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  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,为此我们要做好回顾,写好总结。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是小编为大家整理的完善师德档案工作总结,希望对大家有所帮助。

完善师德档案工作总结

完善师德档案工作总结1

  一、加强教学档案管理的必要性和重要性

  学院教学档案记录了在教学活动中形成的具有保存和利用价值的文件、材料、照片、声像等不同载体的原始资料,是学院档案的重要组成部分,是评估和衡量学院教学质量、教学水平的重要依据,是学院教学改革、教学管理水平、科研活动等的必要条件,也是反映学院办学的历史面貌的一项重要工作,是促进学院办学长期发展的重要基础工作。

  教学档案为师生提供真实的历史资料,为教师进行教学改革、为学院发展提供有效的利用价值;为学院领导教学管理决策提供依据;为学院教学评估和教学评价提供真实的原始资料。因此,教学档案管理工作是一项非常重要的工作,教学档案管理人员,一定要做到完整、准确、系统、规范,充分发挥教学档案应有的作用,为提升教学质量、教学水平作出贡献。

  建立和完善教学档案,教学管理者就可通过原始记载与相关数据,对学院教师的教学计划、教学方法、教学进度、教学效果以及招生就业等方面进行对照检查,发现问题及时纠正,不断完善管理制度。教师得到信息反馈后,进行系统地、科学地对比分析,努力找出问题所在,能够及时改进教学方法,让学生享受到更加适合职业教育的特色,能够较快地完善教与学的过程。因此,加强教学档案管理,是当前迫切需要解决的问题。

  二、现阶段教学档案管理存在的的问题与不足

  随着高职教育体制的不断改革和完善,很多学院对于教学档案管理逐渐重视起来,但是由于多方面的不足和各项设施的不完善,学院的教学档案管理存在一系列的问题。

  (一)档案管理意识不强,对教学档案管理工作重视程度还不够

  很多学院对教学档案管理没有提到议事日程上,各系部兼职档案人员多,精力和时间更多地投入到教学日常管理上,对教学档案管理意识淡薄,没有充分认识教学档案管理的重要性和必要性,从而导致教学档案管理不规范,归档材料不系统不完备,甚至有些材料根本就不归档。归档的材料有很大一部分也不够标准,比如:归档的材料必须是原始材料,但我们日常整理中发现也有复印件现象;归档的材料不允许带金属物,但有的档案盒里的个别材料有钉书钉。

  (二)教学档案归档范围、期限和要求了解不够深刻

  从目前来看某些高职院校对教学档案管理的归档范围、期限以及归档流程不是很清楚。档案工作是一项耐心又细心的工作,要想做好,首先做到心中有数,也就是明确教学档案的归档范围、期限以及流程。

  1.教学档案(大类)归档范围包括:综合类、专业建设、师资队伍建设、教材建设、实验实训及实习基地建设、课务管理、考务管理、学籍管理、毕业(课程)设计(论文)、教学评价和质量监控、教学研究与教学改革以及招生工作等。

  2.教学档案保管期限分为长期、短期、永久三种。凡在长久时期内具有利用价值的教学档案长期保存,长期保存资料年限为30年。凡在短期内具有利用价值的教学档案定为短期保存资料,短期保存资料年限为6年。永久保存,就是一直具有利用价值,无限期地保存下去。

  3.教学档案收集、整理归档一般按学年,就是第二学期末(6月底)整理前一学年的。如果按学期也就是每学期末整理本学期的材料。所有归档的教学文件、材料等必须是原件。做到审查手续完备、格式统一,项目填写完整、字迹工整、不能带有金属物、装订整齐,书写要用钢笔或碳素笔(禁用不牢固的书写工具)。

  (三)使用效率不高

  俗话说得好:“档案贵在活,而重在于用。”目前我们的教学档案使用率不高,只是在评估、招生时体现较为明显在上级部门检查时作为部门支撑材料。完整的教学档案资料应在教学管理、教学研究与教学改革等方面发挥重要的作用。教学档案管理的`目的是服务,要通过创新方式,为教学研究和教学改革服务,为各级领导、各位教师和学生服务,这才是我们的宗旨。

  三、加强教学档案管理工作的几点建议

  (一)强化教学档案管理转变观念

  1.思想转变是做好教学档案管理工作的关键

  随着教育事业的不断发展,人们对各类信息的需求越来越多,教学档案对于学院的长远发展以及教师个人的发展起着关键的作用。因此要转变思想领导要高度重视,加大资金投入提供物质条件,配备硬件设施(如档案室、防潮、防火、防盗、电脑、复印机、防磁柜)等基本物质保障。增强广大教职工档案管理意识,特别是一线的专兼职档案管理人员对档案工作的高度认识,进一步提高专业技术水平。转变工作方式、思维方式,把封闭守旧的思想观念转变为积极创新的观念。

  2.创新教学档案管理机制

  创新教学档案管理工作,就必须有健全完善的工作机制。制订好规章制度,做到有章可循。把教学档案纳入到学院的整体规划,建立目标管理体制,促使档案人员从管理型转向服务型;促进档案工作的制度化、科学化、规范化;完善档案人员的岗位职责,加强监督严明纪律。从而形成责任心强、效率高、服务周到的管理机制,为教学档案管理工作的发展提供坚实的保障。

  (二)提高教学档案管理人员的综合素质

  1.爱岗敬业

  爱岗敬业就是热爱自己的本职工作,对待工作有一种恭敬严肃认真的态度。爱岗敬业作为最基本的职业道德规范,是对人们工作态度的一种普遍要求。作为一名专职或兼职档案人员,首先要具备爱岗敬业的精神。其次要钻研业务、深刻理解、不断创新。抱着对历史负责任的态度,科学地、规范地办理好每一份文件每一个材料。

  2.提高教学档案管理人员的业务素质

完善师德档案工作总结2

  一、完善高等学校志愿服务者工作机制

  高校档案管理部门联合学校学生工作部和各学院学生办公室进行志愿服务者招募工作,按照招募的基本条件公平、公正、公开的在学校大学生中招募优秀志愿服务者;档案管理部门负责对志愿服务者的培训工作,传授档案的基础专业知识,指导档案工作的程序,提出档案工作的原则要求,进行档案的安全保密教育,让志愿服务者具备参与档案管理工作的资格;完成服务期限后,对每一位志愿服务者进行评价,把整个志愿服务的过程详细记录,最终形成志愿服务档案;为志愿服务可持续发展要及时总结经验,细化具体规章制度,对志愿服务者进行统一管理,形成完善的志愿服务者管理体系。

  二、利用人才优势,加快高等学校档案信息化建设

  《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》强调,要“增强学生社会责任感、创新精神和实践能力。”志愿服务是人类文明发展到一定阶段的产物。奉献精神是志愿服务的精髓。志愿服务者要奉献自己的时间和精力,收获社会经验,从而丰富自己的人生经历。经济信息新时代背景下随着科学技术的不断更新,高校档案管理工作也要与时俱进,紧跟时代的步伐,努力推进高校档案的信息化建设。高校档案管理部门制定档案信息化发展规划,由志愿服务者利用所学的计算机知识参与开发档案管理软件,形成档案管理工作的.自动化,把纸质的档案资料进行数字化处理,并运用大数据、云计算等技术手段对档案信息资源进行科学的分析和统计,从而总结信息化建设的经验,加快信息化建设的步伐,提高高校档案管理工作的整体水平和质量。信息化建设为高校档案信息资源的开发开拓了更广泛的空间,档案信息资源中有大量的具有历史价值和资治文化功能的资料,需要进行细致的编研和整理工作,以往要消耗大量的人力和物力,现在利用计算机进行操作,发挥档案管理软件功能,把档案史料的汇总和编研工作以最快和最准确的完成,与此同时,利用互联网实现可公开档案史料的资源共享,为社会发展提供服务,以提升社会对学校的认知度。这项工作的参与让志愿服务者了解了高校档案对于社会的更高价值。高速发展的信息时代,也为高校档案的服务工作提出了更高要求,在互联网开发的大环境下,档案管理部门应把传统的被动服务转变为主动服务,以开放创新为档案管理工作的长远发展方向,利用互联网创建档案应用服务平台,并纳入高校的OA办公系统,实现全校办公自动化,档案工作任务可在线布置,包括资料的收集、整理、上传,可为用户提供在线服务,包括预约、查阅、利用,体现了以服务为本,为用户提供了更便捷、更优质、更全面的服务,提高了服务效率。

  三、培养志愿服务者,实现“立德树人”目标

  经济信息新时代下教育的根本任务是“立德树人”,具有深远的意义,高校档案工作也要围绕这一任务进行优化建设。例如:吉林化工学院石油化工分院与学校档案管理部门联合,在对档案管理和学校文化历史有兴趣的大学生中招募志愿服务者,组成志愿服务团队到档案管理部门进行实践培训,参与档案管理的基础工作,参加档案的宣传和展览活动,通过这一系列活动学生体会了档案管理工作的重要性和社会价值,学习了档案方面的专业知识,在工作中勤于动手动脑,增强了学生实际操作的能力。实现了志愿服务者的奉献精神,达到了“立人树德”的教育目的。档案文化是档案本身所积淀的文化和从事档案管理和档案服务事业所形成的文化。高校档案有着丰富的信息资源,同时也蕴含着丰富的文化资源。高校的档案文化建设包括校史、大事记、校友录、先进事迹汇编等等都展现了学校发展的光辉历史、学校的文化精神、学校先辈的奋斗,以档案为载体传承了学校的办学理念和文化精髓,以此培养了学生对学校的感情,激发了学生的学习热情和拼搏精神,提升了大学生的人格魅力,以饱满的热情把自己的一生奉献给祖国的建设,升华了志愿服务者的人生境界,以档案文化为平台,完成“立人树德”教育根本任务。高校档案部门招募的志愿服务者有一项基本条件是,大学生积极分子、预备党员、党员。因此,志愿服务者在为教师和学生进行服务的过程中要体会到作为党员的自豪感和荣誉感,认真听取档案部门老师的指导和要求,坚持档案工作的基本原则,以党员的标准严格要求自己,树立全心全意为人民服务的观念,时刻保持清醒的头脑履行应尽的义务和应该承担的责任,由此不仅提高了自身的工作能力和服务水平,还提升了自身的政治素养和思想境界。

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