音乐节活动策划

音乐节活动策划

　　为了使本次晚会顺利运行，充分展现我社风采，使晚会各工作人员能更加有针对性的完成各项任务，具体工作安排如下：

　　一、领导小组（5月6日确定）

　　二、具体工作分配

　　（一）本次活动工作分为三个阶段：晚会筹备组织阶段、晚会进行阶段、晚会收尾阶段。

　　（二）晚会筹划组织阶段

　　1、宣传工作

　　①联系工大助手、社团联合会、武汉工程大学官方、武汉工程大学校团委、武汉工程大学学生会的微信平台，进行微信平台二级板块推送宣传，以及微博墙的设置

　　②大型户外音乐工作室负责晚会宣传板及宣传海报的制作及展

　　出。

　　③社团联合会与大型户外音乐工作室负责搭棚设点宣传并组织相关的宣传活动，包括宣传棚及桌椅的搬运及摆放。

　　④将请柬送至各院主席手上。

　　2、经费赞助

　　大型户外音乐工作室公关部从4月1日开始准备活动赞助。

　　赞助目标：

　　①TRUSS桁架、舞台、线阵音箱、LED屏、灯光及舞美

　　②横幅三条（晚会现场一条、文科楼门口一条、设点宣传一条）

　　③晚会节目单制作赞助1000张

　　④晚会门票制作赞助1000张

　　⑤会当天主持人及舞蹈演员化妆造型赞助。

　　⑥抽奖礼品

　　3、会场布置

　　①负责当天所需饮用水两箱的搬运及大礼堂打扫。

　　②负责打气球，礼仪队队员负责系气球。

　　③负责帮助配合微博墙相关工作。

　　④负责张贴歌手宣传照片在舞台两侧墙壁上

　　⑤负责整个会场布置，座位安排，嘉宾牌摆放及各项其它机动事宜。

　　（三）、晚会进行阶段（改序号）

　　①负责晚会签到工作。

　　②负责维护晚会现场秩序，保持过道畅通。

　　③在调控室控制音响设备。

　　④负责晚会的迎宾礼仪及上台颁奖礼仪工作。

　　⑤舞蹈队负责晚会中场的舞蹈节目表演。

　　⑥其他相关人作为机动人员，在晚会当晚统一临时安排。（导演组部负责）

　　（四）、晚会收尾阶段

　　①按照会场布置的任务同时进行拆卸。

　　②各部门一起清扫晚会现场。

　　③离场前检查会场。

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