写推荐信的技巧

时间:2024-10-08 18:09:15 推荐信 我要投稿
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写推荐信的技巧

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  在现在社会,需要使用推荐信的事情愈发增多,推荐信是一个人推荐另一个人而写的信件。为了让您在写推荐信中更加简单方便,以下是小编为大家整理的写推荐信的技巧 ,欢迎阅读与收藏。

写推荐信的技巧

写推荐信的技巧 1

  1、看一遍申请人的个人材料或申请书,这样你的推荐信才能和申请相吻合,而不会在内容上有所冲突或重复。

  2、让申请人给你提供更多的材料,如简历等。

  3、描述你把该申请人和其他申请人对比的先决条件。

  我已从教20年,过去五年来,我指导过大约450名学生的独立研究项目。

  五年来,我每年夏天带10名实习生,同时还以大银行集团(BigBankCorp、)培训老师的身份带200多名大学生。

  4、探讨你对申请人的了解程度。

  我认识Doe先生是因为我每周的两次课他都上,而事实上只要求上一次。

  史密斯小姐在大六会计事务所(BigSixAccountingFirm)升职前两年一直直接向我报告。

  5、选你所观察到的申请人的一、两个优点。

  珍妮有绝佳的写作和与人交往技巧。

  Doe先生的特点是坚韧不拔、有分析头脑、善于与人沟通。

  6、在描述这些优点的时候,举具体事例来支持你的观点,事例要尽量具体、详细。

  他是我所教过的学生中唯一一名把听我所有的`课当成一种不懈而最终成功掌握金融理论的努力的学生。班上只有10%的学生得了A,他是其中之一。

  珍妮有这样好的写作技巧,我毫不犹豫就让她写了一份报告,这份报告是我们政治行动委员会(PAC)一项重要政策声明的基础。有了珍妮这20多页关于中东政治的分析,国会议员用这份声明去游说,以图吸纳更多的资金。

  7、力求把这名学生的能力量化,或把他和其他申请人相对比。

  他是班上10%的好学生之一。

  在我所知的她的同龄人中,她的分析能力是最好的。

  8、避免一般化和陈词滥调。

  9、有一些很温和的批评。

  就我所知,他唯一的缺点是他与世无争的性格,这种性格使得他有时隐匿了年轻人的活力和广博的兴趣。

  偶尔地,她的坚韧和坚持会变成固执,但通常她都性格很好,头脑也很冷静。

  10、谈谈申请人在他/她所选领域里的前景

  我竭力向贵商业学校推荐Doe先生,这名成熟的学生会成为一名优秀的商人。

  史密斯小姐有优异的领导、写作等才能,她会成为一名出色的战略咨询人员,会成为她所服务的商业机构的骄傲。

写推荐信的技巧 2

  什么是RL?

  Recommendation Letter(RL,推荐信)是许多学校要求必须提交的材料,也是对申请者的考察标准之一。它是从第三方的角度来对学生的水平和能力做评述,能够对学生的其他材料如自述文书做印证,从而成为学生申请材料的有力的支撑。

  师长、主管通过对你的学业或工作中的了解,进而对你做全面性的评价,一封优秀的推荐信能够展现申请者的特质,同时对申请者将来在学术和专业领域内的发展潜力做一些较为客观的描述,是一个能让审核委员从侧面了解你的极为有效的渠道。

  因为推荐信涉及到第三方的推荐者,所以存在预先沟通的环节。在读申请者往往需要与老师确定写作内容以及签字事项;而在职申请者还需要与上司沟通读书事宜,因此是一件非常耗时的工作,而且还存在一定的不确定性,所以需提早规划,尽早完成签字。

  如何选择推荐人

  因为推荐信本质上是以推荐者的个人信用“作保”,来“证明”该申请者具备信中所述的优秀品质,这与中国更加信赖“官方”证明的思路有所不同,因此选择一位“合适”推荐者,你的推荐信就成功了一半。

  国内学生对于“”的认可度一直都比较高,所以我们会发现很多申请者偏向于选择头衔很大的或者行政职位很高的人作推荐者,却忽略了一个问题:你如何陈述这些“牛人”与你的关系?

  我们一直都在强调“合适”,目的之一就是希望大家从“牛人迷思”中走出来。对你不熟悉的推荐人对你的介绍多半都浮于表面,根本无法做出可靠而实际的评价。请大家不要单纯寄望于用推荐信的内容去弥补,因为在推荐者和申请人的个人关系上如果处理不好,会导致审核委员直接质疑推荐信的真实性。尤其是在许多美国研究生院对中国申请者的推荐信特别关注之后,更要特别慎重。

  我们给出的建议是:找和你有关系“紧密”的推荐者,当然如果该推荐者同时具备很高的学术地位和知名度就更好。这样增强你的推荐信的“可信度”和“力度”。

  推荐人的选择

  通常申请硕士研究生或博士研究生一般都需要3封推荐信。我们一般会建议学生从三个方面选择不同类型的人来做推荐:公司的`直接领导、课程指导老师、院系领导。这样可以从不同的侧面描述申请者的优点,从而让学校的评审委员全面解申请者。

  当然申请者的不同情况,推荐人选择组合也会有一些不同。申请不同专业的学生比如工学院和商学院,在读学生与在职申请者的都要酌情考虑。

  在校学生,优先选择专业课任课老师、论文指导老师以及院系领导。这样你能很好的写清楚你和老师因为授课原因结识,之后你在课堂上的表现老师也能比较清楚的写出,也具有可信度。那么推荐人对申请者的评估基准就也会顺理成章,你在班级或年级的排名也就有了非常确信的依据。

  尤其对专业性较强的申请者,比如理工科,医学等,论文指导老师能够在信中从专业角度对你的研究潜力进行评述,将会对你的竞争力增加非常大的砝码。而在院系领导的推荐信中,你在课业之外的表现比如社团活动、领导力、沟通力等也能非常合理的提出,从而使推荐信的整体更具有力度。

  对在职申请者,用工作主管和高层领导的推荐信则会更加合理。假如你已离开校园多年,当年的任课老师已经很难将你课堂上的突出表现回忆得很清楚,太多的细节描述反而显得不真实。再加上如果申请商科类的学生,还需要强调自己在理论学习外的能力,比如沟通能力、团队领导能力、解决问题的能力等,所以要适当增加实习主管或者工作领导的推荐信,对你目前工作中的优良表现进行详细说明。

  至于是否需要找名人如院士、总裁或者具有高级别行政职务的领导做推荐人,我们的观点是,如果你能合理的解释你们结识的缘由,或者说你与这些“牛人们”能找到一个合理的契合点,并且在信中他们能够在自己所在的位置对你提出适合的点评,那么这样的推荐信自然是非常有价值的。

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