经典展会邀请函
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在社会发展不断提速的今天，邀请函对于我们处理事务息息相关，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编整理的经典展会邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
经典展会邀请函1
尊敬的女士先生：
20xx潍坊新春年货精品博览会将更加注重参展企业利益、注重展会品牌价值、注重社会奉献精神。以全新的办展理念、丰富多彩的展会活动、全方位的广告宣传、细致周到的展会服务，将潍坊年货节办成集“展示、交流、销售”为一体的`全国性知名展会!资源共享、共谋发展，真诚期待您的参与!
诚邀您光临：20xx中国(潍坊)新春年货精品博览会
一、展会时间：20xx年 月 0-xx日
二、展会地点：山东
三、主办单位：中融国际传播集团公司
四、承办单位：中融商汇(北京)会展服务有限公司、潍坊鲁台会展中心管理有限公司
五、展会概况
六、展会概况
通过政府渠道、直邮请柬、专业网站等方式邀请省市品牌代理商、经销商、加盟商;国际品牌连锁店、进出口公司、大型超市卖场等到会;
深度挖掘并充分发挥传媒资源，制定传媒招展招商计划，展开与媒体的深度合作;
及时将参展商信息收集整理，制作《20xx年货精品展销会 推荐产品目录》和年货精品展示官方网站，充分利用各种手段，打破时空限制，为参展企业提供全方位宣传、展示平台;
在潍坊加开会展中心的公交车或者免费直通车;
在市主干道发布灯杆道旗广告，墙体、易拉宝、海报、彩虹门、升空气球、布幔、条幅、吉祥物、灯杆pop、电子显示屏;
全城繁华地、商圈户外led广告覆盖;
提前一个月发布20辆公交车车身广告。车视tv或者门票发放;
网络宣传：在人人网、新浪微博、微信、百度贴吧、qq群等网站建立起自己群体，并上传活动信息等吸引人的内容;
国内20余家媒体对大会展开全方位宣传报道，合作媒体有：齐鲁晚报、潍坊晚报、齐鲁网、大众网、潍坊电视台、山东人民广播电台、潍坊人民广播电台、新浪网、人民网、山东新闻网、中团网、搜房网、百度、晨鸿信息。各大知名团购网站等等。
七、展览范围
名酒名烟糖果馆：设白酒、葡萄酒、啤酒、果露酒、黄酒、洋酒及各种酒文化用品，名烟及精品糖果等。
名优食品馆：设冷冻产品、休闲食品、粮油，茶叶，肉类制品，土特产，海鲜水产品，水果等。
港澳台，进口商品交易馆：设本土特色健康与保健食品，休闲食品，甜品、调味品及商品展区。
年画艺术品馆：设紫砂、礼品、工艺品、珠宝、玉器、陶瓷琉璃艺术精品、典藏家具、艺术收藏品、年画春联节庆用品等。
时尚健康生活馆：设数码家电展、健康器械、家居生活、智能生活用品、花木区等。
八、同期活动
观光灯组专区：建立由灯笼及贺岁灯组构成的新春观光墙，既构成喜庆气氛，又方便百姓观灯，留念等。
民俗文化专区： 邀请全国各地艺人、书画名家，现场表演剪纸、写对联、福字、皮影戏、捏糖人等民间技艺。饱观众眼福，传中华技艺精髓
九、联系方式
联系人： 于洪洋 手 机：xx-xxx
电 话：0536-5xx-xxx 传 真：0536-83xx-xxx 邮 箱：xx-xx
经典展会邀请函2
时间：20xx年5月26—28日
地点：中国国际展览中心
支持单位：北京市商务委员会
主办单位：中国休闲娱乐业协会中国休闲娱乐业协会游乐场分会、北京斯图加特国际展览有限公司
【前言】：
本次会议已成功举办十一届，1900多家展商在品牌推广和招商引资方面取得了显著成绩，21万多家来自全国各地和国外的采购和贸易商家，交易成果显著，合作理想。是每年一次的行业发展、交流和企业亮相、新产品展示不可或缺的商贸平台。
为了更好地满足主题公园、儿童公园、景区（景观）的建设需求，展示优秀景区（景观），促进我国娱乐产业快速健康发展，倡导科技含量和文化内涵的健康娱乐休闲理念，促进娱乐产业国际技术交流，满足人们对高品位生活的迫切需求。“20xx北京国际主题公园、儿童乐园和游乐园博览会”它将于20xx年5月26日至28日在北京中国国际展览中心举行。本着全面展示休闲娱乐场所产业发展现状、引领世界休闲娱乐场所潮流、搭建国际交易平台的原则，本届博览会旨在“休闲&中等；时尚&中等；发展”以此为主题，为主题公园、儿童公园、游乐场所创造拓展国内外市场的最佳机会，实现零距离商务交流！
[展览范围]：
主题公园服务：主题公园、景点的规划、设计、咨询、工程，主题公园、景点的投资机构，运营管理服务、电子商务服务、保险、培训、咨询等专业服务机构。
主题公园及景点、主题娱乐项目：主题公园、游乐园、博物馆、规划馆、科技会展中心、创意旅游项目、主题展厅、房车营地、游艇俱乐部、高尔夫球场、动物园、水族馆、水上公园、温泉度假村、旅游休闲营地、儿童主题馆、主题购物广场、拓展中心运营商；主题娱乐项目：冒险城、魔幻城、动漫城、鬼屋、活鬼城、恐怖城、奇幻屋、恐龙乐园、蜡像馆、未来世界、海底世界等。
景区配套设施：景区管理软件、票务系统、出入口控制系统、游客识别系统、公园标识、缆车、索道、售货亭、自动售货机、休闲餐饮设施、公园座椅、木屋、移动厕所、仓储设施、轻轨列车、观光游览巴士、安保设备、仿恐龙、鳄鱼、老虎等生态产品、风景雕塑、园艺工程等。；
剧场设备：立体视频设备、环屏系统、空中成像及360全息成像硬件设备、数字电影、数字音乐、内容制作、立体拍摄、互动展品、虚拟仿真系统、三维展示系统、投影系统、数字标牌、解说系统等。
儿童公园及游乐设备：儿童公园特许经营及品牌授权、儿童公园设备、过山车、滑板车、摩天轮、旋转木马、碰碰车、卡丁车、游乐机器人、模拟高尔夫、烟花制造、特效、水幕电影设备、雾幕及雾幕设施、模拟拍摄系统、滑水滑梯、水村屋、滑水板、人工造浪、水膨胀、水处理设备。
咨询电话：
联系人：
中国（厦门）国际食品展将于1月在厦门国际会展中心举行。中国国际贸易促进委员会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会和厦门国际商会将共同主办此次展览。
我们真诚邀请您参观20xx年中国（厦门）国际食品展览会。
一、展览时间：20xx年1月10 —12日
二、展厅：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国国际贸易促进委员会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委、厦门国际商会
四、展览概述
1.主办方权威性强，经验丰富
主办方厦门贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的涉外经济组织。长期以来，厦门贸促会利用贸促会的关系协调各国相关经济社会组织，与国（境）外相应机构组织或参与联合经贸活动，是帮助企业走出去、带进的重要推动力。
厦门贸促会在国内外举办了多次展览后，拥有了成熟的展览团队。目前，厦门贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲首个佛教用品展和“9 & bull8 CIFIT ”葡萄酒展和其他展览。
2.组织者有很强的购买需求
主办方福建海峡旅游文化传媒有限公司是厦门夜香集团的`子公司，旗下拥有百祥酒店集团（包括厦门威斯汀、百祥软件园厦门、厦门机场花园酒店、锦江百祥世纪酒店、漳州百祥远山酒店、福州机场花园酒店、连城百祥森林别墅、拉萨机场花园酒店等多家高星级酒店）和汉迪网络（主要经营厦门、台湾省和福建特色旅游产品，国内首创）电子商务+机场配送”的商业模式，在厦门机场、福州机场、武夷山机场设有柜台）、百祥航空厨房（负责厦门大部分航班的航空配餐）、航站楼管理公司、厦门保税冷链物流园区等。，是食品展的重要采购客户。
3.多国经贸机构参与联合赞助，邀请专业参展商和商家
会议邀请了台湾省驻厦门贸易中心（台湾省贸易协会）、意大利安科纳商会中国国际经济促进办事处、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻厦门总领事馆、菲律宾驻厦门总领事馆、韩国贸易投资促进公司厦门代表处（厦门韩国贸易馆）、澳门贸易促进局福州联络处、中澳企业家协会、南澳第一产业与区域发展福建商贸部、厦门韩国商会、两岸企业。
4.大量专业买家的邀请组织
全国各地的贸易促进系统将组织20多个食品行业代表团出席会议；
大型百货商店、超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等；
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、加盟店、零售商和销售代表；
食品、饮料、设备及包装行业的人，与食品、酒精相关的电商人；
美食家、葡萄酒收藏家等。
五、展览范围
展区设置和展示范围
1.展览区域设置：
游客国家展区（每年举办一次展览，每年邀请不同国家或地区作为游客国家展区）
葡萄酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副产品展区、调味品展区、食品包装机械设备展区、品牌连锁展区。
2.展品范围
酒
葡萄酒、香槟、烈性酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
水和饮料
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿泉水、深海水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
食品
世界特产食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果和凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴儿辅食、中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、鸡蛋、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、素食产品、素食食品。
联系信息
联系人：
电话：
地址：
经典展会邀请函3
尊敬的___________先生/女士,
第____届____服装、家纺及面料展览会兹定于____年____月____日至____日在____贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。
展会预览
时间:____年____月____日-____日
展位数:
展览面积:____平方米
展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计展会网址：
展会邮箱：
现场办证须知(请携带下列三组有效证明文件之一) 1.《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片
2.《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片
3.广交会有效参展商证/采购代表证/参展代表证及复印件、名片____?展会亮点
1.品牌服装发布会—时尚荟萃、潮流风向2.买家服务区—免费餐饮、精彩表演
期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过!此致
敬礼
经典展会邀请函4
————给我一个参会的充分理由
邀约心态：问问题了解对方需求;放松心态，把客户当熟人和朋友;帮助对方做决
邀约思路：开场切入——引发兴趣——产品说明——异议处理
邀约步骤：先找到老板娘——了解店内的基本情况(产品、特色、客源)——通过问的方式了解她的需求是什么——针对她的需求讲解我们的服务和产品特色——拿出邀请函正式邀请——满足她的需求并解决她的问题
邀约话述：
1. 您好!请问你是老板吗?(是的`/不是!)
2. 您好!我不是买土豆的/请问你这里招美容师吗?(什么意思?)(开场切入)
3. 呵呵，开个玩笑!(哦!)
4. 请问您是负责人吗?(是/不是)
5. 请问您贵姓?(姓x)
6. 这是我的名片，xx美业的xxx，请多指教!(哦!)
7. 打扰你两分钟时间，说完我就走!因为我的时间现在很紧!(哦!
是吗?)(引发兴趣)
u 详细了解她店的实际情况和真实的需求，并做好笔记记录。
1) 请问如果您要提升业绩，快速增加新客源，有什么方法和模式吗?
了解她店平时有没有做什么活动或者促销，同时知道她店的软件有哪些缺陷和不足。
2) 请问如果您要重新选择产品或者服务，您的要求和标准是什么?
了解她目前对产品的需求是什么,再针对她的需求介绍我们的产品卖点、特色和纳客方案好处。
8. 如果我们公司售前和售后服务有保证，且有很新颖的销售模式，帮助到您开拓新客源，同时可以帮助您解决目前遇到的困难，您愿意了解吗?(愿意，想了解)(引发兴趣)
9. 我先和你介绍一下我们的产品卖点、特点、服务特色、纳客方案说明。。。。。。(产品说明)
10. 既然姐您有兴趣了解，咱们也聊得这么开心!我就代表公司真诚的邀请您参加，我们xx国际化妆品公司在xx举办的“xx美业xx推广会”，届时到会场的有很多xx地区对我们品牌有兴趣的朋友们，大家一起交流学习，取长补短，及时了解和分享美容行业新资讯和新潮流。而且我们这次只在一个区邀请一个顾客，邀请的都是像您这样对美容行业资深老师去的!(我想去)
11. 姐，我们这次邀请的美容行业的朋友，主要是交流心得和体会，总公司要求每个参加会精英缴纳100元的地位费，其目的不是为赚钱，只是确定您能到场，况且我们的投入也很大，公司会安排好场地，提供午餐。并为每位嘉宾提供了丰厚的超值礼品。您可以得到：
1000元 牌价产品
100%抽奖机会;
100%产品奖励;
定位费可作为产品定金。
。。。。。。
不少吧，您可以随便算算，值还是不值得!让对方考虑3秒钟，然后说：机会在您的手中，看您抓不抓得住?然后起身做离开的姿态，走两步，帮她做决定说：姐，交了吧!您可看，我手头上已经有好几家都要参加了。我把产品的方案我和你讲解一下
(异议处理——见招拆招)
收费技巧：
1.每人人手一个收据薄，在收据薄上自己先拟定几个客户的定位费，以便给客户看到，给定位费的不只你一个人。
2.如果您真的兴趣参加，我们今天又聊得这么投缘，这样好了，我先帮您垫上这样100元钱，等你来了后再还给我吧，该享受到的您还是可以享受到。(要在对方真不想交地位费的情况下出的下下策)
经典展会邀请函5
尊敬的各位朋友、领导：
您们好!
首先，感谢贵司对我们公司的支持与信任，能够即将成为贵司的商界合作伙伴更使鑫晨枫科技公司感到无比荣兴。
作为电子设备行业优秀的'供应商，始终走在世界新技术的前沿，凭借雄厚的经济技术实力，已经成为东南亚成绩卓著的电子设备制造商和代理商。
我们诚意邀请您参观我司在上海举办的慕尼黑电子展览会，上海新国际会展中心e2馆2188展位，届时将携我司最新的产品：ast模组式选择性波峰焊系统selpot400，代理产品：美国tdc在线水清洗机324xl系列、美国envirosense水基型清洗液、美国foresite c3表面洁净度测试仪等多款产品参展。
欢迎各位新老朋友、领导莅临我司展台参观指导交流。
此致
敬礼！
邀请人：xx
20xx年xx月xx日
经典展会邀请函6
中国动物学会各位会员、科技工作者、研究生等：您们好!
20xx年夏季科学展将于7月12日在中国科协馆开幕，18日结束，历时一周，地点为中国科技馆短期展厅。
我会副秘书长、中国科学院动物研究所周琪研究员将于7月15号10：00-11:00为广大公众作科普报告，欢迎各位老师、同学前去聆听。
此展是中国科协年度重点活动，旨在打造国内高端科普平台，展示最新科技成果，展现科学家风采，激发公众科学热情，营造创新文化氛围。
夏季科学展主要包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展部分，届时将把科技前沿最新成果展现给广大公众，展览期间将有8位著名专家作高水平的科普报告。
夏季科学展需持邀请函入场，请拟观看展览的老师同学，请将您参观回执在7月9号17:00时前发送邮件到中国动物学会邮箱(#url#)，以便学会统计需求票数量并上报。
本次活动的'详细内容详见附件活动简介及邀请函。
经典展会邀请函7
尊敬的美容会所老板：
趋势在变,美业大洗牌比你想象中来的还快! 20xx年已经过去大半，业绩却毫无进展。您苦闷于品项优化问题?您烦恼于如何留客拓客问题?你甚至怀疑自己是不是还不够努力?听天由命当然不甘心?如何扭转却内心茫然!
20xx年广州美博会即将到来，嘉悦国际(国际护肤品.中国第一市场运营商)诚邀您共赴盛会。我们不仅提供产品、品牌、服务，还提供营销模式及业绩定制，让你又快又轻松基础项目做出大业绩。嘉悦国际战略承诺：凡合作客户必使其护肤品业绩持续良性增长30%以上;凡合作不满意任何时候退货退款。过去已不重要，未来能走多远，就看你选择与谁同行!
敬请莅临20xx第43届中国国际美博会13.2馆(国际馆)嘉悦国际展位，展位号a29。
此致
敬礼
xxx
20xx年xx月xx日
经典展会邀请函8
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。 展览会时间：20xx年 05月17日—05月20日。
下榻酒店：青岛湛山花园酒店
地址：青岛市市南区东海一路25号
联系人：xxx
联系电话：xxxxxxxx
您的光临是广州伟迪捷机电设备有限公司莫大的`荣幸，在此表示衷心的感谢！
邀请人：xxx
时间：xxxx年xx月xx日
经典展会邀请函9
尊敬的客户：
您好！
诚挚邀请您参加在xx国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的'第49届（20xx春季）全国制药机械博览会（全国规模最大、门类最齐全）。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。
展览会时间：20xx年05月17日—05月20日。下榻酒店：xx花园酒店
地址：xx市市南区东海一路25号
联系人：xxx
联系电话：xxx
您的光临是xxx有限公司莫大的荣幸，在此表示衷心的感谢！
xxx有限公司
xx有限公司
20xx年05月05日
经典展会邀请函10
尊敬的'新老客户：
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深__公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20__年__月__日至__日，__产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点：
展出时间：
组织单位：__公司
客服专员：
经典展会邀请函11
我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的`一系列高规格的同期活动。
xx20xx是中国领先的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。
开幕式
日期： 20xx年3月10日(星期三)
时间： 上午9:00 ╟ 10:00
地点： 国家会议中心 大厅
北京市朝阳区天辰东路7号
开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动。
顶尖技术在中国的精彩诠释 —— 顶级家用锅炉制造商联合新品发布会
日期： 20xx年3月10日(星期三)
时间： 10:00 ╟ 12:00
地点： 国家会议中心306会议室(会议区3楼)
德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。
20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛
日期：20xx年3月10日(星期三)
时间：13:00 —— xx:30
地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)
邀请：ruiwen
xx月xx日
经典展会邀请函12
亲爱的媒体朋友:
大家好！
由上海市人民政府商务委员会主办，上海市商业联合会、上海市连锁经营协会主办，浙江省连锁经营协会、南京市商业联合会协办，上海宜必信展览有限公司承办；第二十届上海特许连锁展；它将于20xx年3月9日至10日在上海国际展览中心隆重开幕。
上海连锁经营协会，作为中国最早成立的区域性连锁经营组织；“上海连锁加盟展；作为中国最早的专业连锁会展，也是上海唯一一个由政府牵头的专业连锁会展，一直以长三角市场为重点，为促进长三角连锁产业健康有序发展发挥了巨大作用。成为长三角地区水平最高、规模最大、效果最好、最可信、最具影响力的专业展会，得到了参展商、投资者、政府和媒体的高度评价和一致认可。
经过十多年的稳步发展，“第二十届上海特许连锁展；将从上海展览中心迁至上海国际展览中心，展览规模和规格将大大提高。
回顾上海特许连锁展会近年来的成功举办，媒体的积极互动和大力推动是展会成功的重要基础。因此，为了“第二十届上海特许连锁展；本次展览的`成功举办，主办方强烈邀请媒体朋友参与宣传、招商、论坛和推广活动的互动与合作。
特别提醒:由于在相关连锁展会上严重挪用我“上海连锁加盟展；公司文案和设计，利用虚假的主管单位和未知的办公地址进行招商，考虑“上海连锁加盟展；其对连锁企业和投资者的品牌形象和负责任的态度，以及继续与这一欺诈性展览合作的媒体。上海连锁加盟展；及其“浙江连锁加盟展；我们会认真配合这个媒体。希望各媒体谨慎识别，维护自身形象，维护投资者利益。
如需媒体合作，请联系主办单位:上海宜必信展览有限公司
电话:021-51699160传真:021-51699160-6
联系人:樊国银手机:QQ: 921671197
xx有限公司
20xx年9月1日
经典展会邀请函13
时间：20xx年10月17日—20日
地点：主办单位：
主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
20xx南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
20xx南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的'代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
20xx南京特许加盟创业展欢迎您的参与。
展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂
经典展会邀请函14
尊敬的女士/先生：
20xx年中国()国际食品展览会将于1月在国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、XX市委员会、国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国()国际食品展览会
一、展会时间：20xx年1月10日-12日
二、举办展馆：国际会展中心
三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、XX市委员会、国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位XX市贸促会、国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是XX市政府的对外经济组织。长期以来，XX市贸促会利用贸促总会的'关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，XX市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，XX市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。
2、承办单位拥有强大的采购需求
承办单位福建海峡旅游文化传媒有限公司是翔业集团下属子公司，翔业集团拥有佰翔酒店集团(拥有威斯汀酒店、佰翔软件园酒店、空港花园酒店、晋江佰翔世纪大酒店、漳州佰翔圆山大酒店、福州空港花园酒店、连城佰翔森林山庄、拉萨空港花园酒店等多家高星级酒店)、手礼网(主营、中国台湾、福建特色旅游商品，全国首创"电子商务+机场提货"商业模式，在机场、福州机场、武夷山机场内都设有专柜)、佰翔空厨(承担大部分航班的航空配餐)、候机楼管理公司、保税冷链物流园等，是食品展的重要采购客户。
3、多国经贸机构参与协办，邀请专业展商及客商
大会共邀请了中国台湾贸易中心驻点(中国台湾贸协)、意大利安科纳商会国际经济促进处中国办公室、香港特区政府驻福建联络处、新加坡驻总领事馆、菲律宾驻总领事馆、泰王国驻总领事馆、大韩贸易投资振兴公社代表处(韩国贸易馆)、澳门贸促局福州联络处、中澳企业家联合会、南澳第一产业及区域发展部驻福建商贸、韩国商会、海峡两岸商企联合会、海沧区政府、象屿保税区等作为协办单位。
4、大量专业买家的邀约组织
全国各贸促系统将组织20多个食品行业代表团参会;
大型百货商超市、高端食品连锁店、酒店、餐厅、进出口贸易商、代理商、免税店、配送公司等;
酒类进出口商、经销商、分销商、批发商、专营店、零售商、销售代表;
食品、饮料、设备、包装业人士，及食品酒类相关电子商务人士;
美食家、酒品收藏家等。
五、展览范围
展区设置及展品范围
1.展区设置：
主宾国展示区(展会将一年举办一届，每年都将邀请不同国家或地区作为主宾国展示区)
红酒展区、母婴食品展区、休闲食品展区、农副土特产品展区、调味品展区、食品包装机械及设备展区、品牌连锁展区。
2.展品范围
进口酒
葡萄酒、香槟、烈酒、威士忌、白酒、果酒、黄酒、冰酒、白兰地、利口酒、各国啤酒保健酒等。
进口饮用水及饮品
高端饮用水、矿泉水、冰川水、生态水、苏打水、矿物质水、深层海洋水、咖啡、名茶、蔬菜汁等。
进口食品
世界各国特色食品、旅游食品、休闲食品、糖果系列、饼干系列、巧克力系列、谷物膨化系列、干果凉果系列、肉制品系列、婴儿奶粉、婴幼儿辅食，中年保健食品、蔬菜水果、大米、杂粮、蛋类、牛奶、方便食品、农副土特产品、水产品、菌类产品、农牧产品、有机庄园、纯素食产品、素食加工产品、素食用油、素食调料、冷冻冷藏食品、进口食用油与橄榄油、调味品、酱等。
食品加工、添加剂
食品包装机械及设备
六、联系方式
组委会秘书处联络方式
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经典展会邀请函15
展会邀请函发送对象
成交过订单，以及之前联系过、询问过相关产品的意向客户。
1、独发而非群发彰显客户重要性
有些工作人员会上网找一些范文，全篇照抄，然后只改动一下名字和展会的地址，就完成了任务。其实这样会显得没有诚意。客户不仅仅是只跟一家公司做生意，邀请函可不止收到一封，类似的范文他可能已经见过几百遍了，这样的邀请函缺乏吸引力。如果能针对客户写一些诚意十足的文字，在文中对客户致以问候，尤其是能在文中提一下跟该客户上次的谈话细节，让客户感受到你是单独发给他，而不是群发，想想你自己在逢年过节时候收到的祝福微信就可以很容易理解我的意思了。
2、附上交通路线更为细心
在邀请函中附上交通路线。尽管客户可能已经参观过很多次这样的展览了，他对展馆的地理位置十分的熟悉，但是如果参展商能在邀请函中附上交通路线，则会显得亲切细心。若参展商在信函中告知客户“为了防止出现塞车，耽搁您的时间，建议您可将车停在酒店，选择地铁前往，湾仔站下车即可”，同时附上地铁线路图，这样的邀请函相信能给客户留下很好的印象。
3、邀请时间有讲究
我们在某个地区可能有不止一个代理商。那么在邀请这些客户来参观展览的时候，邀请时间就有讲究了，应该尽量将他们的参观时段错开。因为同一个地区的代理商，可能就是直接的竞争对手。为了避免引起尴尬，最好是一个安排在上午会面，另外一个安排在下午。
4、附上展馆平面图更周到
邀请函里附上展馆平面图，可以让客户更容易地找到展位。主办方会提供展馆平面图，上主办方的官站下载电子版，自己打印或者拿到纸质的`图样进行复印，再附在邀请函里。
5、注明天气情况套近乎
参观展览的客户来自全世界各地，他们并不熟悉展览所在地的情况。我们如果能在邀请函里将未来几天详细的天气情况告诉客户，并附上生活上该注意的细节，则显得细心体贴。这样的邀请函，从客户的角度出发，设身处地为客户着想，相信能给客户留下不错的印象，称得上一封好的邀请函。
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