邮件邀请函

邮件邀请函

　　邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在充满活力，日益开放的今天，邀请函使用的情况越来越多，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，下面是小编整理的邮件邀请函，仅供参考，大家一起来看看吧。

邮件邀请函1

亲爱的何雨教授：

　　您好！我们定于20xx年12月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

　　希望您届时光临。请尽快来函确认。

　　祝一切顺利！目（Ⅰ类2学分）暨蔡司全飞秒开机典礼学习班将在20xx年5月18日隆重开课。届时将有国内一流的屈光手术专家亲临授课，同时也有中医届眼科专家分享眼科疑难眼病的中西医结合治疗的.丰富经验及病例分享环节。此次学术会议内容丰富，届时欢迎各位眼科同仁光临中国中医科学院眼科医院会议中心，分享课程盛宴。

　　“Visumax”全飞秒激光手术在中国中医科学院眼科医院落户，意味着屈光手术的中西医完美结合将在这里开始，实是眼科界的一大喜事。

　　时间：20xx年10月18日（星期六）

　　地点：中国中医科学院眼科医院，石景山区鲁谷路33号门诊楼3层中心会议室

　　日程安排：

　　会议主持：中国中医科学院眼科医院亢泽峰副院长

　　8：30—9：00签到

　　9：00—9：30全飞秒激光手术的最新临床应用结果天津眼科医院王雁

　　9：30—10：00角膜机制透镜植入术治疗远视北京同仁医院周跃华

　　10：00—10：20茶歇

　　10：20—10：30 中国中医科学院眼科医院屈光手术科介绍中医科学院眼科医院尹连荣

　　10：30—11：00 Smile手术的未来发展趋势上海五官科医院周行涛

　　11：00—11：30 Smile手术的得与失重庆大坪医院白继

　　11：30—12：00问题与讨论

　　12：00—13：30午餐

　　13：30—14：00糖尿病黄斑水肿的中西医结合治疗中医科学院眼科医院接传红

　　14：00—15：00名老中医高健生治疗缺血性视神经病变的临床思路中医科学院眼科医院张丽霞

　　15：00—15：30病例讨论一

　　15：30—16：00病例讨论二

邮件邀请函2

尊敬的_______：

　　您好！

　　XXXX将参加XX月XX日—XX日于XXXX中心举行的'XXX博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观XXXX的展位。

　　XXXX公司是………，于20xx年XX月XX日正式上线开通。致力于……。。。 XXXX将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。 我们会有专人和您联系，沟通您详细的行程安排。

　　xx

　　日期

邮件邀请函3

　　【适用情况】

　　最近协助组织学术会议，需要群发邀请函，既有寄出的信件，也有电子邮件。因为参会人员较多（近百位），这时候挨个填写邀请函，地址和发邮件（每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函），如果人工复制黏贴，需要建立100多个文档，100多个邮件，打印100多分邀请函和报到函，于是这时候就该用word的【邮件合并功能】，自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。

　　【步骤】

　　1、建立联系人excel列表，把每个“元素”：都拆细，例如姓名（若需要单独用到姓，例如“陈先生”，则还要把姓和名各自放一列），单位，职务，称呼，邮箱地址（一格只放一个），地址，邮编等。这是一切数据的来源，可用来生成任何格式的文档。

　　2、建立邀请信word文档，和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封，也一样制作一个word文档。

　　3、邮件合并功能。

　　（1）选择形式，是信函，还是电子邮件。

　　（2）选择收件人，“使用现有的'表”，选择刚才做好的excel。

　　（3）编辑收件人列表，选择要插入的联系人，若是全部都要使用，就略过这一步。

　　（4）插入域。在需要插入“内容”，例如姓名的地方点击“插入合并域”，选择插入“姓名”，这时在word文档出现姓名类似的标志。

　　（5）预览结果。点击预览结果后，可以看到被替换成excel里的第一个姓名，在预览结果的菜单栏那里有箭头，可以前后地查看结果。

　　（6）完成合并。选择发送批量电子邮件，或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。

　　4、高级功能。如果安装了acrobat（不是reader），就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档，最好是存成pdf，防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士，邀请函转成繁体字，但是有时word会在对方电脑上显示出错，所以我都用pdf批量发送电子邮件。

　　【总结】

　　1、excel做数据库——2、word做模版——3、数据用“邮件合并”插入word、——4、批量生成所需的文件。

　　附图：在20xx里很直观方便，按从左往右的图标一步一步做就好了。

邮件邀请函4

　　一、会议邀请函的基本内容：

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；

　　主办单位和组织机构；

　　会议内容和形式；

　　参加对象；

　　会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　二、会议邀请函的结构与写法：

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的`函”

　　2．称呼。

　　邀请函的发送对象有三类情况：

　　发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．成文时间。

　　写明具体的年、月、日。

　　三、邀请函的含义：

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时，对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

邮件邀请函5

XXX先生/女士：

　　您好！

　　很高兴收阅您的应聘简历，感谢您对我公司的信任和选择。您的简历已通过我公司的初步筛选，为了促进双方进一步了解，诚邀您到我们公司参加面试。具体事宜如下：

　　1、 面试时间：XX年XX月XX日 具体时间：XX:XX

　　2、 面试地点：XX区XX楼XX号层 XX公司（人事行政部）

　　3、 联系人：XXX

　　4、 联系电话：XX

　　5、 为提高面试成功率，请您准备以下资料

　　1）简历一份；

　　2）身份证原件及复件一份；

　　3） 学历、学位证书原件及复印件一份；

　　4）职称证书及复印件一份；

　　5） 职业资格证书及及复印件一份；

　　6） 其它能够证明您个人工作能力与业绩的`材料。

　　6、 路线提示

　　该处内容自已填写。

　　最后，建议在面试前在我公司网站再次进行了解，便于您充分确认我公司与岗位要求，祝您面试愉快。若有疑问或需改期请及时与我联系。建议采用规定时间，避免再次协调对双方的耽误。面试通过后，会在两周后确认通知。 公司名称

　　（人事行政部）

　　XX年XX月XX日

邮件邀请函6

尊敬的用人单位：

　　非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院—xx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为山东外国语职业学院毕业生提供施展才华的工作岗位和奉献社会的'机会。

　　外国语职业学院—xx届毕业生共—xx人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。

　　为更好地为用人单位与毕业生提供双向选择的机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于—xx年xx月xx日（周x）举办外国语职业学院—xx届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的机会。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：

　　一、招聘会举办时间、地点

　　（一）举办时间：

　　xx年xx月xx日（周）8：30—12：00

　　（二）举办地点：

　　外国语职业学院礼仪广场

　　二、招聘会服务内容

　　（一）为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。

　　（二）全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。

　　（三）及时为用人企业提供面试招聘专用教室。

　　（四）为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。

　　三、参会方法

　　参会单位将营业执照复印件、《外国语职业学院—xx届毕业生校园招聘会回执单》（加盖公章）于xx月xx日之前传真或发送邮件至外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。

　　四、联系方式

　　联系电话：

　　联系人：

　　传真：

　　邮箱：

　　网址：

　　五、乘车路线：

　　1、高速交通路线

　　a：从xx高速日照收费站下，沿路东行至路交汇处北行，至路后东行300米路北即到。

　　b：从xx高速北收费站下，沿路东行至外国语职业学院即可。

　　2、市内公交路线

　　a：从长途汽车站乘路公交车至终点站即到;

　　b：从火车站乘路公交车至终点站，北行—x路至路，西行—x米即到。

　　外国语职业学院

　　日期:20xx年xx月xx日

邮件邀请函7

女士/先生：

　　您好！

　　十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，意向应聘职位为（采购经理）为了加强双方的沟通与了解，诚挚邀请您于约定时间来我公司面试。以下是我公司简介，以便您加深对我司的.了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。

　　一、公司简介：北京东方红盛国际生物技术有限公司成立于20xx年10月，是一家以健康产业事业为主，以xxx绿色有机食品专营店为依托的大型综合性现代化股份制公司。20xx年底，公司进入完达山高端乳品项目，并全权负责完达山所有高端乳品在全国范围的宣传、推广、销售和售后服务工作。

　　xx有限公司系xxx集团控股公司，连续多年被国家八大部委认定为全国农业产业化重点龙头公司。现拥有资产总额35。02亿元，可生产奶粉、液态奶、饮料、豆制品、米麦制品及保健食品等6大系列近200余个品种，为适应国内国际健康产业市场的发展变化，发展民族产业事业，推广中华民族自有品牌产品，公司以其自身的团队打造和管理优势已建立起了一个以京、津、冀、鲁、沪、粤为轴心，并逐渐辐射全国的健康产业事业平台。在短短的2年时间内，就拥有了令业界称奇的销售业绩。在20xx年被农业部授予“全国优秀公司”称号。20xx年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。

　　二、福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party，年假，保险。

　　三、面试时间：20xx年xx月xx日，请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。（如面试职位为培训或设计类，需要携带部分作品及PPT演示稿）人力资源部联系电话：xxxx

　　四、公司地址：北京市朝阳区东三环中路建外SOHO西区17号楼2902

　　五、乘车路线：公交至大北窑南站

邮件邀请函8

尊敬的'xxx先生/女士：

　　您好！

　　我们诚挚地邀请您参加我们公司即将举行的xxx会议。在这次会议上，我们将与来自全国各地的专业人士一同探讨当前行业的最新趋势和热点问题，分享经验和见解，深入了解行业发展的前景和机遇。

　　会议时间：20xx年xx月xx日（星期x）xx:xx-xx:xx。

　　会议地点：xxx会议厅（具体地址详见附件）。

　　会议主题：xxx。

　　会议议程：

　　（具体议程详见附件）。

　　参会人员：xxx（具体参会人员详见附件）。

　　请您在收到本邀请函后尽快回复是否能够参加本次会议，并于x月x日前确认是否需要我们为您安排住宿和交通。

　　特此邀请！

　　此致

　敬礼

　　xxx公司

邮件邀请函9

尊敬的武汉金领酒店管理有限公司：

　　我是_________________公司（酒店，饭店，宾馆），由于经营管理的要求，本公司希望与贵公司进行（酒店委托管理，顾问管理，酒店培训，酒店策划，参股经营，加盟）管理项目合作，现特邀请贵公司于______年___月___日至_____年___月___日对我公司进行考察。所有考察费用（往返交通及当地食宿费用）由我公司负担。

　　请回复为盼。

　　邀请人：

　　联系人：

　　联系方式：

　　单位公章：

　　年 月 日

邮件邀请函10

XX先生/小姐：

　　您好！

　　很高兴收到您的`简历，您的简历已通过我司初次筛选，为了能增进彼此的进一步了解，现诚邀您至我司参加面试，具体事宜如下，若有疑问或需改期请及时与我联系，谢谢。

　　面试职位：

　　业务员

　　面试时间：

　　20xx-12-23 13：

　　30

　　公司地址：

　　XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

　　联系人：

　　XX先生

　　联系电话：

　　XXX-XXXXXXXX 温馨提示：

　　面试准备笔及身份证，毕业证，个人简历（原件及复印件一份）

　　乘车指南

　　1、乘64路/65路/67路公交至XXXXXXXXXX下车，过马路前行100米即到。

　　2、乘516/567至XXXXX转1路公交车至XXXXXXXXXX下车，过马路前行100米即到。

　　公司简介

　　XXXXXXXXXXXXXXXXX

　　薪酬福利

　　薪酬政策：

　　行业具竞争力的薪酬，视员工当年度绩效进行相应调整。 晋升机制：

　　公平、公正、公开选拔，90%以上管理岗位内部提升。 五险一金：

　　五险一金。

　　免费就餐：

　　伙食标准三菜一汤。

　　免费住宿：

　　独立卫生间宿舍，配备电视机、热水器、风扇等，提供外宿补贴。 带薪休假：

　　法定假、年休假、婚假、产假、病假、丧假等均为有薪假期。

　　文体娱乐：

　　不定期举办各类活动。

邮件邀请函11

尊敬的_______：

　　您好，

　　将参加xx月xx日-xx日于中心举行的博览会，并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观展位。

　　x公司是，于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于..。将在本次展会上全面展示新版系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系，沟通您详细的`行程安排。

　　现场展示

　　-时间：xx月xx日-xx日全天-地点：

　　关于展会信息

　　关于会场及交通信息

　　开展时间

　　会议议程

邮件邀请函12

尊敬的用人单位：

　　非常感谢贵单位对我院人才培养工作的大力支持，值我院xx—xx届毕业生就业工作开始之际，我院真诚地期望能与贵单位加强交流与协作，希望贵公司能为山东外国语职业学院毕业生提供施展才华的工作岗位和奉献社会的.机会。

　　xx外国语职业学院xx—xx届毕业生共xx—xx人。涵盖应用英语、日语、韩语、俄语、德语、国际经济与贸易、市场营销、酒店管理、涉外旅游、金融保险、工商企业管理、报关与国际货运、软件技术、网络技术、计算机信息管理、动漫设计与制作、音乐表演、艺术设计、包装技术与设计等26个热门专业。

　　为更好地为用人单位与毕业生提供双向选择的机会，有效满足企业对高素质人才的需求，我院将于xx—xx年xx月xx日（周x）举办xx外国语职业学院xx—xx届毕业生校园招聘会暨校企合作洽谈会，为广大用人单位和高校学子们提供一个交流、选择的机会。同时根据广大用人企业建议，同期举行校企合作洽谈会。届时根据校企双方需要可现场签订校企合作协议书，建立长期稳定的人才培养输送基地关系。有关事宜如下：

　　一、招聘会举办时间、地点

　　（一）举办时间：xx—xx年xx月xx日（周xx）8：30—12：00

　　（二）举办地点：xx外国语职业学院礼仪广场

　　二、招聘会服务内容

　　（一）为每个参会单位提供展板1个，桌子2张，椅子4把。

　　（二）全方位发布参会单位招聘信息，提前为参会单位印制招聘广告。

　　（三）及时为用人企业提供面试招聘专用教室。

　　（四）为每个展位配备一名专职就业与创业协会志愿者，便于协助做好咨询服务。

　　三、参会方法

　　参会单位将营业执照复印件、《xx外国语职业学院xx—xx届毕业生校园招聘会回执单》（加盖公章）于xx月xx日之前传真或发送邮件至xx外国语职业学院就业办公室，以便我们提前为贵公司在就业网站、宣传栏发布需求信息，并安排展位。

　　四、联系方式

　　联系电话：xx—xx—xx—xxx—xx

　　联系人：x老师、x老师

　　传真：xx—xx—xx—xxx—xx

　　邮箱：xx—xxx—xx@

　　网址：

　　五、乘车路线：

　　1。高速交通路线

　　a：从xx高速日照收费站下，沿xx路东行至xx路交汇处北行，至xx路后东行300米路北即到。。b：从xx高速xx北收费站下，沿xx路东行至xx外国语职业学院即可。

　　2。市内公交路线

　　a：从xx长途汽车站乘xx路公交车至终点站即到;

　　b：从xx火车站乘xx路公交车至终点站，北行xx—x路至xx路，西行xx—x米即到。

　　xx外国语职业学院

　　日期

邮件邀请函13

尊敬的先生/女士：

　　您好!

　　我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的'100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

　　本次会议的主要议题包括：

　　1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

　　2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

　　3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

　　真诚地期待着您的积极支持与参与!

　　中国国际民间组织合作促进会协办

　　xxxx年xx月xx日

邮件邀请函14

亲爱的何雨教授：

　　您好!我们定于20xx年12月2日在北京大学举行英美文学学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的`论题，请尽早来函告知，以便会议安排。

　　希望您届时光临。请尽快来函确认。

　　祝一切顺利!

　　会议召集人：赵研秘书长

　　年 月 日

邮件邀请函15

女士 /先生：

　　您好!十分感谢您对我公司相关招聘职位的关注，我们非常荣幸地通知您通过了简历初选，意向应聘职位为(采购经理)为了加强双方的沟通与了解，诚挚邀请您于约定时间来我公司面试。以下是我公司简介，以便您加深对我司的'了解。在此期间如果您有任何疑问，欢迎随时致电我们，我们会及时为您解答。

　　一.公司简介：北京东方红盛国际生物技术有限公司成立于20xx年10月，是一家以健康产业事业为主，以北大荒绿色有机食品专营店为依托的大型综合性现代化股份制公司。20xx年底，公司进入完达山高端乳品项目，并全权负责完达山所有高端乳品在全国范围的宣传、推广、销售和售后服务工作。

　　黑龙江完达山乳业股份有限公司系北大荒集团控股公司，连续多年被国家八大部委认定为全国农业产业化重点龙头公司。现拥有资产总额35.02亿元，可生产奶粉、液态奶、饮料、豆制品、米麦制品及保健食品等6大系列近200余个品种，

　　为适应国内国际健康产业市场的发展变化，发展民族产业事业，推广中华民族自有品牌产品，公司以其自身的团队打造和管理优势已建立起了一个以京、津、冀、鲁、沪、粤为轴心，并逐渐辐射全国的健康产业事业平台。在短短的2年时间内，就拥有了令业界称奇的销售业绩。在20xx年被农业部授予“全国优秀公司 ”称号。20xx年公司将更加高速的发展，望有志之士加入这支朝气蓬勃的团队，共创辉煌明天。

　　二.福利待遇：免费住宿，每月聚餐，带薪旅游，优秀员工海外游，生日party ，年假 ，保险。

　　三.面试时间：20xx年(05)月(16)日，请携带有效身份证及毕业证相关原件及复印件。(如面试职位为培训或设计类，需要携带部分作品及PPT演示稿)人力资源部联系电话：侯

　　四.公司地址：北京市朝阳区东三环中路建外SOHO西区17号楼2902 五.乘车路线：公交至大北窑南站：28 57 214 348 601 627 683 686 807 808 809 846 998 974 特3 运通107

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