实用的会议的邀请函模板锦集八篇
邀请函是在举办某项活动前，邀请别人来参加的书面邀约。在日常生活和工作中，需要使用邀请函的场合越来越多，到底应如何拟定邀请函呢？下面是小编精心整理的会议的邀请函10篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
会议的邀请函 篇1
尊敬的 您好！
为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。
一、会议时间：20xx年11月8日一10日
二、会议地点：北京天一科技有限公司305会议大厅 三、会议主题：
（一）让代理商更多地了解公司的发展
（二）展示即将推向市场的新产品的优势及性能
（三）研究如何扩大产品销售
附件一：
会议日程表
附件二：
乘车路线：1号线，国贸站，A出口。28路，37路，728路，9路，802路，43路等。
回执
姓名： ___________ 性别：____ 电话：_________________________________ 单位： ______________________
职务：______________________ 职称：______________________ 是否带车：是 否
通讯地址：_______________________________________________________
邮政编码：______________________电子邮箱_________________________________
请务必于__月__日前将此回执电邮至__________或传真至______以便统一安排。
联系电话：____________
会议的邀请函 篇2
（一）会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇3
您好!由XX市乐善义工会主办的“家温暖同快乐”九周年晚会庆典，定于20xx年xx月xx日(星期x)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。
一路走来，全赖众多义工、会员及朋友们的`热情参与，全赖社会各界的关爱与支持，XX市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场，和我们一起庆祝生日，共同见证并分享这一晚会庆典，以期未来一起创造更多的合作机会，携手共襄善举。
特此谢忱!
XX市乐善义工会
20xx年xx月xx日
会议的邀请函 篇4
尊敬的基金会领导和爱心人士：
在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 6月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座F2层。前台电话：010-66271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。
上海东方爱心基金会
20xx年6月1日
会议的邀请函 篇5
xxx有限公司进出口部：
首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。
20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20％，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间：20xx年xx月xx日
会 期：x天
联 系 人：xxx
xxx
顺祝 事业发达！
会议的邀请函 篇6
尊敬的家长：
你好！十分感谢你一向以来对我们工作的大力支持。值此之际，谨向你和你的家人表示最衷心的祝福！
你的子女九年级的学习生活已三月有余，九年级也是你的子女人生成长中最关键、最重要的时期。你必须十分关心孩子的成绩，关注孩子在校的生活思想状况，渴望能与学校老师沟通，共同探讨孩子的未来。为了使你能更好地指导、教育子女及配合学校做好对你子女关键时期的教育、管理工作，学校决定于12月9日（农历十月二十三）上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请你在百忙之中抽取时光光临学校，届时我们将真诚沟通，共同搭建家校联系的平台。家长会上，我们将做好以下几项工作：
1、让你全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与你交流如何配合学校共同做好对你的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取你对学校的意见和推荐。
你的用心参与和宝贵意见，会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。你的心愿正是我们努力的方向，为了一个共同的目标，期盼你的参与，恭候你的到来。
会议的邀请函 篇7
尊敬的xxx先生/女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxx公司的大力支持。我们特于xx年x月x日x时在xxx大酒店一楼xX殿举办xx年度xxx公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐！
xxx公司
20xx年x月x日
会议的邀请函 篇8
尊敬的会员及各相关企业：
为帮忙深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡状况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行状况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的资料和行程。
我们诚邀各行业协会、企业及相关单位用心参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时光为：20xx年11月20日。
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