档案管理自检自查报告
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1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好场面。
2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入标准化、法制化轨道。
在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案标准管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的平安存放。
在原有档案管理工作的根底上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
1、根据《机关档案工作建立标准》，完成了局机关各类文件材料的收集、、立卷归档。
2、加强管理，确保档案的平安完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和方便利用的关系，既保证档案不丧失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步标准，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费缺乏的制约，办公面积缺乏，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识构造不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。
针对以上的缺乏，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断开展，克服财力、物力的缺乏，加大档案管理设备的投入力度。
总之，在改进缺乏的根底上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上标准化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、效劳民生方面的根底性作用。
为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，标准了档案室建立，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向标准化、标准化、科学化。按照夹档发[20××]3号文件的要求，我们对本镇机关档案工作进展了认真全面的自查，现将自查情况报告如下： 按照市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发[20xx]1号文件)要求，现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下：
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹安排20××年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。
(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案质量严格按照XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案质量严格按照审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新，到达要求后，收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度，修订了《XX市审计局档案工作管理方法》，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于20××年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进展了评定打分。
(一)积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
(二)对历年档案进展了清查、统计、、鉴定，对历年未归档文件资料进展了收集、、鉴定、补归档。
(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。
(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。
(一)审计业务档案由审计组长负责，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文聚集，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案和固定资产投资审计业务档案。
(二)通过立卷归档，20××年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘)，其中：文书档案24盒(永久9盒，30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。
(一)为年度审计方案的制定提供依据，为提升综合分析质量提供比照数据和资料。
(二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。
(三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写提供大量根底材料。
(四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关送审资料。
通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局效劳，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、标准化，继续在档案软件、硬件建立上下功夫。
为进一步加强对档案工作的管理，镇党委、政府明确了工作管理体制，确定由党委副书记分管此项工作，办公室主任详细负责，并配备有德才兼备、政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案人员。对镇形成的各门类各年度档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。 为标准档案存取和调阅，镇设有档案库房一间，配置档案柜4组，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，配备了防盗门、铝合金窗户，重新粉刷了墙壁，铺了防潮地砖，根本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的平安存放。
文书档案和电子档案分类保存完善。归档文件的质量符合标准要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。
档案人员办公室还配备了办公桌椅，有数量充足的档案所需用具，并配备有电脑、复印机等，使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的开展和需要，除了建立文字档案，我镇还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了根底。
结合我镇实际情况，我们建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、档案查、调阅利用制度、档案收集制度、档案制度、档案工作平安管理制度、档案统计制度、档案保密制度、档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。 我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了大事记等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
20xx年组织镇档案工作人员参加县档案局组织的培训，认真学习、贯彻执行《档案法》和《档案法实施方法》，提高档案工作人员的理论水平和实际操作技能。
总之，我镇在档案工作标准化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的效劳。
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