大学秘书工作总结

时间:2023-10-31 13:18:51 工作总结 我要投稿
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大学秘书工作总结

  总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。那么总结有什么格式呢?下面是小编为大家收集的大学秘书工作总结,仅供参考,欢迎大家阅读。

大学秘书工作总结

大学秘书工作总结1

  转眼间,大学的四分之一已经过去,现在也有必要对过去的一年回望一下。

  高一的生活我已经离去,高二的生活我们即将开始,到再一次开学的时候我们也是学长、学姐了。想当初我进入学校,还不知道哪里是教学楼,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到现在已经对学校的具体的那个小方位都了如执掌。时间飞逝,我们已经慢慢长大了。

  来到学生会秘书处也已经一年了,想起去年9月15日写的那份申请书,我犹新的记得:在面试的时候,哥姐讲的那个"此致敬礼"的格式,让我备受感悟,那是因为我的申请书的格式写错了,更是因为那是我在院学生会秘书处第一次学到了做事情要细心。

  还记得在申请书里我写了这样一句话:桥梁和纽带的作用是学生存在的基础,自我锻炼和提升自我素质的意义是学生会不断发展的动力源泉。进入了学生会我才知道学生会可以加学分,才知道有些人加入学校的各种组织是为加学分和得到各种荣誉,这让我感觉非常惊讶,而我只是怀着自我锻炼、提升自我素质的目的来到院学生会秘书处,而至今都也没有改变我这个初衷。而且我非常感谢我自己,因为我怀着这初衷度过了我快乐的大一,接触了很多以前难以接触的`事物,学到了很多以前没有学到东西。

  自从融入秘书处,把每一次的任务都认真对待,不断反省总结,才发现意义远不止这些。身在秘书处,所干之事不多,也往往容易让人忽视。但我从不这样认为,就像是一台设备,要能正常运转,任何一个部件都是不可或缺的,而咱们秘书处则正是这其中之一。

  每次举办活动,尤其是在大型活动时,会场的布置都交由我们负责,那种身负重任的感觉在不断地磨练着我们,让我们不断成熟,不断进步。实话说在这个部门,相对与其它部门相比,确实累了一点,但对于在一年里的累与苦,我无怨无悔,因为在这里我成长了,我锻炼了,我的能力提升了。同时也认识好多好朋友,而且各个都是精英,身上都有着独特的优点,也从他们身上学到了不少东西,如细心、责任心、积极上进的心态等等。

  在大一第二学期快要结束的时候,很荣幸得到哥、姐的厚望,来到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同学在会场维持秩序和查早操的感觉特别帅气。而来到自律部工作的这段时间里,真正的体会到了其中也有自己工作的难处,稍处有处理不好就有可能遭到同学们的不解与误解。

  在这期间我不仅仅是什么锻炼自己,广结人缘,而更多的是让我理解了律己和责任的意义。在举办活动的时候,总要一直在门口或者室内站着维持会场秩序和保持会场安静,有时感觉好累,而且有时会得不到别人的支持,却也仍得继续,因为那是我们的责任。一个月下来,也结识了许多人,学会了处理诸多突发事件,更多的是学会了如何与人沟通。

  总结自己一直以来的工作,收获虽不是很多,却明白了许多。得到了许多的经验和教训,同时也遇到过不少的麻烦,但这些都锻炼了自己,成长了自己,懂得了纪律、团结、责任、奉献,有了这些成长,现在回想起来那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良习惯也在无形之中没了,不说脏话,做事情也变的更加细心,勇敢,干练了。明白了如何去做好一个人的本职,明白了自己要有纪律性,更要有责任心。

  在院学生会这段时间里,也有那么一点的遗憾,因为自己没能给秘书处部门带来什么,却带走了不少优秀的东西。希望以后还有机会能够继续为秘书处奉献自己的一份力量,给咱们部门真真地带来一些有价值的东西。

  最后感谢的兄弟姐妹在这段时间里对我的照顾,祝愿xx院学生会越来越好!

大学秘书工作总结2

  教务秘书在系主任领导下、系教学科研秘书指导下开展工作,业务上接受教务处的指导。教务秘书必须安心和热爱本职工作,确立为教学服务、为师生办实事的思想;努力学习和掌握教学管理以及现代科学技术的基本知识,自觉开展教学管理研究,不断提高业务素质和工作能力。

  教务秘书的主要工作职责是:

  一、学生学籍管理工作

  (一)负责办理学生注册手续,按规定时间统计并向系领导和教务处汇报学生注册情况。

  (二)组织新生认真填写学籍表,按规定时间收回整理送交教务处,并保管该系学生学籍表。

  (三)办理包括学生休学、复学、转学、退学和升留级等方面的学籍变(异)动手续,妥善保管其相应的学籍档案资料。

  (四)协助有关部门办理学生奖惩手续,核实其学业成绩,做好奖惩登记。

  (五)编制毕业生花名册和授予学位学生花名册,经系领导审核后送教务处,协助发放毕业证书、学位证书及其它学历证明。

  二、教务、考务管理工作

  (一)编制学生分班分组名单,填发学生考试证。

  (二)经常检查学生的考勤,按规定时间统计、填报、公布学生考勤情况。

  (三)协助主管教学系主任编制各专业《任课教师一览表》和《课程表》,协助调整课程和课室;负责检查教室卫生,组织评选文明教室。

  (四)协助系主任编制《考试安排表》,负责有关考务工作,严肃认真做好试题的收集、保管、转送工作。

  (五)按规定时间整理、登记、统计每学期学生的学业成绩和不及格学生名册送交教学行政科,负责填寄《学生家庭报告书》和填写《学生历年学业成绩表》。

  (六)根据《韩山师范学分制实施细则》,做好学生学分的换算、登记和统计工作。

  (七)做好各门统考课程的发动和报名等工作。

  (八)做好各项教学统计报表及有关工作。

  三、教学运行管理工作

  (一)每学期开学初,负责检查并向有关领导汇报课室基本设备的准备情况,向有关部门反映和催办课室设备维护维修工作。

  (二)经常了解教学信息、收集师生意见,定期向系领导和教务处反映有关教学情况,协助教务处做好教学质量检查的各项准备工作。

  (三)协助系主任编制预订教材计划,做好春秋两季的'教材征订,负责领发教师用书。

  (四)协助系领导检查教师执行教学计划、教学大纲和教学进度情况以及教研室开展教研活动情况。

  (五)负责领发教育实习有关材料,实习结束后将有关报表汇总送教务处。

  四、教学资料保管工作

  (一)文件制度类:做好各级各类教学教改文件,课程、学科建设文件,教学规章制度的收集保管工作。

  (二)计划总结类:做好教学计划、教学大纲、教学进度表的整理归类和教学工作计划(要点)、工作总结的整理保管工作。

  (三)教研资料类:做好各类教学评估资料、教学研究资料、教学实习资料、学生毕业论文(设计)资料等的收集保管工作。

  (四)档案资料类:做好教师工作量表、教师业务档案和各方面考核材料的整理归档工作并按时送交教务处。

  五、完成系领导和教务处交办或布置的其他工作。

  20xx年11月25日(韩教字[20xx]38号)

  第3篇:社科部教务秘书工作职责为保证我部各项工作有章可循,使之朝着科学化、规范化制度化方面发展,以利更好地开展工作,现根据学校有关条例,结合我部实际,特制定下列各项工作条例:实行坐班制,按学校规定时间上下班,做好教务行政管理等工作,努力为教学服务。其工作职责主要包括:

  一、负责日常教学管理工作,协助部主任按计划安排教学,并经主管领导审定、教务处安排的授课时间表,及时发至各任课教师手中。

  二、领发教师用的教材与资料,负责打印有关教学与科研的计划、总结、资料、请示、报告等。

  三、协助主管领导做好重修课、选修课、形势与政策课的安排、统计等相关工作。

  四、做好考试前的准备工作,如安排监考、装订、分发试卷等。

  五、协助主管领导做好教师工作量的统计工作。

  六、邮寄有关教学科研的一些资料、书籍、文件。

  七、做好部主任交办的其他工作任务。

大学秘书工作总结3

  又是一个学期的结束,每当这时都要静下心来,回顾过去的半年时间里所经历的一切,同时要对学生会工作做出总结。在这个学期,作为秘书处的一名代秘书长,我深刻地体会到了这个集体的凝聚力和它所担负的责任之重。

  秘书处是一个较为特殊的部门,它是主席团与各部门之间的纽带与桥梁,同时又是一个监督部门,在负责各部门日常琐事的同时分别对各部的日常表现给与评定。在这样的职能作用下,为了更好地为大家服务,秘书处在本学期之初进行了改组。成立之初,秘书处没有秘书长一职,所有秘书处成员由主席统一管理,大家一起合理分配工作,改组之后,设立两个代秘书长,另有7名成员,从而逐渐与其他各部门的规模与管理达到了一致。经过这个学期各项活动的开展,我认为这个改组是必要的,秘书处在进一步地发展完善着,更好地发挥着它的作用。

  每个学期,学生会都会举办大型的学生活动月,以此来丰富同学们的业余生活同时提高文法院在学校的影响力,因此五一之后,我们举办了“文法启航”文法院第三届学生文化活动月,以“和谐、首善、风采———让我们第一次以文法的名义”为主题,在这样的活动中,秘书处从头至尾要跟踪报道,监督指导每一项活动,协助各个部门完成各项活动,大家在这样的活动中得到了很大的锻炼。为了使活动顺利开展,秘书处的成员被一一分配到指定的活动现场,专门负责各个部门活动的.开展,这样提高了工作效率,但同时也加重了秘书处成员身上的责任,活动中出现任何问题都要找相关的秘书处负责人,这对于大家来说无疑是一个挑战。仍记得体育部举办的持续近半个月的的篮球比赛,尽管天气很热,但每一场比赛我们的负责人李彩凤都会在现场寸步不离,及时反映比赛的进展及出现的问题;还有学习部的英语风采大赛,几场比赛准确及时的报道都离不开负责人金金的通讯;化妆大赛中出现场地问题的改变,负责人高青积极协助文艺部长出谋划策;温馨宿舍的评比同样有负责人王雅倩同生活部成员一起认真检查宿舍的身影;宣传部画展的举办当然离不开负责人田璐的积极配合,最终带给大家一场视觉的盛宴……所有这些都离不开大家的相互配合,当活动月的闭幕式结束的那一刻,我真正的体会到了所有付出的价值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有经历了才会真正的体会,尽管有过汗水和泪水,但当所有的一切都画上了圆满的句号时,我们最终收获的是欣喜,是慰藉。所以此时此刻我感觉到这半年的收获是最多的,它让我真正的融入了这个集体之中,并且为之努力,为之付出,这样的感觉是最真挚的。

  秘书处成立有一年之久了,虽然很短,但其中的意义对于每个秘书处的每个人来说是非同一般的,从这个集体之中我学到了很多东西,懂得了如何更好地与别人沟通,同时将自己不急不躁的习惯坚持下去,并提高工作效率。与此同时我发现秘书处有很多的人才,他们在各个方面表现都很出色,希望以后的日子里他们能够结合秘书处的职能作用更好地发挥自己的特长,为学生会出谋划策。相信在未来的日子里,秘书处在大家的支持下会更加优秀,会更好地“将一切载入历史”。

大学秘书工作总结4

  教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋,是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下,协助抓好各专业教学计划的实施,做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作,维护教学秩序的稳定。

  一、教学组织工作

  1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令,拟定本院教学计划实施方案(课程、课时、学生数、任课教师等),并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告,经教务分管院长审核后,报教务处审批,于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处;

  2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表;

  3、负责医学院日常有关调课事宜,并报教务处备案;

  4、发放并收取医学院各课程教学进度表,一份报教务处,一份存档;

  5、制作并发放各班级教学日记、点名册;

  6、组织、安排各类考试,发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况;

  7、发放任课教师“教学任务书”。

  二、教学行政及学籍管理工作

  1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续,并将材料归档;

  2、协助做好学生入学注册、离校工作,并及时向教务处上报学生流动情况;

  3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。

  4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作;

  5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

  6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作,整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。

  7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。

  三、教学质量管理工作

  1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系,告之其上课的具体时间和地点,并开学第一周,再次提醒,确保教学秩序的正常进行。

  2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量,配合教务科长检查教师教学进度表的`实施情况;

  3、协助组织召开有关学生座谈会,了解学生学习中的问题及意见,及时向医学院领导汇报;

  4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。

  四、教材工作

  1、根据后勤总公司教材工作的有关规定,依据下学期教学实施方案,完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作;同时注意落实各学期的教材补订工作。

  2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间;

  3、统计本学期各班级已注册的学生,确定该班领书人数,准确无误的把教材发到学生手中;

  4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。

  五、档案管理及其它工作

  1、及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递;

  2、做好教学资料的整理、归档工作;

  3、完成院系领导交办的其它工作。

  教学档案的范围:

  1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定;

  2、教学基本建设的各种规划和计划;

  3、自编教材、教学参考资料,实验指导书、习题集、试题库(试卷库)、试卷分析以及各种声像资料等;

  4、教学工作计划,教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划,教案、教师教学情况记载本,课程教学总结,实习总结;

  5、课程设计任务书、毕业设计(论文)任务书,优秀毕业设计(论文);

  6、学生学业成绩、学籍变动情况,学生座谈会记录整理分析,毕业生质量跟踪调查,毕业资格审核材料;

  7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物;

  8、教师业务档案,各种奖励及成果;

  9、教师评教材料,督导组活动材料,教学工作会议纪要及有关资料等;

  10、其它教学文件。

大学秘书工作总结5

  依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

  秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  学生会的管理主席团负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

  学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

  对于管理工作,还算认真负责并得到主席团认可。

  在活动场方面,本学期的活动非常的'丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。

  各部门举办活动主席团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

  在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。

  在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文秘工作完成得更好

大学秘书工作总结6

  从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的部门,我们的主要职能是:

  负责协调各个部门,负责撰写我系新闻稿,记录各个部门会议记录,以及反映各个部门出勤情况。关心学校中我系参与的一切活动,并参与其中为我系的'新闻工作贡献自己的一份力量;配合我系老师完成新闻稿工作;协助各个部门举办活动等。本月我部门工作

  信息如下:

  1、撰写体育健身节我系女子篮球比赛、足球比赛、拔河比赛。

  2、撰写我系团体项目的新闻稿例如广播体操、健身操等

  3、参与我系与计科系的周末文化广场

  4、做各个部门的会议记录

  5、定期举行部门工作例会

  我现将部门本月总结如下:

  1、积极参与体育健身节动员大会并撰写新闻稿作会议记录。

  2、由秘书长分配各个成员负责各个部门的工作例会记录以及签到出勤会议情况。

  3、我部门还积极配合“建筑系计科系周末文化广场”的开展。

  4、协助我系体育健身节广播体操、健美操等项目并拍照撰写新闻稿。

  5、本月召开了四次会议,主要是让各人员更深入的交流,探讨学习、生活、工作上遇到的一些问题,并让他们总结自己在工作中存在的不足,以便能够及时改正。以上便是三月秘书处的主要工作,虽然我们的工作中还存在欠缺和不足。但我们会改进和吸取经验,期待我们以后会做的更好!

大学秘书工作总结7

  转眼间,大半个学期过去了,自己在大学生活里似乎也有所成长,有所收获。在秘书处也有好一段时间了,随着工作的有序进行和大家的团结协作,一年一度的秘书处品牌活动——礼仪培训也圆满结束了。活动结束后,手上的工作逐渐减少,让我有了空闲的时间静静地思考总结自己大学以来的种种经历,从学习到部门工作到宿舍生活,对比刚步入大学时的我,不禁觉得自己在大学里、在秘书处里学会了不少东西,也收获了不少东西。瞬时觉得自己真正长大了,不再像高中那样稚趣。

  还记得刚刚步入大学时,我怀着一颗好奇和期待的心,摸索着,期盼着。在过去的两个多月的日子里,有欢笑,有泪水,又失败,也有收获。刚进入秘书处时,可以说是我的一个茫然期。因为刚开始时对大学的一些社团活动是完全不了解的,以前只是听到同学们偶尔提及到大学的社团活动丰富多彩而已,也只是听别人说大学的社团活动可以很好地锻炼自己的能力,特别是组织策划能力、人际交往能力和独立自主能力。

  当时的我对秘书处真的没有什么了解,只是听说进入秘书处后,要与很多不同的人打交道:有老师,有各级各班的班委,也有不同学院的.同学。因此,性格内向的我为了锻炼自己的胆量选择了进入秘书处。可是经历了这两个多月之后,我发现我一开始对秘书处的认识是如此的肤浅。

  在秘书处的工作上,我遇到过挫折,也经历过失败,也受过批评。还记得,在第一次例会时,师兄师姐就交代了我们在办公室值班时应该做的事情。但由于我的粗心,值班时还是犯了一些小错误。经过两个多月的努力和锻炼,现在的我已经不再害羞胆怯了,脱胎换骨的我见到老师不在沉默,而是主动上前打招呼。我感觉到我变得大胆了,变独立了。

  总的来说,我觉得我有自己的优点:做事细心,耐心,吃苦耐劳,做事认真负责,有责任感。但是我也深知自己存在很多不足之处:与人沟通交往能力有待加强;各项工作的协调能力有待加强;思考问题的角度单一,要培养自己的发散思维;个人胆量也要继续加强;应变能力也有待加强。我希望自己能很好地深思与反省,努力地有针对性地改进自己的缺点,不断的完善自己。

大学秘书工作总结8

  自加入校学生会以来,我已在学生会走过了两个半春秋。在这两年多的时间里,我一直热衷于学生会工作,严格要求自己,坚持少说多做、以身作则、亲近同学、严肃活泼,在校领导、团委老师的关心指导,学生干部和广大同学的支持帮助下,始终虚心学习、务实创新、努力提升自我、完成本职工作。

  我的工作得到了老师和同学的认可,自身也深感“收获颇多、受益匪浅”。本学期以来,在做好本职工作的同时,因工作的需要和受常委会的委托,具体分管秘书处、文艺部、维权部三个部门的工作,所做的工作具体有:

  一、做好本职工作:

  在秘书长工作一职工作职责的指导下,所做的工作主要有:

  ⑴受主席委托,完成了本学期工作计划的起草和本学期工作总结的起草。

  ⑵受团委老师委托,整体负责20xx年迎接新生工作

  ⑶负责本学期四次全委会的召开

  ⑷做好学生会一些日常性用品的管理

  ⑸定时收集各类对学生会发展有益的意见并向主席团反映

  ⑹于9月27日——29日参加了青海省学生联合会第八次代表大会,并与主席一起整理出了省学联八大会议专刊

  ⑺组织学生会干部培训活动⑻协助做好如干部竞选、招新、“迎新杯”篮球赛、师大人文汇艺术节等活动。

  ⑼组织学生会干部与社团联、青协举行友谊篮球赛

  ⑼加强与兄弟院校学生会干部的交流与往来

  二、做好受常委会委托的工作

  ⑴带领和指导秘书处工作的开展

  ⑵指导文艺部工作的开展并组建了文艺队。

  ⑶指导维权部做好系列维权服务工作。

  ⑷在十三周之前主持召开常委会议并整体负责学生会日常性工作。

  作为秘书处、文艺部、维权部工作的具体分管者,通过和大家进行交流,通过批评与自我批评时刻提醒自己的工作情况和纠正大家在工作中存在的不足,通过一块交流和谈心、聊天、聚餐、外出游玩增加大家的团结和凝聚力。

  通过对部门成员的集中培训和个别指导,增强各成员的工作能力;通过明确各自工作任务和完善部门工作内容以及部门结构提高工作效率,通过合理安排各自工作时间和部员实际情况,增加部门和谐和实现人性化管理,体现以人为本理念,通过要求秘书处干部集中上晚自习,真正做到学生会干部向品学兼优方面发展;通过指导组建文艺队、为学生会的长远发展和打造自身文化而努力;通过加强维权服务指导,努力向学生会“全心全意为同学服务”的宗旨靠近。在各部门工作指导中,经常和各部长沟通,了解其部内发展,在充分尊重部门意见和选择的基础上,从学生会自身发展和各部自身职责出发,指导其工作开展,为各部的工作开展作出了重要贡献。

  需要说明的是,工作成绩是领导、老师和同学们的,我只是做了我应该做的,而且有些工作做得还差强人意,感到欣慰的是我们学生会的工作还是得到了学校及大部分同学的认可。

  在工作中,各级领导、老师、学生会的同事们不管是在学习、生活还是工作等方面都给予我很大的帮助在这里,借此机会,我向各位支持我工作并且为学生会发展而努力工作的各位老师和同仁表示衷心的感谢!

  三、工作中的不足

  虽然在工作上取得了一定成绩,但由于自己的学识、能力和阅历,还存在着许多不足和缺点:

  ⑴自己有时工作积极性下降,心态涣散

  ⑵副部长工作没有落实到实处

  ⑶工作安排的多,落实的少;想法多,实施少

  ⑷个人思想产生动摇,没有坚定的信念

  ⑸对各部长发展引导力度不够,导致一些工作衔接不够

  ⑹对一些反映出来的问题没有很好的解决

  ⑺没有将学生会的工作动态传达给大家,工作的透明度还不够好

  ⑻对本部部员有时过于放松,导致工作效率不高,自己未能起到带头表率作用

  ⑼我在学生会工作的时间比较长,与新干部相比有一定的工作经验,特别是对学生会情况的掌握上,在对新干部的.“传、帮、带”方面虽然一直在努力,但做的还十分不够

  ⑽自己的工作效率还不是很好,对工作的坚持力度不够。

  四、对学生会以后发展的几点思考:

  1、必须落实学生会的职责职务建设

  2、健全学生会的制度。

  3、加强学生会的自身组织建设和人才培养计划

  4、规划学生会五年工作计划,为争取学联主席单位而努力

  5、进一步将学生会的工作规范化,提高主要领导干部的工作能力。

  6、将学生会工作经验装订成册,做到工作的连续化

  7、理清学生会工作思路,做到学生会工作的系统化

  8、提升自身文化的发展,打造学生会的特色,展示学生会的良好形象

  9、学生会各级干部一定要做好工作中的传帮带模式

  10、学生会各级干部要一靠理想、二靠纪律、三靠彼此之间的关怀搞好团结。

  总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我们更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学。希望大家在以后的工作中,对我的工作多多批评和指正,并真诚的希望和大家一道,同甘共苦,为学生会的发展作出贡献!

  谢谢大家!我的总结完毕!

大学秘书工作总结9

  时光匆匆,转眼间大一上学期已经过去,在这短短的一学期里我们经历了欢笑和困难的磨砺,有耕耘有收获,每个人都从中学到了很多,在各种不同的方面都取得了一定的进步。可以说,这一学期将是我们大学四年里值得铭记的一段时光。

  XX—XX上学年,秘书处紧扣校学生会中心工作,健全制度,规范管理,注重服务,督促检查,催办落实,统筹协调,组织实施等方面下足功夫、做好文章,努力推动校学生会各项工作地高效顺利开展。

  一、增强大局意识,积极做好协调工作,确保中心任务顺利完成。

  能否顾全大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在第八届学生会全体会议等学生会重要会议中,秘书处主持了成立大会、积极做好会议记录及会议服务工作。秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中枢作用。在去年9月,秘书处牵头落实了迎接新生的工作;10月,落实了校学生会各部门的招新工作。

  二、增强服务意识,全力做好日常工作。

  这一学期,全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,努力地做好各项日常工作,热情地做好服务接待工作。热情疏导,协调帮助解决一些成员工作中存在的困难和问题。

  此外,秘书长积极召开本部门工作会议,明确本部门工作目的,总结各类问题,培训指导本部门干事的工作,提高了干事们的工作能力和工作效率,让大家在一起共同学习共同进步。这一学期,在实际的工作中,我们愈发感觉到认真、严谨、和耐心的重要性,愈发体会到学会沟通与倾听的重要性。譬如排值班表,譬如制作点名册,譬如写会议记录,譬如通知部长会议……让我们知道有些想法没有实践就等于空想,有些事情没有去做就不能体会到开心和成就感。这些有的可能只是琐碎的小事,但它足够锻炼我们的耐心与细心。

  三、增强管理意识,重点做好规范工作,建立高效运转的工作机制。

  秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:一抓规章制度的制定与执行。二抓工作计划的制定与实施,做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。提前安排好会议和同志参加人员,使学生会会议和活动有序开展。三抓督促检查,以召开的`重要会议精神及确定的重点工作的落实情况为主,并协助解决落实中遇到的困难,推动规章制度、工作安排、会议决定的落实。同时,对秘书处人员和岗位进行合理分工,明确职责,并健全内部管理,如值勤组长考勤的安排,定期上交的工作总结与计划,建立规范、合理、简洁的工作流程,做到忙而不乱、杂而有序,确保工作质量。

  在上述工作的同时,秘书处积极做好其他常规工作,如收发保管学生会一般申请表、各部门的工作计划、工作总结、各系部学生会反馈资料、并及时做好各项归档工作。此外,积极配合其他部门开展各项工作等。

  纵观XX-XX上学年的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我们秘书处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在新的一年中,争取更大的成功。

  下学期,秘书处仍然将依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,做好枢纽和管理工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  另外,这学期在秘书处的工作,让我们对学生会又有了新的认识。下面是我们总结的一些小小的建议,希望对学生会和秘书处今后的发展有些许的益处。

  应完善学生会制度。如果说学生会是学生与学校之间的“桥梁”和“纽带”,秘书处则是校会内部主席团与各部门间的核心和枢纽。如果说选择在学生会服务是为了锻炼自身的组织协调能力,那么,选择在秘书处工作在锻炼自身能力的同时还能够最详细透彻的了解整个学生会。这是我在秘书处工作给我的收获。通过对秘书处各项工作的了解,提出以下建议:

  1.设立学生会奖励制度。

  针对学生会成员有很多不是班内的干部,无法参加班内优秀学生干部竞选;工作成绩突出,但无奖励等问题,提出以下建议:

  (1)制定一个量化的考核标准,根据这个标准进行评选,并给于张贴。比如设立部门之星,学生会之星等。

  (2)在学期末对于学生会成员成绩由部长填写工作情况认定书转交其系部辅导员。参与优秀学生干部的竞选。这样可以调动学生干部的积极能动性,努力为学生会工作,为学生服务。

  2.加强院学生会与各系部学生会及专业分会的沟通与合作

  在学院党委领导、团委及相关部门的指导和帮助下,以“同在学校大家庭,建设校园为大家”的认同感吸引人,以共同的事业凝聚人,逐步理顺院学生会与系学生会、专业分会的关系:主动加强与系学生会和专业分会的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下基础;定期向院学生会汇报工作进度,工作计划,领导专业分会开展工作,热情为他们提供帮助和支持;积极探索与系学生会联合的有效途径与实现方法,搭建与院学生会和专业分会间交流合作的平台与机制;发挥专业分会的专长,科学分工,有进有退,整合资源,优势互补,为学生会这个共同的事业发展做出贡献。

大学秘书工作总结10

  人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快。的确,时间对于我们来说过得真快。随着期末考试临近,团总支、学生会这一学年的工作也即将画上句号。在这个匆忙的学年中,我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务。秘书处为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:

  一、主要工作及活动情况、考勤工作

  ⑴例会考勤:负责每一次例会的记录。⑵活动考勤:负责每一次活动的签到。

  2、部内资料整理工作内容:

  ⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布。⑵例会会议纪录:整理例会会议记录。

  3、各个活动的通知

  (1)各个活动的通知。(2)各个会议的通知。

  4、物品的采购

  (1)往日办公用品的采购。()各个活动所需物品的采购。

  5、对分院活动结束后对所用经费的报说

  6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流。

  二、问题及改进考勤部分

  调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等。下学年将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签。

  部内建设:问题:

  学年安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论。这些问题将是下学期亟待解决的`。解决方案:

  1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化

  召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问题讨论,进步细化。为工作提供控制目标。

  2、更积极创新的工作

  创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作。

  3、加强部门和各分院的交流

  秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些。同时,很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行,我们要与其他部门成员多多联系,相互交流才能将工作完成的更好。

  三、展望未来

  秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验,找出不足吸取教训,发扬以往的优良作风,恪尽职守,再接再厉,并努力提高部门工作水平,更好的为学生会服务,将学生会推向一个更高的层次。

  我们相信在分院领导的指引下,在我秘书处全体成员的共同努力下,秘书处的工作会再上一层楼。

大学秘书工作总结11

  新学期已经开始了一个月,学生会整体工作也在按部就班的进行着,现将自9月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下:

  1、协助上级,完成迎新

  办公室在9月8日、9日两天内协助主席团顺利完成了××年届新生的迎新工作,所有成员按照主席团统一部署,在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作,保证了整体迎新工作的顺利开展。

  2、统筹整体,组织纳新

  迎新工作结束以后,办公室协助主席团顺利组织了校学生会××年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始,为期四天报名表的发放以及宣传,事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕,报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选,随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节,整体工作于9月22日晚完成,同时,我们于26日晚举行了新成员见面会。

  3、常规工作逐步开展

  办公室已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度,统计了所有成员的没课表及联系方式,打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中,秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。

  在总结各项工作的同时,也发现了本阶段工作中的'缺点和不足,现总结如下,保证在今后的工作中提高警惕:

  1、准备粗略,忽视细节

  拿本次纳新来讲,事先没有准备的很充分,没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划,导致了1000份报名表一天的时间分发完毕,然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间,由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人,这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。

  2、制度完善,未能实施

  虽然我们制定了完善的学生会制度,但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外,没有统计过一次量化考核成绩,尚未公布过每位同学具体的工作情况,这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。

  在今后的工作中,秘书处将积极发挥枢纽作用,严格按照规章制度办事,注重细节,定期总结工作,保证整体工作的有续开展。

大学秘书工作总结12

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。

  现将20xx---20xx学年第一学期工作总结如下:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

  二、日常工作

  秘书处的工作很琐碎,布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,如果需要音响,要提前将音响进行调试,避免会议过程中出现问题。

  升国旗仪式,学生会成立大会,学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都能做到万无一失。

  另外,帮助老师整理各种办公室文件,比如,奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作,很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的,还记得国庆放假其间,我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛劳的付出得到了回报,我院的相关工作均未出现重大失误,我们的工作也得到了老师的肯定。

  秘书处的日常工作主要有以下几条:

  1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;

  2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动,为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案;

  3、针对本院工作需要,根据具体情况汇报学生干部工作态度,并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训,提高干部的综合能力,了解干部的思想动态,为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难;

  4、组织对各项工作和活动的现场考核,为年度考核和评定收集材料,同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。

  5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条:

  1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日, 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等,采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提升工作能力,增强学生干部队伍凝聚力、战斗力,在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作新局面。

  2、做好校勤工助学管理委员会相关工作,切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任,积极配合校助管会的工作,很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作,通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息,部分贫困同学解决了部分生活费问题,又积累了社会经验,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作,现将发放情况汇报如下:20xx级共18个班级,151名贫困生,其中特困生51名,每人获得7元购物券,一般贫困生100名,每人获得3元购物券。20xx级共21个班级,173名贫困生,其中特困生59名,每人获得7元购物券,一般贫困生114名,每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。

  3、XXX事件期间加强心理协管员汇报制度。XXX事件期间 ,要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态,并由我秘书处进行统一汇总上报到学校,其间,我院对学生干部进行了专门的思想教育培训,并要求各班级利用举行团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示,这期间我院无一意外事件发生。

  三、思想教育工作

  秘书处是一个重要的部门,不仅要协调好各部之间的关系,并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去,在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习,协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。

  四、组织建设

  一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我们院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要有:

  1、成员调整:在20xx届学生会选举中,我们对秘书处主要成员进行了大调整,秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任,并选出常务副秘书长两名,委员十名。

  2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,我院秘书处加以修正我们,制定了新的'学生会工作章程,有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》,并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等,

  五、其它

  对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。秘书处的工作虽然很杂,但是我们一直相信,做事没有会不会,只有做不做,没有累不累,只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作,使我院的各项工作更上一层楼。

  六、工作计划

  通过对上学期的总结,下学期我们秘书处主要要做好以下工作:

  1、做好主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。

  2、做好日常工作,包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等,我们秘书处力争圆满的完成工作任务。

  3、解决历届学生会的历史遗留问题。整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后,我们齐心协力将所有材料进行归档整理,所有财物进行登记核对,做到一切东西都要有统计,方便日后工作。

  4、提高秘书处成员的综合素质。督促他们搞好学习,学习是工作的前提。强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。

  综观我院这一学期的工作,在求实的基础上,我们追求创新,在创新的步伐中,我们力求进步,在进步的实现中,我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟,各部门之间的协作也更加密切,且积极的同其他院合作,真正体现了"服务同学"的宗旨。

  我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一个台阶。

大学秘书工作总结13

  秋风逝去,冬雪飘来,元旦在即,半年的工作已经过去了,我们社团部在教育系学生的庇护下又成 长了些许,我们的半年工作在学生会各部门的见证下,已悄然收尾了。回想本年的工作我们成长了不少,学会了不少,有过鲜花,有过挫折,现将已经半年的种种总结如下:

  第一,在活动内容上,我们在团联和学生会的支持和关心下进行了招新和新干事的评选,我们新的一班组织者在半年的活动中处处起带头作用,积极努力的给会员们带来些许的快乐,满足。回望来路,我们有精彩的《爱在金秋》演讲、有趣味横生的“心理沙龙”、有融融友情的社团联谊活动、还有“岁月感恩”的净化心灵之举。

  第二,在工作的.组织上,我们沿承心轩会的传统,各部门各司其职,团结合作,将团队的精神贯穿始终,我们还进行 工作改进,使宣传部的工作得到一定的缓解,使每个干事都热情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年关而暂停,但我们对工作的热情也会因年气而更加浓烈,我们半年的工作有喜有忧,望大家指正,望明年的工作更上一层楼。

  2008年是我校学生社团发展过程中硕果累累的一年,各社团作为我校校园文化建设和学生综合素质拓展的重要载体,在繁荣校园文化、丰富学生第二课堂、提高学生综合素质、培养学生团队合作精神、促进学生成才就业等方面发挥了越来越重要的作用,日益成为广大学生拓展兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示智慧才华的广阔舞台。

  本学期,在校党委的正确领导下,团委的指导下,在经济管理学院各级领导、老师们的关心支持下,在兄弟学生部门的大力支持下,在社团部“以人为本”的工作理念、“管理、服务、协调、监督”的指导方针、“荟萃精品,沉淀文化”的活动宗旨引领下,全校所有社团以社团部为中心凝聚在一起,以我校科技文化艺术节为纽带团结在一起,群策群力,开拓进取,以奋斗的姿态和不懈的努力缔造出了地大社团生机勃勃、欣欣向荣的繁荣景象,引领着学校校园文化的时尚,开创了我校社团工作的新局面。

  社团工作的成绩是喜人的,这份辉煌与成就是所有社团部成员心血和智慧的结晶,同时也凝聚着学校各级领导、老师们对社团的关心和支持。我们为之欣喜,为之雀跃,更为之自豪!在享受着成就和辉煌的喜悦的同时,我们也时刻保持着冷静理智的头脑,不断总结,总结成功,总结经验,总结教训;不断思考,思考问题,思考困惑,思考前路,因为只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展,社团事业的明天才会更加辉煌壮丽!

  接下来,我将对2008年上半年社团工作做如下总结:

  一、 工作如下

  1、第六届创业计划大赛

  在此次的科技文化艺术节中,我们社团部主要负责和院营销协会一起举办第六届创业计划大赛。具体事项如下:

  大赛日程安排:

  第一阶段:报名时间:3月15日~~3月30日

  (中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地点:北京路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会办公室。枚乘路校区:各系(院)团总支办公室或团委办公室及营销协会(大学城支部)办公室

  第二阶段:4月份初审报名表,优选项目,评选复赛作品

  第三阶段:培训阶段

  第四阶段:参加复赛作品在两周内(4月15日至4月28日)提交商业计划书初稿,经评审投票,答辩后优选8件作品入选创业计划大赛决赛。

  第五阶段:5月1日至5月25日决赛队伍进行市场调查,商业计划书完善,以及现场答辩用PPT制作,组委会提供指导教师进行专业指导并提供相关设施。请相关项目负责人每周向组委会上报项目进度。

  第六阶段:5月26日试机,并提交商业计划书定稿。

  第七阶段:5月28日决赛,8件作品入选创业计划大赛决赛作品经抽签决定答辩顺序,由一位选手负责介绍项目概况,演示PPT,然后组委会指定主答辩老师提问,其他嘉宾也可提出问题,项目组参赛选手现场答辩。经评委会评分后确定获奖名单,颁发证书及奖金。

  结果:一等奖:优素深度体验式旅游

  二等奖:海纳博服有限责任公司

  迪赛办公室设计

  三等奖:

  【注:前3甲顺利进入在江南大学举行的“江苏省第五届创业计划竞赛”,并取得了优异的成绩】

  2、抗震救灾

  5月12号汶川地震发生后,我院团总支学生会积极组织抗震爱心捐款。我部门在团总支的帮助下,在一餐厅门口执勤,圆满完成了学校不知的任务,并取得了不错的效果,第一时间让同学们了解了地震的影响了危害。

  3、积极组织参与科技文化节活动

  在学校开展科技文化节期间,我部门积极配合团总支的工作参与并组织宣传其他学生参加,让同学们对科技文化节有一个认识,并积极的参与到其中来。我院在健美操大赛,大合唱,舞蹈大赛中均取得了不错的成绩。

大学秘书工作总结14

   弹指间,我们交运学院学生会又走过了一学期,在这一学期中,我们学院学生会本着认真、负责的态度,较好的、高质量的完成了学院交予的各项任务,在完成这些任务的同时,也收获很多。秘书部也不例外,下面,我从一个秘书部干事的角度总结一下这过去的一学期的得与失。

  一.会议记录:

  这项工作,一直由我们部门的李武同学负责,他字迹工整、清楚。每个会议的要点和内容,他都如实记录在案,在认真负责的态度下,这项工作没出过问题。

  二.新闻稿:

  学院的每一次活动,不管是大型还是小型的'活动,我们秘书部都有人员拍照、写新闻稿,也取得了不错的成绩,但美中不足的是:新闻稿提交的不够及时,新闻图片也不是特别的专业,这需要我们秘书部在以后的工作中汲取经验教训,完善新闻稿这一块。

  三.通知的收发:

  这个问题,一直是秘书部的重点工作,这关系到学生会的正常运转,在过去的这个学期,通知的收发工作,总体没出现什么大的问题,但是一些细节值得注意,例如:通知是否及时、通知用语是否准确得体、信息是否能及时反馈等等,这些细节都值得注意

  四.迎新晚会:

  迎新晚会不得不说,这次晚会,咱们学院各个部门积极参加,共同组织好这次晚会,学生会各个成员都为了这个成功的晚会贡献了自己的力量。比如说:现场的布置、节目的彩排、秩序的维护、道具的租用、场地的打扫等等。但是,美中不足的有几点,也是以后值得注意的:

  1.道具的管理:作为在后台配送道具的我,目睹了华丽表演下的紧张,每一个节目,都需要配送道具。在道具问题上,就出现了一点点问题,原本租好的道具,突然在晚会开始前找不到了,不知道是哪里出了差错,不过还好,最后还是找到了,但是,这也给我们提了个醒,做好每一项工作是活动得以展开的基础。

  2.彩排问题:彩排的时候,道具没有认真的检查,以至于在古筝演奏节目下面观众听不到声音,原来备好的两个有线话筒,统统不好,不知道是线路还是话筒本来就不好,这个节目,算是这次活动最不成功的地方。“我们如何在以后的工作中不出现类似的问题!” 这是值得我们所有成员共同反思的问题:

  综上,在前学期学生会工作中,秘书部作为主席团直接负责的部门,在工作上存在失误,却也不断总结经验,不断进步,做好学生会的后勤工作,为学生会这个大家庭提供便利。通过一学期的锻炼,我

  们可以很好地协调工作,学习,生活三者之间的关系。也使加入秘书部这个小家庭的人们,认识到了什么事严谨、责任和态度。

  前学期秘书部工作已经落下帷幕,在接下来的新学期工作中,要再接再厉,吸取前学期的经验教训,发扬长处,争取做得更好。与此同时,秘书部的每一个人也会 一起工作的这段时光,享受这份温柔与感动,迎接下一个明天!

大学秘书工作总结15

  以下是我实践中的主要工作:

  1、干净整洁的环境。每天到了办公室之后,坚持先打扫卫生,整理办公室里的报纸文档和老师的桌面,让办公室保持整洁。

  2、办公室事务。考虑到我们是文秘实习,老师们尽量安排一些简单的办公事务,比如用办公软件做表格,输入文字资料,打印文档。

  3、文件排列。在实践过程中,在老师的指导下,我学会了如何对文件进行整理和分类,如何编制印刷的文件目录,如何使用编码机编码,如何使用钻孔机钻孔,以及如何将文件装订成册。

  4、接待处。人事部每天都有很多访客。我们也尽量接待客人,给客人倒茶倒水,帮助老师传达。

  虽然练习只持续了几天,但是感觉把这一年书上的理论东西都付诸实践了,同时也学到了很多书上没有的东西。如教材所强调的,秘书首先要了解领导的要求和意图。第一天实习,老师让我做表格。听说是表格,直接用excel做的。结果和老师给的样本越来越不一致。后来我让老师理解,这个表格要用word做,而不是数据处理。这件事给我上了宝贵的一课,我再次意识到,作为一个秘书,理解领导的意图是一切工作的首要和前提。

  接下来的几天,我充分感受到,作为一个秘书,要完成的任务是琐碎而复杂的,需要我们有极大的'耐心和细心。所以,要高效地做好工作,首先要分清主次,忙而不乱,勤勤恳恳,勤于思考,才能真正完成任务。比如我在整理文件的时候,拿到文件的第一件事就是输入文件的目录,然后按照日期(有些文件比较旧或者零碎,整理起来非常困难,需要耐心)和页码排序。但是当我再次在文件目录中输入页码时,所有文件目录的顺序都必须重新排序,这增加了工作量。

  这些是我实践中最有价值的收获。实践是我进入社会前的第一课,它教会我如何待人接物,如何处理各种事情。虽然短短两周内看到的只能是工作的一面,学到的也只能是一些初步的方法,但这些对我来说都很重要。这个做法告诉我,我在这所大学还是一个小学生,还有很长的路要走。我们应该采取谦虚谨慎的态度,认真务实地完成一切,无论大小,每一步都要走好。

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