周年活动策划

时间:2021-09-21 23:18:10 活动策划 我要投稿

周年活动策划范文九篇

周年活动策划 篇1

  一 活动背景地点

周年活动策划范文九篇

  XX年暑假XX教育艺术中心

  二 活动目的

  1. 提XX的知名度和美誉度,扩大在业界的影响力。

  2. 通过活动收集客户资料,扩大艺术中心的客户群体。

  3. 通过活动为艺术中心创造经济收益。

  三 活动介绍

  活动名称:欢乐一夏

  活动时间:XX年6月30号活动地点:XX艺术中心

  四 活动展开阶段

  (一) 前期准备阶段

  1. 提前布置场地(提前2天)

  2. 宣传单5000张 ,横幅、海报、展架 (提前10天)

  3. 制作请柬,代金券,成长树,签到卡片,抽奖箱,胸花(提前10天)

  4. 准备拱门一个,音响2套,气球50个,生日小礼品20份,背景墙制作,摄像机,投影仪,照相机(提前3天) 5. 做好宣传工作:负责人进行宣传

  a横幅 (提前一周)

  b街面宣传:沿街发放宣传单 (提前一周) c小区宣传:小区主干道派发传单 (提前一周) d 短信群发:活动时间,地点等 (提前3天) e 重要领导及会员请柬发送(提前3天)

  6. 提前做好活动的人员安排,准备好所需活动桌椅。负责任确认活动现场的物品买齐。

  (二) 活动开展阶段

  1. 后勤人员于活动开始前2个小时布置好场地以及音响调试、背景音乐、PPT等准备工作

  2. 主持人及演员提前半小时到岗

  3. 2名摄影照相人员提前半小时到场

  4. 负责内场秩序的工作人员到岗,引领观众入座,维持活动秩序 5. 1人负责后台与台上的信息传达及道具搬运

  6. 活动前10分钟大投影播放ppt

  (三) 具体流程

  1. 邀请人员入场,佩戴胸花,留影,入座 2. 主持人上场介绍活动主题、介绍XX 3. 教师舞蹈 4. 宝宝表演 5. 亲子互动1

  6. 由A抽奖(3等奖) 7. 宝宝表演

  8. 钢琴老师独奏(待定) 9. 亲子互动2

  10. 由B抽奖(2等奖) 11. 老师表演 12. 宝宝表演

  13. 由C抽奖(1等奖)

  14. 宝宝、老师集体上台唱《感恩的心》,主持领唱 清理现场

  (四) 后期阶段

  1.宣传负责人将活动照片发布于微博进行后期宣传,可适当写些心得。

  2. 宣传负责人对相关资料进行整理,整编活动拍摄及宣传材料

  3. 主持例会进行总结

  4. 活动存档,此次活动圆满结束

  注意事项:

  1. 兑奖方法:中奖者在活动规定时间内进行兑奖,由工作人员带领到前台兑奖。

  2. 务必提前联系场地,音响,椅子等

  3. 提前安排好各个点的负责任和人员安排

  4. 前期的宣传一定要到位

  5. 若遇到下雨天等客观因素,活动改期进行,并及时通知邀请嘉宾

  6. 现场安排两个人处理突发事件

  7. 活动后注意场地卫生

  五 经费预算

  附:

  XX儿童中心周年庆活动前期

  XX儿童成长中心周年庆活动当天活动安排

周年活动策划 篇2

  活动主题:纪念班级两周年活动

  一. 活动背景:08药剂一起走过两个春秋。

  二. 活动目的:让同学们感受到如家人般的温暖,增强同学们对班集体的归属感,增进彼此间的友谊。为保证活动的顺利开展,特制定此活动方案。

  三. 活动对象:08药物制剂全体成员

  四. 活动地点 :B.D栋间的空地

  五. 活动时间 :9月29号6点到9点

  六. 前期准备及人员安排:

  1、9月18号,组委将全班同学分为6队,男女相当;

  2、19号宣委申请场地,借4张桌子,36把凳子;班长飞信通知全班;

  4、24号前,生委购买活动所需物品(部分宣委有的不必再买,如彩带)

  5、26号前班长选定主持人和节目

  6、28号,生委订购蛋糕,借打火机

  7、28号前团支书借音响,麦克风4个,手提电脑1台,排插6个,台灯6盏

  8、29号前,组委准备相机2台(嘉琳、刘扬、晓燕、展长),活动当天宣委拍照

  9、29号当天,生委带药箱、两个垃圾袋、5把扫把、2个垃圾铲

  七. 活动流程

  1.活动前准备

  3:40~5:40 在场人员摆桌椅 ,装饰现场,拉电,调试音响设备

  5:30 生委取蛋糕等食品到活动现场

  5:40 组委剪好绑脚绳子,划定足球场边界,设球门等游戏道具

  1.开场表演:舞蹈《撑腰》 林潼 吴小彦 邓燕均 邱从芬 何悦民 翁丽莹

  2.主持开场 李磊丽红

  3.嘉宾致辞 待定

  4.歌唱《当爱在靠近》 张惠红 绿艳 韶英 丽红

  5.歌唱 郑俊健

  6.观众嘉宾互动游戏 《一》 龙海

  7.歌唱:《tonight》 鸿武 顺杰 汉杰 韩宗余

  8.宿舍合唱 《晴天》 国权 小斌 宗余 汉杰

  9.观众嘉宾互动游戏 《二》 嘉琳

  10.老师致祝福语并切蛋糕 待定

  11.全班合唱周岁主题歌:《相亲相爱一家人》吃蛋糕 鸿武

  12. 活动结束后,感谢借电宿舍,全体班委留下清理现场以及活动总结

  1、 如若在活动过程中遭遇天气影响,则将活动地点转移到B栋楼下。

  2、 在活动过程中如若有道具遭到毁灭性破坏,则在众多后备游戏中选择替补游戏继续进行活动。

  附录一

  游戏规则:

  游戏一.叠报纸

  1.每一组准备一张一立方的报纸

  2.想尽各种办法让全组的人都在白纸上,只要可以停留三秒以上就成功,不可碰到白纸外的地面,每个组派一个裁判去留意他们是否犯规,以及判断是否成功!

  3.失败组淘汰,成功组接着把白纸对折一半,跟上面一样想办法让全组人留在白纸上,以此类推。

  4.到最后得到总冠军

  游戏二.趣味足球

  道具:一个足球;

  一个口哨;

  绳子若干

  步骤:

  1.每队安排一个队长,队长负责确定活动当天到场同学人数。

  2.每队12人,尽可能男女相等。

  3.让队员们选择和自己身材相当的人,组内结对,并把脚绑在一起。

  4.每组选一对搭档,背靠背站立,作为各队的守门员。

  5.班委作为裁判,比赛中赢的队伍有奖励,而输的队伍则要受惩罚。

  6. 解释规则。两队开展足球比赛,每场8分钟。比赛中队员们必须一直绑着脚踝,用三条腿踢球,按足球规则进行比赛。

  7. 班委先示范,并对队员的疑问给以充分地解答

  8. 游戏开始之前,鼓励队员们练习跑动。 然后吹口哨,游戏开始。

  附录二

  预备游戏:(选一些不需要特别道具的)

  1泡泡糖

  游戏规则:当大家准备好时,掌管人喊泡泡糖大家要回应粘什么,掌管人随鸡想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触掌管人说的 部位。比如, 掌管人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚朽?接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,掌管人要充当 1 人在其中,使队伍始终保持奇数人数,最后剩下的两人胜出。

周年活动策划 篇3

  一、活动引言

  郑州华信学院乐骑俱乐部成立于20xx年11月。我们乐骑俱乐部以“参与、健身、快乐,团结,奋进 ”为宗旨;倡导“低碳生活,健康骑行,爱心公益”的理念。以自行车为载体开展社会实践和体育运动等活动,锤炼会员“勇敢、积极、坚强”的品质,达到“锻炼、学习、快乐、成长”的目的。

  团结就是力量。在骑行风气日益渐浓的大背景下,俱乐部在成立周年之际,计划筹办周年庆典活动,特邀请各大院校车协,共讨社团发展大计,加强各大院校车协联系、沟通与合作。

  二、活动目的

  1、庆祝乐骑俱乐部成立周年

  2、河南省高校交流会

  2、与各高校兄弟协会共讨社团发展大计

  3、推广低碳环保、绿色出游的自行车文化

  三、活动说明

  郑州华信学院乐骑俱乐部周年庆典暨高校骑友交流会历时两天,通过“骑游郑韩古城”“体验炎黄文化”“周年庆典晚会”“趣味骑行比赛”“骑友交流会”五个环节向各兄弟协会展示乐骑风采,共同推广骑行文化。

  四、活动主题

  勇往直前

  五、活动地点

  郑州华信学院新校区演播厅

  六、活动时间

  20xx年11月9日——20xx年11月10日

  七、活动人员

  晚会:乐骑俱乐部全体成员及指导老师、各兄弟院校车协代表、郑州华信学院广大学生

  交流会:各个高校车协代表

周年活动策划 篇4

  活动名称:重庆工商大学大自委成立周年庆

  宣传时间:20xx年10月7日——20xx年10月(待定)日现场活动时间:待定

  现场活动地点:待定

  主办单位:重庆市工商大学自我管理与服务委员会

  参与对象:待定

  宣传方式:海报成员开会通知

  一 、活动背景

  重庆工商大学大学生自我管理与服务委员会(以下简称“大自委”)自20xx年9月29日成立以来,始终以“自我教育、自我管理、自我服务、自我约束、自我监督、自我提高”为宗旨,在学校的领导下,致力于协助学校建设良好的学习生活秩序,充分发挥学生干部在校管理中的重要作用,培养自我管理的能力。今年是大自委成立周年,在此让我们一起庆祝大自委一岁生日快乐!

  二、活动目的

  继续发扬大自委“引导同学、服务同学、树立形象、共同进步”的精神,同时鼓励委员会成员在探究之路上不断成长。此外也借这次机会更加团结大自委人,为了大自委事业不断努力奋斗。

  三、活动阶段说明

  主持人:在导航督察部成员中选两人(一男一女)

  开幕介绍:

  1、主持人介绍大自委相关成立背景,精神,以及我们开周年庆的相关目的及希望达到的效果。

  2、主持人介绍活动的简要信息以及活动进行中得某些关键之处。

  3、主持人介绍邀请来宾,欢迎来参加周年庆的全体成员。

  4、主持人宣布活动开始。

  (一)回顾成就

  相关领导回顾大自委走过的一年,参加的活动,做过的有代表性的事情,鼓励成员再接再厉。

  (二)才艺表演

  由大自委成员出节目,精心设计节目,内容可以有演讲,现场答辩,才艺展示等。

  (三)展望未来

  由部长提出大自委20xx年后期工作计划,倡议成员继续弘扬大自委精神,做光荣实干的大自委人。同时,表示将引导成员完成计划。

  闭幕介绍:

  1 、由嘉宾对本次活动做出点评。

  2 、主持人总结这次活动的意义。

  3 、主持人感谢各位老师,同学的积极参与,感谢赞助商。

  4 、主持人宣布活动结束。

  四、活动需求

  1 、向学校相关领导,部门审批活动,审批场地。

  2 、准备音响等电器设备。

  3 、预先安排相关同学布置,计划活动现场的摆设。

  4 、向商家拉赞助。

  5 、邀请相关同学,老师参与。

  五、计划赞助商

  传媒(相关音响)

  二0xx年十月二日

周年活动策划 篇5

  (一)活动主题:纪念辛亥革命100周年

  (二)活动背景:

  为纪念辛亥革命100周年,引导广大学生学习历史、了解历史,增强同学们的历史使命感和责任感,学校号召各学院开展内容丰富、形式多样的纪念活动。

  (三)活动目的:

  将同学们带入到1xx年前的那段历史中,让我们去更好地体会那段历史革命先烈的英勇事迹,在缅怀先烈的同时也仿佛给了我们一次与伟人进行心灵交流的机会。同时也为了促进同学们树立天下兴亡,匹夫有责的历史使命感,并以为动力,在以后的学习中能够树立远大的理想,积极上进,学有所成。

  (四)活动单位:

  淮阴工学院计算机工程学院计算机1101班团支部

  (五)活动时间: 20xx年x月—11月

  (六)前期准备:

  (1).召开会议,讨论并确定活动的主题,另外协商活动过程中的

  注意事项;

  (2)对整个活动进行细致的分工,做到权责分明,并做好列表确定活动中应该注意的事项、准备的工具和收集的素材;

  (3).为各个角色选定演员,并且分别确定拍摄、服装、场景布置等环节的负责人;

  (4).组织全班同学集体观看电影《辛亥革命》。

  (七)具体活动:

  1.在看过电影《辛亥革命》之后,全班谈论选出几个给人印象最深刻的片段,并通过自荐和他人推荐的方式选拔出同学来对这几段视频进行表演;

  2.在演员选定之后就拍摄过程中的各项任务的具体分配: 拍摄人员:孙丽思

  服装及场景布置:梁洪庆、李敏

  协调及监督:蒋勇跃

  总负责:毛健

  3.选定拍摄地点,合理布置场景,组织同学们进行拍摄

  (八)后期总结:

  1、组织委员将活动过程中记录的材料整理出来并选择具有代表性的照片制作成一段PPT交由支书保存;

  2、借用班会的时间对此次团日活动做总结,同学发言交流心得

  体会。

  (九)活动中应注意的问题及细节:

  1.团日活动是属于全班同学的一项集体活动,无论在视频拍摄过程还是在观看电影并讨论的环节中,全班同学都务必参加,决不能搞成只是几个演员的事情;

  2.由于条件有限,无论环境的渲染还是服装的准备都与专业的要求相差甚远,所以只能尽我们可能的去布置准备;

  3.由于同学们平时主要都专注于学习,也不希望这次活动占用他们的太多时间,所以我们需要合理的安排时间并努力提高拍摄的质量和效率。

  (十)活动意义:

  此次活动的开展,有利于激励同学们继承革命先烈的爱国主义精神和矢志不渝的奋斗;认识到中华儿女同心同德、同心同向、同心同行的重要性与无穷力量,认识到统一、和平、发展是历史的大势所趋;有利于激励同学们进一步认识到要把个人命运与祖国命运紧密相连,把中华民族的伟大复兴与个人的成长结合起来的重要性。

  计算机1101班

  20xx年x月x日

周年活动策划 篇6

  活动目的:

  此次远足活动可以丰富学生的大学生活,培养团队精神,增进同学间的友情。同时也展现了当代大学生健康向上、充满活力、热情洋溢的精神面貌。另外,让同学们走进博物馆了解祖国的悠久历史,在陶冶情操、了解祖国灿烂文化的同时,提高了学生的爱国情怀,为构建和谐校园,为促进全民健身运动,为推进交大的精神文明建设贡献一份力量!

  活动主题:

  强健体魄磨炼意志亲近文化共建和谐

  活动时间:

  20xx年10月1日

  活动地点:

  甘肃省博物馆(距我校约10千米)

  活动具体流程:

  1、早上7:40,在我校图书馆门口广场集合,清点人员;

  2、人员清点无误后,8:00整由各组组长带队依次出发;

  3、出发路线:校图书馆→甘肃政法→省委党校→七里河桥→兰州西站→省博物馆;

  4、全程约为10公里,途中以徒步前进为主,中间可适当的稍作休息;

  5、约2小时到达目的地,所有同学原地休息,活动负责人领取门票后组织会员依次进馆跟随讲解员参观博物馆;

  6、下午2点,参观结束。全体队员组织带回。

  活动中注意的问题和细节:

  1、全体人员以提前分好组的10人为一小组在图书馆前集合出发,再行途中听从组长安排和指挥,不得私自脱离队伍,有紧急情况的及时跟组长或活动负责人通告;

  2、活动中务必注意交通安全;

  3、进馆参观时,不允许触摸展品,不允许接听手机以及使用带有闪光灯的照相机拍照,同时还要保持馆内卫生。进馆时不允许携带易燃易爆物,不允许酒后进馆,不允许携带宠物进馆,保持会场安静,不得私自走动。

  前期筹备工作:

  1、活动前期对活动地点及路线的考察和各方的协调;

  2、对活动人员的分工安排及应急方案的制定;

  3、基本药物的准备;

  4、活动分组名单的制作。

  意外情况处理方案:

  1、若当日天气不适合活动,则推迟活动;

  2、如果活动途中遇到天气异常,应采取相应防护措施后继续活动或立即停止活动,时间另行通知;

  3、活动期间若人数清点不对,马上组织人员寻找;

  4、如果活动期间有人受伤,请队中人员做及时的处理,并尽快送医院。

  活动预算:

  1、讲解费:300

  2、药品费:50

  3、不可预见费:100

  4、总计:450

  活动期间工作人员:

  1、由会长王学林,团支书刘伟共同组成本次活动领导小组,负责此次活动的重要决策任务;

  2、各小组活动分别有一组长,在本次活动中途中的安全和人数的清点;

  3、安全联络员:各组组长;

  4、采购:张建波。

  联系方式

  王学林:18919904198

  刘伟:18919906210

  张建波:13893603847

周年活动策划 篇7

  一、活动背景

  为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

  二、活动主题

  共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

  三、活动目的

  本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的'同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。

  四、活动对象

  吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

  五、活动时间

  20xx年7月1日上午8:00——12:00

  六、活动地点

  吉林工商学院正阳校区操场

  七、活动内容策划

  (一)庆典前期准备工作

  1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

  2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

  3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

  4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

  5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

  6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

  7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目

  8、从社会个单位拉赞助。

  (二)现场布置

  1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

  2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

  3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

  4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

  5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

  6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

  7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

  (三)庆典现场

  1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

  2、主持人宣布校庆典正式开始。

  3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

  4、方阵检阅,

  5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

  6、校长致辞。

  7、教育厅领导讲话。

  8、单位领导代表讲话。

  9、在校生代表讲话。

  10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

  11、观看文艺演出。

  12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

  八、活动预算

  校庆活动主要经费预算:216000元

  (一)媒体预算:

  预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。

  (二)实物预算:

  1、鼓号队:5000元

  2、纪念品:500个*50元/个=25000元

  3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20000元

  4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元

  5、花篮:10只*200元/只=20xx元

  6、条幅、横幅:1000元

  7、矿泉水:100箱*20元/箱=20xx元

  8、地毯:2条*500/条=1000元

  9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元

  10、奖品以红包为主:20000元

  九、活动进度及注意事项

  1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

  2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

  3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。

  4、全体师生保证文明用语,时刻注意自自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

  在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,吉林工商学院明天会更好。

周年活动策划 篇8

  一 活动目的

  今年是党的XX周年华诞,作为一个先进的团支部,一名优秀的共青团员,坚持学党史、知党情、跟党走的方针是我们的职责,培养当代大学生的性情、提升大学生对党的认识是本次活动的方针,表现每个团员的爱国情操,提供给每个团员一个表现的平台是本次活动的目的。特此我们举行团日活动,让每一个团支部以自己创新的眼光争做优秀的先锋。

  二 活动主题

  (学党史、知党情、跟党走)

  党自成立以来,带领中国人民走过了许多光荣的岁月。在不断的奋斗历程当中,留下了不少的精神财富。至此党成立XX周年之际,我们追随党的步伐,重拾党的光辉,学习党的理论与知识,为建设社会主义社会打下坚定的思想基础。

  三 活动对象

  仲恺农业工程学院学生及质安082团支部成员

  四 活动时间与地点

  仲恺农业工程学院及校外附近,校外地点待定。

  五 活动内容

  1、分小组查找相关资料(到图书馆或上网等方式查找)

  2、整理相关的资料,并召开班会,明确分工并做好宣传策划。

  3、召开校园历史班会,认识校史,校内党史党情。

  4、在校内进行宣传,并对校内学生进行宣传和问卷调查活动,向其简要介绍党知识。

  5、将宣传拓展到校外,并对校外人员进行宣传和问卷调查活动。

  6、举行班级总结大会。

  六 具体人员安排

  待开班会后分工决定。

  八 经费预算

  摄影费:35元

  打印费用:15元

  共计:50元

周年活动策划 篇9

  一、活动主题:青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典

  二、活动目的:

  为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

  三、活动时间:20xx年3月12日

  四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

  五、活动期间部门分工:

  外联部:

  1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

  2、做好财政的分配。

  3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。

  编辑部:

  1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

  2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

  3、对展览的审阅和展区的设计。

  4、活动现场的摄影工作。

  秘书处:

  1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

  2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

  3、协助外联部的各项宣传工作。

  组织部:

  1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。

  2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。

  六、具体活动:

  一)举办展览:

  展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

  展览内容

  1)档案

  ①收集内容

  综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

  行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

  活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

  人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

  ②收集要求

  时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。

  内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。

  2)具体安排

  3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。

  收集的主要内容有:

  A 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

  B 所有的开会记录和工作总结;

  C 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)

  D 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。

  3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。

  宣传的形式:

  A 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)

  B 秘书处主要针对校内进行宣传。

  C 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

  注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。

  3月6—9号日:收集往届的材料。

  A 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。

  B 向各界社长邀稿。

  C 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。

  3月7—10日:按学年度整理档案材料

  A 7—9号整理各部门和小组现有的材料

  B 10号整理往届的材料

  注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案

  C 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。

  注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成

  3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。

  3月9—10日:

  A 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)

  B 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)

  C 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)

  3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。

  会议相关人员有:

  A 各部门负责人和小组组长

  B 在此次展览中的重要工作岗位人员

  C 策划人到场主持各项工作

  会议内容:

  A 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。

  B 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。

  a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥。

  b) 确定迎宾两人(女性)

  c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)

  C 准备被采访的资料,确定回答问题的方向。

  3)场地安排

  3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。

  文学社五周年庆典活动策划书,

  注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。

  3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

  (3)场地布置

  3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。

  A 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。

  B 人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。

  4)活动开展

  3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。

  展览门口的布置:

  A 入场口设置:

  a 入场人员的确定

  b 设置礼仪人员

  c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)

  场地的设置:

  按确定的方案进行,要设有咨询处

  3月12日8:00 —17:30展览时间

  A 要有简短的开幕式

  B 相关人员致辞

  3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。

  3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)

  3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)

  二)出版特刊:

  特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

  我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:

  1 包含这次活动的相关内容

  2 我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

  3 我社团的发展成果和不足

  4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程

  5 社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)

  6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。

  七、后期工作:

  1.宣传工作

  3月14日:

  A 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)

  B 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)

  2.总结工作

  3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。

  八、参加人员:

  1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

  2、表演单位: 院劲舞团(待定)

  3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

  4、协办单位:

  5、赞助商:

  九、节目程序:

  (1)介绍来宾

  (2)学院指导老师致辞

  (3)社长致辞

  (4)兄弟院校社团代表致辞

  (5)中间游戏活动环节、抽奖环节

  a、游戏活动环节:

  游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)

  b、抽奖活动:

  需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)

  (6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

  十、活动分工:

  按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

  1、组织部:

  (1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结

  (2)衔接,协调各方面工作

  (3)负责全面工作,人、财、物准备工作

  2、秘书处:

  (1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施

  (2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

  (3)处理有关突发性事件:

  3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。

  4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

  十一、经费预算注:

  每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。

  十二、安全问题:

  活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

  注:必要时可向学校申请保安人员。

  十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

  (注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)

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