布置活动方案
为了确保事情或工作能无误进行,我们需要事先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。方案的格式和要求是什么样的呢?下面是小编为大家收集的布置活动方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
布置活动方案1
一、幼儿园门口
1、大门口悬挂大红灯笼一对,条幅一个。
2、橱窗里粘贴“致家长的一封信”和孩子制作的有关新年的.作品或孩子们活动照片。
二、幼儿园大厅和走廊
1、屋顶布置吊饰(雪花、灯笼、新年礼物等)。
2、大厅中央布置新年心愿树,提前装饰上一些彩灯,树下摆放礼物盒,树上挂心愿卡(心愿卡由班级老师带孩子一起做)。
3、在大厅的两边也可以制作心愿墙,在墙上固定彩线,分别悬挂每班的心愿卡。心愿卡由孩子和家长一起制作,一起去挂。
4、走廊里可以粘贴与新年相关的图片(生肖图像、新年习俗等),走廊屋顶悬挂新年吊饰。
三、班级
1、发动家长的积极性,让家长和孩子做一些新年装饰品,例如:鞭炮、雪花、窗花、吊饰、卡片等。
2、教师根据家长和孩子做的装饰物,教师带领孩子一起做的手工,对教师进行装饰。装饰位置:门、窗、屋顶、区角等。
四、活动教室或多功能厅
1、舞台布置:背景可以是专门喷绘时令景物,或者老师们动手制作一些时令景物做背景(例如:下雪的场景,节日场景等)
2、舞台前可悬挂一些吊饰,即增加节日气氛,又可分割开舞台和观众席。
3、联欢会活动当天可在门口和舞台上装饰五彩气球,增添节日气氛。
布置活动方案2
为认真细致做好x县庆20周年暨第二届核桃文化节主会场区——县城东片区的环境布置工作,营造热烈、隆重、喜庆的.氛围,向来宾展示x良好的形象。特制定如下方案:
一、主会场区主会场区范围为民族文化广场四周,包括庆祝大会会场、民族文化大楼前台阶和主会场左侧团山。
责任单位:会务组。
(一)庆祝大会会场。大会会场设置直径2.8米的空飘8个,设置位置如下:
1、舞台前沿设置2个,两侧各1个,颜色红色,飘带标语为:
左:金果飘香秋正好,x县儿女并肩携手擦亮x核桃品牌,齐唱致富歌。
右:漾水奔腾势如虹,十万人民众志成城打造漾江工业走廊,共绘小康图!
主会场会标:x县成立20周年庆祝大会暨第二届核桃文化节开幕式大型文艺演出中共x县委主办x县人民政府
2、舞台左侧会场边沿设置3个(靠民族综合大楼一侧),颜色2红,1黄,飘带标语为:
(1)以人为本,和谐发展、
(2)发展核桃产业,打响中国核桃之乡品牌、
(3)热烈庆祝第二届中国·x核桃文化节隆重举行
3、舞台右侧会场边沿设置3个(靠雪山河一侧),颜色为2红,1黄,飘带标语为:
(1)发展水电工业,打造漾江工业走廊、
(2)开放的x欢迎您、
(3)热烈庆祝x县建县20周年。
(二)民族文化大楼前台阶。民族文化大楼前台阶,台阶长19米、宽4米,在靠墙两边摆放红色花朵鲜花1.5米×4米=6平方米的鲜花,花为红色,台阶正中用鲜花拼组x标志,总面积5米×4米=20平方米,x标志图案颜色为绿底黄花拼制,在标志正下方用红色花朵拼制“庆祝x县成立20周年”字样,所用花卉种类视具体情况定。
(三)主会场左侧团山。团山装饰以悬挂伞和气球为主,需装饰树木约50棵,每棵树以5把伞计,需伞面直径不底于0.5米雨伞250把,颜色红色,以约5把为一串正挂于树上,气球约需要500个,以10个为一串,串成串,悬挂于空地上,颜色黄色,红色、彩色。
二、商贸展销区商贸展销区的环境布置工作,商贸组已请有关专业单位,做出完备的方案,按已有方案进行布置,所需标语由商贸组拟定后报宣传组审定,其中在适当的显眼位置设置对联1幅:山城水城历史文化城金果银果x核桃果。
责任单位:商贸组。
三、周边环境区周边环境区包括跨雪山河两座大桥。
责任单位为:宣传组。
(一)雪山河一大桥。桥头各设置直径2。8米的空飘1个,颜色为红色,标语为:东(东片区一侧):XX(单位名)热烈祝贺x县建县20周年、北(老县城区一侧):XX(单位名)热烈祝贺第二届中国·漾濞核桃文化节隆重举行。
(二)雪山河二大桥。桥头设置跨径16米,直径1。6米彩虹门1座,标语为:东(东片区一侧):XX(单位名)热烈祝贺x县建县20周年暨第二届中国x核桃文化节。
(三)中国核桃城。设置标语2幅,标语为:山城水城历史文化城金果银果x核桃果。位置:中国核桃城。以上环境布置方案已经领导同意,各项工作必须在10月29日前完成。县庆筹备工作宣传组20xx年10月14日
布置活动方案3
为让我系的系专场活动能够在校科技文化艺术节期间顺利进行,举办成为一个成功的晚会,特作如下策划:
(一)、舞台前台布置:
从学校的盆花园搬来十几或二十几盆花摆在前台(具体多少盆我没经验,还请学姐支招,如无花盆,可用气球代替,不过会觉得有些单调),在花盆中间摆放气球或更小盆的另色鲜花。在台下前排与前台之间适当放几个圆筒他,筒中插放市场上销售的长条枝状假花,两旁各摆一盆鲜花。
(二)、舞台上方:
从上方垂下5条青色带叶藤蔓,中间横向垂放3条,后方两边各一条,在最前方用一或两条较长的'横跨舞台从上垂下作窗帘状,在每条垂下的藤蔓上可粘上彩带,假花及其他装饰物。
(三)、灯光效果:
选用与上次系举办的元旦晚会相同的整体舞台灯光效果。
(四)、场地布置:
前排横向摆放一列系和学校领导、老师就坐的桌子,其后按年级,各班人数多少划分场地。
(五)、其他装饰:
在大礼堂歌前门,侧门粘贴气球。还可在内堂两边墙上挂上闪光彩灯丝。(建议:可考虑在舞台左边架上一个荧屏,在表演前展示各表演团队的精神风采,还可用来开展各种游戏抽奖活动,活跃气氛。在晚会结束以一个PPT向学校领导展示我系的精神面貌)
以上只是我个人的一个想法,作为一个策划样本,我已经参考了我部门和生活部几位系干的意见。会场布置,集各方见解,具体情况还要具体分析。
布置活动方案4
主题:
泸州刘氏汽车圣诞梦幻嘉年华
活动时间:
12月24日——12月27日
广告文案:
雪花飞舞中,身穿红袍的圣诞老人带着梦想中的礼物与欢乐悄悄的降临;红白相间的色调,闪闪发光的圣诞之灯,让人感觉到了那种独特的浪漫与温馨,象征着平安与幸福;
映衬在其中的××雪莲花,圣洁无暇,与整个圣诞节的氛围相得宜障,她的动感时尚紧扣着时代的脉搏,更会让这个圣诞节格外的迷人……
祥和、平静中,甜蜜的味道,神奇的礼物,无尽的惊喜,以及刘氏汽车精心筹备地圣诞狂欢活动,将激情点燃,刹那间心底里的所有欢乐全部释放。
购车狂欢大礼派
现场准备抽奖箱,里面存放圣诞水晶球,每一个水晶球里存放装有写明礼品名称的纸条。由每日成功订车购车客户自行抽取,现场开启兑奖。每日产生一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、惊喜奖6名、纪念奖若干。奖品分别为:一等奖:(每日产生1名)价值3000元;二等奖:(每日产生2名)价值1500元;三等奖:(每日产生3名)价值500元;惊喜奖:(每日购车客户)价值50元。
圣诞小童星征召
凡在唱歌、跳舞等方面有一定特长的小朋友,均可报名参加12月24日、25日、26日晚举办的“幻彩圣诞”狂欢晚会,使自己得到锻炼成长,同时还可赢取精美的圣诞纪念礼品一份。即日起开始,无论个人还是团体均可到泸州刘氏汽车销售展厅报名,我们将根据报名先后择优录用。
圣诞谜语有奖竟猜
节日期间,在车展活动现场,我们将结合中国节日传统举办灯谜谜语有奖竟猜活动,只须光临我们车展活动现场即可参加,靠您的聪明才智猜中谜语,赢得精美礼品。
圣诞老人播撒福礼
圣诞节的礼物,奇妙而又。12月24日——27日,只要您光临车展现场就有机会获得圣诞老人送给您的礼物,在这个浪漫的节日里收获一份特别的`惊喜!(礼物派发时间根据现场人流情况在人流相对稀少的时候为聚集人气而进行)
圣诞狂想送您惊喜
宣传计划:
1、店内外装饰
12月5日前,完成展厅、百子图、龙城各门店圣诞氛围的营造装饰工作。
2、DM广告
12月10日前印制,并开始在展厅、百子图、龙城各店开始发放。
12月20日开始对城区各主要社区进行入户投递。
3、社区广告
制作广告牌(2m×1m)放置于市区各大成熟社区楼盘
4、户外广告
11月28日完成户外广告的制稿,29日开始安装。
活动评估:
1、通过为期24天时间的人气集合,给当晚参与活动的人员积累较多的人气指数;
2、公司赞助数十种价值不等的商品,迎合了众多顾客贪便宜的心理,参与性加强。
4、活动现场气氛热烈,使人过目不忘。
卖场布置及注意事项:
1、圣诞气氛必须布置到位;
2、现场秩序更为重要,销售人员、工作人员安保人员必须分配到位;
3、其它活动也需跟进,如发放礼品、主持人等;
广告宣传
1、11月23日报纸新闻类型报道,设计思路:不能过分强调商品促销,应以圣诞活动为主,将活动介绍清楚及诱导顾客参与为重中之重;
2、12月14日报纸四分之一,以促销为主,重点转为商品促销以及整体活动介绍,并突出圣诞夜场。
3、发放活动传单10000份。
布置活动方案5
一、活动目的:
1、为了活跃园区的圣诞节日气氛,表达管理处对业主的深切问候。
2、通过举办圣诞平安夜派对活动,为业主营造一个轻松欢快的园区文化氛围,显现高尚园区特质。
二、活动时间:
20xx年12月21日至元月3日,共两个星期
三、人员安排及职责划分:
活动总监督: 活动总协调:
安管部协调人: 工程部协调人:
四、活动内容安排:
(一)小区环境布置
1、在小区域悬挂圣诞装饰,如彩灯等。
2、平安夜、圣诞节当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。
3、在小区入口处摆放圣诞树及闪灯装饰。
4、在20xx年12月21日,以短信、上门走访、电话通知等方式通知业主,祝贺业主圣诞快乐。
5、管理处全体工作人员统一着装及规范用语,可由客户服务部提前对工作人员进行培训,提升形象礼仪,亦可统一佩戴圣诞帽,遇见客人时主动问候,送予节日的祝福。
(二)开展平安夜圣诞节活动
1、在与会所沟通过程中,明确活动办法等相关内容。
2、在20xx年12月24日晚,管理处安排工作人员协助会所对前来参加活动的业主和嘉宾予以引导。
3、由管理处群发手机短信予各业主及全体工作人员,以示节日的问候。
4、平安夜当天将吉祥苹果发至管理处职员。放置一部分至岗亭处及管理处派送给来访客户。
5、开展“采摘吉祥物,许下圣诞愿”活动:
①准备:在装饰精美的圣诞树一棵圣诞树旁设立采摘区,准备带挂钩的横杆一根,上面挂满圣诞帽和圣诞靴子;小钩竿一根;签字笔五支;一名“圣诞老人”(协助业主挂愿望卡、派发礼物)与两名工作人员(补充道具、现场引导和维护)。
②游戏规则:参与者站在指定区域内,用小钩将立柱上的'圣诞帽/靴钩出,不能触动其它的圣诞帽落地,如能顺利摘取,则此圣诞帽归参与者所有。
③所有参与者均可获得圣诞老人赠送的圣诞卡片一张。嘉宾可将自己的圣诞愿望书写在卡片上,并将其悬挂于圣诞树上。
④鼓励业主在圣诞树前留影。可以圣诞节下午冲洗好赠送给业主(也便于管理处对业户信息的收集)
6、活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员要提前做好沟通工作,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置):
1、圣诞物品的准备、采购及分发,由综合行政部负责,在20xx-12-18前完成,行政部对现有物品进行清点,并视活动安排购置新的圣诞装饰品,报管理处领导批准后购买,并按活动安排分发给各部门。
2、群发手机短信送圣诞祝福。由客户服务部负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部编辑短信祝福语,于12月24日发送予各业主及管理处全体工作人员。
3、在小区各入口处及管理处摆放圣诞树及喷雪绘制。由客户服务部、维修服务部负责,在20xx-12-22前完成,由客服部及保安部负责喷雪图案喷绘,由维修服务部协助圣诞树的摆放及装饰品的点缀。
4、在小区各门岗及主要通道悬挂圣诞彩灯。由维修服务部负责,在20xx-12-22前完成。
5、管理处全体工作人员遇见客人时的节日问候。由管理处全体工作人员负责,在20xx-12-24前完成,由客户服务部在活动前对工作人员的礼貌礼仪、节日问候语统一培训。
6、开启喷泉。由维修服务部负责,完成时间:20xx-12-24、25全天,由维修服务部负责开启
7、活动当天在小区循环播放圣诞音乐,以增强节日气氛。由保安服务部负责,本活动方案期间内完成, 由保安服务部负责调试及在小区内循环播放圣诞祝福音乐。注意音量的大小。
8、活动现场拍照。由综合行政部负责,20xx-12-25现场拍照。可将本次活动的照片收藏到社区文化活动资料中并可传至公司发表。业主平安夜照片赠送给业主。
9、挑选照片冲洗。由客户服务部、综合新政部负责,在20xx-12-24日晚由客服部挑选一户一张全家福,25日下午三点前行政部将冲洗好的照片交给圣诞老人派发。
10、物品的回收及活动总结。各部门在20xx-12-26内完成, 由客服部统一负责安排。
六、物料准备:
序号 物品名称 规格 数量 费用预算 摆放位置及用途
备注
1、彩灯 5米/条 12条 8元/条 装点圣诞树、门岗及主要通道 由维修部检查去年节日用品后提出申购的建议。
2、圣诞树 3米/棵 4棵 220元/棵 放在三个主要主出入口和活动现场。 视去年物品的回收完整度确定采购。(含护栏)1.5米/棵 50元/棵 放在三个小门岗及管理处门外。
3、圣诞树枝条上带叮当、松球、红結 10条 10元/条 围绕在进出口岗屋檐边。
4、太空棉 白色 8米 10元/米 替代白雪装点圣诞树、枝
5、音乐光碟 cd欢快圣诞音乐 2张 用于小区播放 用去年物品
6、礼品盒 精致小巧 50个 1元/个 用于装饰圣诞树及派发小礼物给业主中大件 30个 8元/个 置放圣诞树下 视回收的情况确定采购或制作。
7、喷图模具图案 塑料 20个 1元/张 用于喷雪造型
8、喷雪 七彩 100瓶 3元/瓶 用于喷绘图案造型
9、相机 1套 用于现场拍摄 用管理处现有相机
10、圣诞卡片 大张 20张 2元/张 圣诞老人派送赠品。 赠送业主小张 100张 1元/张 用于平安夜许愿活动。 许愿挂于树上
11、圣诞靴子 红色 20个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
12、圣诞帽 标准型 30个 3元/个 用于平安夜许愿活动和圣诞老人派送赠品。
13、圣诞老人服饰 一套 100元/套 用于平安夜许愿活动及圣诞节派发礼物活动。
14、苹果作礼品类 简易包装 200个 2.5元/个 用于派送给职员和业主亦可作为活动礼品
15、闪亮熊、球 库存 30个 用于平安夜许愿活动
16、电线、排插 20米 4套 45元/套 用于入口岗亭彩灯接电
其他
用去年物品
总计:3236元
七、补充说明:
(一)小区环境布置
1、活动前,由维修服务部、客户服务部负责将装饰物品安置于相适应之位置,维修服务部需提前将电线、电路等布置到位,并由专人对其安装及调试情况进行检查,以确保活动当天设施设备正常使用。此工作需于12月21日前完成,并由工程、客服两部门负责人进行最后确认。
2、各部门需分别对其部门所因完成的事项制定计划、分配责任,以确保活动顺利展开。
3、行政部将活动物品分发后,由各领用部门自行保管,安置于公共区域的物品,由保安服务部统一进行保管。若有丢失现象,由责任部门负责找回或予以赔偿,如有损坏,由管理处负责人视情况划分责任。
4、活动当天,由客户服务部进现场进行总体协调及监控,希望各部门积极配合。
5、活动结束后,由客户服务部门填写《社区文化活动效果评估表》,对本次活动进行效果评估及总结。由保安服务部及工程部负责将物品收回,由行政人事部负责清点入仓,以备下次使用。
布置活动方案6
一、活动目的及意义:
(1)开展颁奖晚会,可以汇聚书友会的力量,扩大书友会力量,扩大社外影响力。
(2)鼓励同学们在学院丰富课余时间的同时认识自我价值,同时做到表率作用。借此鼓舞更多的爱多书的参与我们的活动!
二、与会人员:
略
三、活动时间及地点
(1)活动时间及地点:
(2)活动地点:新楼J201教室
四、前期工作
(一)宣传:在颁奖仪式前一天利用宣传海报开始对颁奖事项进行宣传,让相关获奖人员和嘉宾成员知道颁奖仪式的时间、地点。
(二)会场布置:场地的预定及活动前一小时做好会场布置。茶水准备。
(三)邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及各位获奖人员。
(四)邀请主持人:1位。
五、座位安排及签到
由外联部,秘书部负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾及指导老师;第二排为各获奖的`同学。
获奖人员入会场后到指定的负责人员那里签到,签到完毕后落座。
六、协会部门工作安排
会长:申请教室,协助各部门工作。
活动前期:整理会场,装扮会场。活动现场:维持会场秩序。
活动前期:宣传海报制作,进行宣传工作外联。
活动前期:联系好获奖名单的各位同学。
活动现场:接待外院来宾,按位置就坐。
活动前期:组织协会成员签到工作。
活动现场:对晚会进行记录。和外联部联系好到场的获奖人员进行登记,核实。
活动前期:组织节目的准备工作,制作幻灯片。活动现场:摄影
七、大会流程
1、主持人对本次活动作简短的介绍,并宣布颁奖晚会正式开始。
2、由书友会会长对介绍20xx届本会的活动作一简短的介绍,并幻灯片的播放。
3、邀请本次征文比赛的状元谈谈他的感想。
4、宣布书友会“十佳会员”名单。
5、由请图书馆老师对本次活动作陈述总结。
6、主持人宣布本次颁奖晚会结束。
八、注意事项:
1、依据会议形式选择场地大小
2、x台背景:宽:5、85米 高3、25米形式:背景写真,呈椭圆形内容:(待定)预算:写真20平米共计600元(包括边框)
3、x台布置主讲台:鲜花一束:100元x台红地毯:单位提供x台前盆花摆设:单位租借(预算:500元)x台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供
布置活动方案7
一、 环境布置
1)户外
1、酒店大门口左右两边布置两棵圣诞树高3米,布置串灯。
2、酒店大门口两边布置2个高1.8米的圣诞老人或酒店门童扮成圣诞老人引起客人的`注意,酒店门童圣诞节前扮成圣诞老人为客人服务,增加圣诞氛围,吸引客人的注意。
3、 酒店旋转门上面布置一个圣诞花环。
4、 黄华街路口花环用白色树枝做栅栏。
2) 大厅
1、酒店大厅中央布置圣诞树(高5米)圣诞老人、圣诞小木屋、白雪公主、白色栅栏组合或圣诞老人鹿拉雪橇组合。
2、酒店总台左右两边布置两棵小圣诞树。
3、酒店总台背景左右两边布置两个圣诞大花环。
4、大厅玻璃幕墙彩喷各式各样的圣诞图案如圣诞树、圣诞老人,粘贴圣诞老人大头像等。
5、二楼环廊用金色蝴蝶结与圣诞花环布置。
6、 节前10天酒店前台员工戴圣诞帽。
7、 大厅环廊布置圣诞彩色条幅。
3)餐厅
1、 大圣诞树6棵。(大堂吧门口柱子处1棵,自助餐处2棵,二楼上楼梯处1棵,三楼2棵)
2、 小圣诞树6棵(大堂吧台1棵,二楼到四楼4个吧台各1棵、宴会预订处1棵)。
3、 小圣诞老人6个(4个吧台各1个、大堂吧台1个、宴会预订1个)。
4、50顶圣诞帽,2套成人圣诞老人服。
4)名仕会所演艺吧
1、 会所门口摆放2棵圣诞树。
2、 内部悬挂圣诞花环20个,圣诞彩旗80面。
5)棕榈阳光洗浴休闲中心
1、 6楼电梯厅摆放圣诞树2棵,圣诞花环1个
2、 吧台摆放小圣诞老人1个
3、 5、7楼餐吧摆放大圣诞树1棵
4、 圣诞彩旗100面。
二、 费用预算
所有经营场地圣诞环境布置约为20000元。
三、 组织分工
市场营销部牵头组织,各部门具体实施,财务部、工程部配合的原则。
四、 日程安排
11月10日—15日方案确定
11月15日—20日采买到位
11月20日—22日布置到位
布置活动方案8
梦,随是虚幻的,但也是我们的思绪,所以,一场梦也可能是你潜在的想法。--UUMOB
新年的钟声即将敲响,时光的车轮又留下了一道深深的印痕。伴随着冬日里温暖的阳光,2015年圣诞节如约而至。虽说这是一个西方人的'节日,但随着中西文化交流的日益频繁,这一节日也越来越被中国人尤其是中国的孩子们所喜爱。为了丰富我校孩子们的校园文化生活,促使孩子们通过活动了解西方节日文化,体验圣诞节的神秘与快乐,经学校研究决定,特举行圣诞节庆祝活动。活动分“圣诞义卖”、“ 圣诞联欢”、“圣诞有礼”三大系列。具体安排如下:
一、发动阶段
12月19日中午12:00召开正副班主任和相关人员会议,传达活动方案,布置相关任务。
二、准备阶段
12月19日~24日,班主任布置学生带彩带、圣诞树、圣诞帽、音乐(铃儿响叮当等)、喷雪、零食、装饰品、小礼品、圣诞义卖物品等活动所需物品。
12月21日前班主任策划好班级联欢活动方案,12月25日午前副班主任组织学生布置好教室,营造浓浓的圣诞节氛围。(学校提供彩色皱纹纸、圣诞老人头像、拉花等,其余发动学生自带)
公寓楼大厅布置一棵圣诞树(负责人:金卫华)。
7号楼橱窗张贴一张圣诞宣传画(负责人:史向前)。
三~六年级布置学生搜集圣诞节相关资料。语文、英语、音乐、美术等学科教师利用周一至周四时间上一节与圣诞相关的文化阅读(实践操作)课。
三、实施阶段:
1、圣诞义卖活动
活动时间:2015年12月25日 中午11:50~中午1:10
活动地点:学校操场
活动对象:全校师生
义卖年级:一~六年级
具体要求见十二月每月一事“爱心义卖”方案。
友情提醒:义卖活动时师生都戴上圣诞帽。
2、圣诞联欢活动
活动对象:一~六年级全体学生
活动地点:各班教室
活动时间:走读:12月25日下午2:50~4:20
半托: 12月25日晚上5:30~7:00
全托: 12月25日晚上6:00~7:30
活动负责:班主任具体负责,副班主任协助。
活动要求:
(1)以班级为单位开展联欢活动,活动以游艺类节目为主,穿插圣诞节、圣诞树、圣诞老人的传说、圣诞老人分发礼物等。
(2)老师和学生统一戴上圣诞帽(老师的圣诞帽由学校统一提供,学生的圣诞帽由学生自备,如果没有也不作强求);
(3)下午5:00所有行政和相关老师统一在学校用餐,晚饭后蹲点行政插到各年级与生同乐。
(4)早晨在底楼导护的老师戴好圣诞帽在东校门迎接学生。平安夜、圣诞夜行政值班、保育老师也戴圣诞帽。
3、圣诞有礼活动
(1)走读、半托生:由班主任发家校通联系家长,请家长在平安夜(12月24日)给孩子一件礼物。
(2)全托生:由学校生活指导中心安排给每位学生准备一份小礼物。
四:活动策划
钱慧珍 陈伟慧
五、活动负责
沈红霞 陈伟慧 金卫华
六:后勤保障
陈永敏 茅静丹
七、圣诞老人扮演者
沈晶晶 顾永军
八、宣传报道
文字报道:顾佩华
联系、接待海门电视台记者:陈伟慧
拍照:朱春健
录像:王健辉
布置活动方案9
一、布置范围:
酒店全境
二、布置时间:
11月21—22日完成
三、环境布置具体方案:
一)由外至内走向
1、酒店正门临街一线树木布置彩灯、彩带加深视觉吸引力,达到“眼球效应”。
2、酒店正门临街一线花台设立车轮式霓虹灯四个(灯光闪烁以红、绿、白三种颜色)。
3、酒店正门临街一线街沿设立木制式白色栅栏,高度为35cm,栅栏内侧铺白色胶纸上面撒上白色泡沐颗粒,制造仿真雪地;落地玻璃下方贴上波浪式白色泡沐,显示雪花堆积状;经典茶坊、西餐厅等临街屋檐,借顶部原有设计,利用现存圆孔,安装雪球与雪花等工艺泡沐仿真工艺品,并配备闪烁式霓虹灯,均突出圣诞雪景浓厚氛围。
4、酒店正门南北楼之间摆放一棵高5米的圣诞树,南楼与北楼设立两个圣诞拱门,以圣诞树为中界,以“m”形摆设,南楼和北楼墙脚下安装栅栏并挂上彩灯(带树叶式),突显圣诞氛围,酒店入口上空为下坠式闪烁星饰掉饰,颜色为黄色。
5、酒店正门通道口,南楼与北楼墙壁以灯饰装饰,从上至下,灯饰闪烁颜色为红、黄两种颜色,闪烁字符为:merry christmas圣诞英语字样。闪烁颜色为红色。南楼与北楼各安置一个。
6、酒店正门入口处庭院内是主题场景所在地,设计一坐木制雪景木屋,木屋前摆设两棵高4米圣诞树上挂彩灯与彩带并零星点缀圣诞金色泡沐球星装饰物,周边安置麋鹿拉雪橇的仿真场景,和蔼的圣诞老人向着所有来宾欢迎行为动作。(此主题场景方案正拟订)
7、酒店停车场出入口装饰以草料绿色物品作为装饰,并以灯饰点缀,灯光闪烁颜色为红色,闪烁字符为:merry christmas。
8、酒店南楼与北楼背面屋檐,与临街屋檐装饰一致,并在屋檐上房挂上带有英文字符的圣诞快乐字样,背景色呈红色,字体为白色,视觉吸引力较强,字符周边以彩灯作为辅助,突现夜间效果。
9、酒店内部花园沿边均用木制栅栏围上,栅栏表面色为白色并挂上闪烁霓虹灯(带树叶式)。
10、停车场出入口两边栏杆,均以白色泡沐材料作成积雪状,布展位置与出入口栏杆20公分以下,出入口均以此布展,以白色雪球装饰,并拌有树叶装饰。
11、酒店前厅门口摆放两棵4米高圣诞树,行李生穿着圣诞老人服装,前厅门口以圣诞白与绿色装饰吊饰为主,字符显示为:mreey christmas 以红色背景色,黄色字体为主要表现形式,前厅门口两边柱头挂壁式圣诞树,两柱头各两棵,门厅顶部布置花圈吊式圣诞材料饰物。
12、前厅进门后,厅堂与电梯通道连接处,柱头与门厅布置一样,并配备吊式圣诞彩带,并有mreey chirstmas等字符,颜色为红色背景,黄色字体。
13、前厅总台收银处与接待处外部均布置成为泡沐积雪状样式,突显圣诞气氛,前厅工作台上摆放60公分高的圣诞彩树,并存放一些圣诞装饰物品,物品临时再定。大堂吧与前厅收银处的设计一样。
14、前厅接待与收银和大堂吧之间,摆房两棵高1.8米的圣诞树;在前厅进入客房的通道上空挂上大型圣诞彩带字符,并有mreey chirstmas字符,此横幅为单独购买。
二)多功能宴会厅布置
1、电梯出口设立景观道,电梯之间布置为景观道,两旁摆设为90公分圣诞树共10棵,在宴会厅门口设立圣诞拱门,并拌有彩带、彩灯等装饰物品,地面有mreey chirstmas等字样,在四楼门厅墙壁上贴上大型圣诞老人壁画,以welcome的欢迎样式迎客;在楼梯最顶部布置红色圣诞快乐中文与英文的欢迎式坠布,表示迎客之道。楼梯栏杆全以红色布装饰,展现喜庆的色调与欢快的节日气氛,突出主题:平安圣诞欢乐西园。
2、多功能宴会厅内部布置:
南楼多功能宴会厅作为本次圣诞活动的主要活动会场,其环境的`布置显的尤为重要,就宴会厅的布置构想如下:
宴会厅大门口装饰成为雪门:以积雪锯齿状为门框顶部布置,门框两边布置为半椭圆式泡沐雪花为装饰,将整个门装饰成为雪天里的门厅;在门框的顶部拉上圣诞快乐等中文字符并拌有闪烁彩灯为装饰,显的门框装饰成为灯火斑斓的入口,给予人温馨向往的感觉。
宴会厅内部装饰:进门口,将宴会厅正门到舞台一线顶部布置为坠式花式圣诞彩带并加之带叶彩灯加以装饰,两边均以圣诞雪球吊式装饰,在每一个雪球吊式上与圣诞靴袜配对,显示圣诞节主要特征。宴会厅周边室内屋檐仍然沿用门厅装饰效果,并将圣诞节日贺卡祝福语用线牵连起,围绕宴会厅周边进行一次牵连,并横向进行牵挂。
3、餐厅布置
餐厅一楼迎宾厅设立4棵1.8米高的圣诞树木,分别摆设在电梯两旁与楼梯两边,楼梯口设立圣诞拱门(闪烁霓虹灯、彩球、彩带、雪球、雪花等装饰物安置于拱门上),顶部安置3层式吊式彩带,并设立吊式装饰物品。
一楼经典茶坊进行环境布置主要将桌面摆设更换成圣诞系列物品,将部分绿色植物换成1.8米高圣诞树并作相应装饰,茶坊室内作相应吊式圣诞物品点缀。
二楼与三楼迎宾厅各摆放两棵1.8米高的圣诞树,并作相应装饰,二楼与三楼餐厅内部进行部分点缀,突出节日气氛便可。
4、娱乐布置
楼层的环境布置与餐饮一样,展现圣诞节日气氛便可。娱乐经营场所布置布置方案由娱乐部提出。
圣诞节日期间,晚间酒店背景音乐为圣诞主题音乐。
布置活动方案10
一、 活动目的:
1、 为答谢新老客户一直以来对我酒店的大力支持,利用元旦新年的有利商机来回馈我们的新老客户,以刺激其继续消费,以达到我酒店营业额的稳定性增长,最终达到更好的.赢利目的。
二、 活动时间:2015年元月1日
三、 活动地点:中、西餐厅及客房
四、 主题口号: 相约2015,相聚丽晶
五、 活动内容:
(一) 西餐:
1、 凡元旦当天在西餐消费的客户均可获赠奥运纪念卡一张(自行制作)。
2、 元旦当日一次性消费满300元的客户,均可获赠西餐单人早餐券一张。
3、 元旦当日一次性消费满600元的客户,可获赠优惠房券(凭此优惠券可获门市价6折优惠)一张。
(二) 中餐:
1、凡元旦当天在中餐消费的客户均可获赠奥运纪念卡一张。
2、元旦当天在中餐大厅消费的客户,一次性消费满500元可获赠西餐早餐券一张。
3、包房一次性消费满1000元,获赠面值100元现金券(此现金券可在本酒店任营业区消费)一张。
4、元旦当日一次性消费满2000元 ,即赠送贵宾卡一张。
5、元旦当日在中餐一次性消费满3000元,赠送标准客房一间一晚。
6、元旦当日在中餐一次性消费满12000元,可获赠2008年奥运会门票一张(票价详见奥运门票价格一览表,附后并待定中)
(三) 客房:
1.凡元旦当天在客房入住的客户均可获赠奥运纪念卡一张。
2、元旦当晚个人入住客房,一律按门市价8折优惠,并赠送果篮一个及早餐券一张。
3、元旦当晚一次性开房满8间者,送2015年上海世博会门票一张。
布置活动方案11
教学目标:
1、尝试用排序的方法装扮圣诞袜,运用不同的材料进行表现;
2、体验圣诞节的快乐气氛
教学准备:
圣诞袜纸样人手一份、棉花、赤豆、黄豆、橡皮泥(红、黄、绿)、雪花片(各种颜色)、盒子、双面胶、记号笔、银笔、糖果、范例
教学过程:
一、导入主题
1、再过几天是什么节日啊?你们喜欢过圣诞节吗?为什么?
2、圣诞节的时候,圣诞老爷爷会来给小朋友送圣诞礼物,你们开心吗?
3、你们猜猜圣诞老爷爷送给我们的礼物是放在哪里的?
4、看看这样的圣诞袜能放礼物吗?怎么办?
二、观察比较,引导发现
1、材料:看看是谁把圣诞袜打扮得这么漂亮啊?
2、花纹:黑笔宝宝画了什么花纹啊?
银笔宝宝帮圣诞袜装上了闪闪发亮的银光灯
小朋友还能想出什么花纹?
3、颜色:橡皮泥的颜色是怎么排队的?豆豆的颜色是怎么排队的'?
4、边观察,边演示
1)撕去袜统上的双面胶,粘上棉花(小块粘)
2)用黑笔宝宝画上袜统下的花纹、周围的花纹、中心花纹
3)用银笔宝宝点缀,画上闪闪发亮的银光灯
4)用颜色排队的方法粘上橡皮泥
5)用颜色排队的方法在橡皮泥上粘上雪花片和豆豆
6)撕去袜子后面的双面胶
7)找到另一半的朋友粘起来
三、创作表现
1、小朋友想不想做一个漂亮的圣诞袜?
2、教师重点指导
1)粘棉花时,要一小块一小块粘
2)画花纹时,要画得大些,鼓励幼儿创造想象不同的花纹
3)先画花纹再装扮
4)颜色和材料的运用要用排序的方法
3、你们只有圣诞袜的一面,里面不能放礼物,怎么办?
四、展示交流
幼儿带着自己做的一面圣诞袜去找好朋友
“圣诞老爷爷”给小朋友送礼物,体验制作圣诞袜的快乐。
布置活动方案12
活动主题:
欢度圣诞献美容大餐
活动时间:
xx年12月20日至12月26日
活动内容:
1、限时一元秒杀区。凡是进店消费的顾客,在美容院特定的时间里参加圣诞秒杀活动。这段时间内,所有的顾客只需要一元,就能够参加抽奖。活动的奖品有产品试用装、体验券、纪念品以及会员卡等,目的是为了汇聚人气,炒热美容院的气氛。
2、活动抽奖。凡是在活动期间中在美容院中消费达到68元,就能够获得一张抽奖券。消费者每满68元就能够获得一张抽奖券,满136元送两张,以此类推。多买多送。特定奖一名,奖品为港澳双人游一份;一等奖两名,美容院内冬季家庭护理消费券;二等奖四名,美容院特色产品一套;安慰奖50名,带有美容院logo的纪念品一份。
3、圣诞惊喜。凡是在圣诞节当天进店消费的顾客,有机会凭借号码牌赢取美容院提供的惊喜大奖。而进店消费的前100名顾客,都能够获得美容院内免费提供的圣诞礼品。礼品共只有100份,先到先得,送完即止。
注意事项:
1、渲染氛围。在西方圣诞节是一个盛大的节日,其重要性好比我们国家的春节一样。圣诞节有很多标志性的物件,比如说圣诞帽、圣诞树以及圣诞老人等。为了营造节日的气氛,大型的美容院可以在大门外放置较为高大的圣诞树,或者圣诞老人。对于小型的美容院,就室内添置小型的圣诞树即可。所有的员工在活动期间换圣诞装,佩戴圣诞帽。门口、门窗上做好圣诞喷绘,同时在美容院内划分出圣诞礼品的区域,搭配各种彩灯等装饰,以此来渲染节日的气氛,刺激顾客的.消费。
2、活动宣传。在美容院的各个服务平台中,提前一周进行活动促销的方案的发布。制作相关的海报、宣传单以及横幅。醒目的想大众展示这次活动。如果人员充足的情况下,比如说美容院生意较清淡的时候,可以安排员工去周边人流量较大街道去发宣传单和优惠券。
3、活动备注。在本次活动的优惠券印上一些节日祝福、活动最终解释权以及裁定权归本美容院所有。并且做好进店的前台登记,将顾客的资料详细记载好。
布置活动方案13
一、活动策划思路和目的
1、尚海派主题餐厅节日特色的装饰,营造圣诞节喜庆的节日气氛,为消费者提供一个节庆消费的环境。
2、主打“低价格、高品质”的促销模式,再加以节日礼品赠送,更好地吸引消费者的目光;并积极利用有效的促销活动宣传,引起广大消费者对尚海派主题餐厅的关注,以达到提升直营店销售业绩,巩固顾客忠诚度,开拓新客源等目的。
3、安排小提琴演奏等表演服务,烘托温馨浪漫气氛,提升消费档次,加深消费者的体验印象。
4、活动目的:通过圣诞节的策划活动,扩大尚海派主题餐厅的知名度,加强与商务客户的感情联系,引导周边地区居民的餐饮消费,从而取得一定的经济效益和社会效益。
二、活动地点
xx主题餐厅xx店
三、活动对象
xx主题餐厅xx店
地址:xx市xx区xx西路xx号
四、活动时间
12月24日
晚上18:30-20:30
五、活动主题
品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。
六、活动内容
尚海派圣诞浪漫大餐
588元,2人用
七、菜单
北海道金枪鱼芒果色拉
金必多南瓜鱼翅盅
照烧澳洲和牛
法式焗小青龙配番茄柠檬
法式焗小青龙配番茄柠檬汁
拉提米苏
精美水果拼盘
赠送皇轩精装干红一瓶
晚上18:30-20:30提供小提琴演奏
注:本活动不可与其他优惠同时享用活动最终解释权归本店所有。
八、广告宣传
1、通过店面装饰,营造喜庆的圣诞节日气氛,利用圣诞树、圣诞帽等外在装饰物吸引消费者来店消费。
2、制作圣节日促销宣传海报、_展架在店面促销宣传。(12月15日前贴出去,提前宣传)。
3、制作宣传单张,12月15日前开始在店面周围进行派单宣传。
(公司提供统一的促销宣传单张和海报等)
4、横幅宣传,在12月10日前制作好促销横幅,挂在店面进行宣传。
横幅内容参考:
品尝爱情的味道,聆听浪漫的声音。
整个活动氛围一下三个部分:
1、外场
1)酒店门前的绿化区域及小树上均以满天星点缀装饰,在门前喷水池两侧布置两个圣诞小鹿的泡沫雕塑。安排一位工作人员装扮成圣诞老人迎宾。
2)酒店门前摆放一个大跨度的彩虹门并以满天星装饰边缘。
3)酒店门前的雨帘下方悬挂彩色巨幅横幅。
4)可透视出的橱窗均用圣诞泡沫图案装饰。
2、二楼大厅
1)进门处圣诞标识地毯以及随时都能播放圣诞歌曲的.圣诞老人。
2)身着圣诞装的礼仪迎宾员。
3)二楼进门处旁边布置出一处圣诞主题景点(3米高左右的圣诞树、拉着圣诞小车的小鹿和泡沫雕塑、篱笆等)。
4)在大堂顶部悬挂若干面关于圣诞主题的小饰品或小吊旗。
3、电梯
1)电梯间门口的门头及两侧的门柱均以圣诞主题装饰。
2)悬挂若干人工雪花装点节日效果。
人员服装:
1)2-3楼所有服务人员以及前厅外场人员(经理除外)一律佩戴圣诞帽及雪花小围裙。
2)需要四位身着圣诞礼服的女生作为活动期间的主要迎宾接待。
3)需要两名表现力极佳的男生人选扮演圣诞老人。
4、礼品、纪念品
1)海量的糖果、巧克力、小礼盒、圣诞玩偶等。
2)嘉宾参与环节的奖品(或是大于10元)的纪念品。
3)纪念品(印有尚海派主题标志的高档水晶杯)。
4)每对情侣一朵玫瑰花。
5、活动现场设施组织
主持人演员等
游戏道具等
圣诞树点亮设施(模拟道具)
6、内部宣传
(1)将餐厅节日宣传策划活动以及圣诞节的由来花絮以板报的形式向员工进行宣传。
(2)属下员工进行节日期间的语言规范、礼仪礼貌方面的培训。
(3)挑选服务员扮演圣诞老人,并进行适当的培训。
(4)播放节日期间的背景音乐cd碟,以烘托整个酒店的过节气氛。
布置活动方案14
从主办方的角度看,现场布置是指对活动现场环境进行布置和对活动参与方的有关工作进行协调和管理。主办方要负责本活动的一般安全保卫工作,但对活动参与方的用品丢失、损坏和人员意外伤亡等不负责任。所有的活动现场布置完毕以后,主办方还要陪同消防和安保部门对所有活动区域进行一次全面系统的检查,保证活动现场符合消防和安全要求,彻底清除活动现场可能存在的安全隐患。活动结束后活动组织者或场馆方会自动搬走展具。
1.活动现场布置
从主办方的角度看,现场布置是指对活动现场环境进行布置和对活动参与方的有关工作进行协调和管理。根据国家对活动管理的相关规定,利用广场、街区等公开举办的活动,主办方需要到工商、公安、城管等职能部门办理有关审批手续,经政府主管部门、职能部门审批和备案后,主办方才能开始现场布置。如果活动场地位于城市的中心地带,有些城市还需要办理车辆通行证,以方便企业运送用品到活动现场布置。
此外,在主席台、展台、活动舞台等现场布置前,主办方还需要与活动指定承建商和运输代理进行充分的协调和沟通,共同交流对活动现场环境布置和场地搭建的指导思想、意见和建议,及时解决运输过程中可能出现的各种问题,避免出现现场布置格调不统一或用品迟迟不到等现象,保证活动现场、布置现场秩序井然、有条不紊。
活动现场布置正式开始后,主办方要对现场布置工作进行全方位的协调和管理。
(1)展示区域划线工作
如果休闲活动现场有指定的展示区域,必须按照参加展示单位租用的场地面积和位置划好每一个展示区域的范围,确定每一个展示单位的具体位置,方便活动参与方在自己租用的地方搭建展示区域和展示图片实物。展示区域划线工作涉及每一个活动参与方租用展示区域的具体位置和面积大小,主办方要认真仔细、一丝不苟,要按照事先对活动参与方的承诺如实办理,并采用合理的方法(如事先预订法、先到先得法、分层抽签法等)对展示区位进行分配。
(2)活动场地地毯铺设
在活动现场场地需要铺设地毯的地方(如嘉宾通道、主席台、活动舞台、展示区过道等)铺设地毯有助于营造活动氛围。庆典类活动可以铺设红地毯,环保类活动可以铺设绿色地毯,蓝色、黄色地毯则比较适合于海洋、蓝天、正义、尊严等活动主题。地毯铺设一定要紧贴地面、要美观,不能妨碍行人通行。
(3)活动参与方报到和进场
各活动参与方凭合同及其他有关证明到活动现场报到,付清各种款项,领取相关证件,办理入场手续。
(4)展示区域搭建协调工作
除了一些特装展位由活动参与方自己搭建以外,活动主办方一般还要负责搭建一些标准展位(国际标准展位为3 m×3 m)。不管是标准展位还是特装展位,主办方都要监督所有的承建商按活动要求搭建。对于搭建中出现的各种问题,展会要及时协调处理。
(5)现场施工管理和验收
活动主办方要派出专门人员管理各承建商展示区域的现场施工,如现场用电、用火、噪声、展示区域高度控制、的'安装和走向、灯光的设计和使用、标准展位的标准配置等,要及时查验,避免施工现场秩序混乱和出现安全隐患。
(6)海关现场办公
重大活动涉及海外参展商的,要请海关商检部门等现场办公,根据海关现场监管相关规定,及时办理海关通关、商检、回运手续。
(7)横幅、楣板制作、安装和核对
各活动参与方展示区域的横幅、楣板上标有活动参与方的单位名称和展示区域号,有的还有活动参与方的企业标志或用品商标。这些内容关系到活动参与方的门面,对活动参与方非常重要,一定不能有丝毫的差错,主办方要派出专门人员认真核对。
(8)现场安全保卫工作
活动现场布置期间,现场人员众多,各单位现场布置施工涉及用水用电,有一定的危险性。主办方要负责本活动的一般安全保卫工作,但对活动参与方的用品丢失、损坏和人员意外伤亡等不负责任。
(9)和安全检查
所有的活动现场布置完毕以后,主办方还要陪同消防和安保部门对所有活动区域进行一次全面系统的检查,保证活动现场符合消防和安全要求,彻底清除活动现场可能存在的安全隐患。
(10)现场清洁和现场布置垃圾的处理
活动现场布置往往会产生大量的垃圾,对这些垃圾要及时收集和运出活动场地并进行处理。
上述现场布置工作结束以后,活动的现场布置已经基本就绪,布置好活动的开幕现场、观众登记处、相关活动现场和服务网点以后,主办方就可以按计划举行活动的开幕式并对外宣布活动正式开始。
2.活动期间现场管理
活动开幕以后,活动就进入了活动期间的现场工作阶段。这是活动最重要和最关键的阶段,活动前期的所有准备工作都是为了使这一个时期的工作能顺利进行。主办方的目标、活动参与方的目标和观众的参观目标主要是在这一阶段得到实现。这一阶段的工作直接决定活动举办成功与否。
活动期间的现场工作是保证活动现场秩序的重要工作,也是主办方与活动参与方、观众和其他有关各方进行直接沟通和交流的重要时机,主办方一般都极为重视。活动期间的现场工作主要包括以下几个方面。
(1)活动参与方现场联络和服务
活动期间,所有的活动参与方都亲临现场,主办方一般都会抓住这一时机,亲自到各活动现场拜访活动参与方,或者邀请活动参与方座谈,与他们联络感情,了解他们的需求,征求他们对活动项目的意见和改进建议,及时为他们提供其需要的各种服务。
(2)观众登记和服务
观众通过登记进入活动会场以后,活动现场要对观众参观、观众信息咨询、中场休息场地和设施的提供、观众与活动参与方业务洽商等提供快捷便利的服务。
(3)公关和重要接待活动
活动期间主办方往往会安排一些重要的,如邀请重要领导视察和参观、接待国内外重要参访团、接受行业协会和商会的考察、接受外国驻华机构代表的访问等。这些公关和接待活动对扩大展会影响、树立活动良好形象有重要作用。
(4)媒体接待与采访
活动期间,主办方还会安排一些媒体对活动或重要嘉宾进行采访或专访,一些著名的活动媒体还会主动申请采访、专访。接待媒体与安排媒体采访对扩大活动宣传推广有重要作用,主办方要认真对待。另外,主办方还可以通过有意识地对外发布活动方面的重要新闻和信息,以进一步扩大活动的影响力。
(5)活动期间的设备设施管理
活动组织者一般都会提供展具、器材的租赁服务,比如,提供办公设备、接待车辆、空调、现场布置设备的出租服务;在活动期间,向活动参与方提供电视机、安保设备和保安人员等的出租服务等,或者将出租名录提供给活动参与方。租用展具、器材要事先申请,提前租定,按需填好租用表交活动组织者或场馆方,并按约定的时间将展具、器材送到指定区域。活动结束后活动组织者或场馆方会自动搬走展具。
(6)活动现场相关的协调管理
对于活动期间举办的、比赛、表演和其他相关活动,主办方要安排专人积极安排和协调,做好相关活动和项目的对接、衔接工作。
(7)现场安全保卫工作
活动期间的安全保卫工作主要是防止可疑人员进入活动现场,防止用品丢失和被盗,加强消防安全巡视,必要时可以邀请公安、消防干警协助,及时处理一些安全保卫方面的工作。
(8)现场清洁
活动期间一般要负责公共区域(如通道等)的清洁卫生工作,活动期间以及每天活动结束后要安排专人清洁和打扫这些区域,各展示区域的清洁工作由各活动参与方自己负责。
(9)有关信息的收集整理
活动期间各种信息汇集于现场,主办方要抓住这一时机收集有关信息,如对活动参与方和观众进行问卷调查,了解他们对活动各方面的看法和意见等。活动期间收集的信息是改进活动主办策略的重要参考资料,主办方要认真收集、分析和整理。
(10)与场地部门结算
主办方要派出专门人员与活动场地场地部门核对活动租用面积、参展类别和各服务收费,准备相关资料和数据,为活动闭幕后与场地部门结算做准备。
(11)与有关方面商谈下一届活动的合作与代理事宜
活动期间,活动的各合作单位和代理商一般都会亲临活动现场。主办方需要与他们商谈下一届活动的合作与代理事项,为下一届活动招商、招展提前做好准备。
(12)为重要客户预留或预订展示区域或席位
活动期间要体现对重要客户的关怀和优惠,通过现场洽谈,可以为这些重要客户参展参会预留展示区域或席位。
3.活动结束现场管理
(1)活动舞台、展台、展架、展板、横幅、标语等的拆除
活动完毕,各活动参与方要把舞台、展台、展架、展板、横幅、标语等安全拆除,让活动场地恢复原貌。如果活动参与方使用的是标准展位或者委托施工的特装展位,拆除工作可由主办方和承建商负责。活动现场拆除工作比现场布置更为复杂,也更为危险。活动主办方要监督各活动参与方或承建商按规定的程序进行拆除工作。
(2)活动参与方租用展具器材的退还
活动完毕,各活动参与方临时租用的展具、器材要及时退还给活动场地服务部门或者各承建商。如果活动参与方在退还展具器材时和活动场地服务部门或承建商之间出现问题(如出现损坏、遗失),活动主办方相关人员要从中协调,妥善解决。
(3)活动参与方用品的处理和回运
活动结束后,活动参与方的用品有四种处理办法:出售、赠送、销毁和回运。不管是哪一种处理办法,活动参与方都要提前做好计划和准备。例如,有些活动不允许现场售卖用品,这时活动参与方就不能在活动结束后将用品甩卖给观众,活动结束后,活动参与方可以将用品赠送给客户、当地代理商或其他有关人员。如果某些用品不便赠送或者活动参与方不愿出售和赠送,往往就地销毁。对于一些价值较大又无法现场售出的用品,活动参与方可以将它们运回去。
(4)活动用品运出场馆控制
为了保证所有出馆人员带出活动场地的用品不是他人的物品,在活动期间及活动结束后,要对所有运出场馆的用品进行查验。主办方可对运出场馆的用品实行“出门条”控制。需要运出场馆的用品,活动参与方可以向活动主办方申请“出门条”,主办方在查验用品与“出门条”一致时才准许其运出场馆。
(5)活动现场的清理
活动结束时往往会比现场布置时产生更多的垃圾。对于这些垃圾,主办方或其指定的承建商要及时处理,主办方不要在活动结束后在活动场地留下大量的垃圾,也不要弄脏活动现场或损坏有关设施,如果弄脏或损坏要及时采取补救措施(如西湖国际烟花大会后的绿化补种)。
(6)活动结束期间的安全保卫工作
活动结束时往往比较杂乱,主办方千万不能放松现场的安全和消防保卫工作,善始善终,尤其是活动闭幕式后人员的疏散工作,必须事先就准备就绪,这样才能保证活动结束后工作有条不紊地进行。
布置活动方案15
人生也不就是一场游戏吗?但人生这场游戏最重要的不同点,就是我们仅有一次机会——生命对于我们每一个人都只有一次机会。
游戏玩得不好,我们可以重新来过,我们甚至可以改变游戏规则,以获得对我们有利的结果,但我们的人生呢?我们没有任何能力去改变任何规则,甚至我们也会有游戏临近结束之际,才知道这场游戏的规则和寓意,这是个多么可悲和无奈的事实!
让我们回顾一下,游戏给予我们的反思和启迪:
一、团队中的人性
选小组长以及投票的过程,正是一个人性集中展露的过程。我们可以看到有的人张扬、有的人沉默、有的人迷茫。对于任何一位领导人,唤醒“沉默的大多数”才是带领团队取胜的首要目标。
当通讯员否定小组的投票结果之后,小组内部往往立即产生骚动,这时小组长如果不够强势,他将失去地位,但如果小组长过分强势,他也带领团队进入误区,第三场游戏的结果说明了这一点。
经历最初的无序状态之后,有三种人的面目基本清晰,让我们近距离地看一看他们的眼睛,他们的内心世界。
第一种人,坚决要求出红牌,他们代表了人性深处的好斗、攻击、自私和自我至上。他们的口号是:要么赢得整个世界,要么彻底失去,或者与对手同归于尽!这是非常典型的赌徒心态。或者说,这是狼的行为。
第二种人,他们是温和的,包容的,他们希望与竞争共同把市场做大,达到双赢。他们是理性的,但更多的是理想主义:他们凭什么认为自己的宽容、和气、与人为善,就一定能得到对方的相同的回应,他们怎么知道一定就能双赢呢?他们的理想是有条件的,他们需要生活适宜的环境里。或者说,这是羊的行为。
第三种人,他们是盲目的,迷惑的,他们缺乏足够的智慧去明辨是非,他们甚至不知道自己应该出什么牌,他们很容易受到诱导,可以说,他们的心智基本是不成熟的,或者,是不负责任的,因此,他们要么随大流,要么不表态,要么干脆放弃。
那个,在这个游戏过程中,有没有即是理性,也是现实的,充满智慧,即懂得积极进取,又知道宽容包涵,也知道适时放弃的人?没有。因为这正是游戏设计的圈套,游戏设计者只想通过这个游戏,集中地暴露人性中隐藏的、阴暗的东西,毕竟每个人都不完美,都有自己的盲点和误区,不幸的是,自己不知道而已。
因此,集中暴露人性弱点,正是游戏设计的精妙之处。
二、合作与沟通,进取与放弃,强者与弱者
我们什么时候去进攻,但在什么时候包容?有些人在游戏开始,想通过一些方式与另一小组的成员沟通,最后以便达成双赢的格局,但最后不能如愿,原因在于:一是小组之间无法沟通;二是最初的协议,很容易被破坏和改变。在投票之里,有人提出,我们应该主动诚信!招来众人的责备,诚信是有代价的!诚然,某个小组一旦受伤之后,很快变得富有攻击性。这不是我们人生的缩影吗?做生意一旦受骗上当,立即不再相信任何人,包括自己的父母亲;被一个戴眼镜的人骗过一次,以后再看戴眼镜的,觉得个个都目面可憎。再说,我们生活在一个信息不对称的世界里,我们渴望沟通,可是我们真正花了多少心思去沟通?一旦沟通不畅,我们就轻易放弃了,我们开始认为问题的根源都在对方身上,因为对方是那样蛮不讲理、不可理喻、冷酷无情。
有人说,强者可以给对方出黑牌,因为他有这个风险承受力,那么弱者呢?弱者只能等待机会(对方出黑牌的时候),否则只能两败俱伤?游戏设计另一个精妙之处,就是设计了“弃权”这样一个选择,你也是你的权利之一啊。
在游戏之中,人们轻易就放弃了“放弃”这种权利,因为如果这样会耽搁大家的时间。在团队,有时我们也会轻易放弃,因为我们要考虑集体的利益。但是我们回顾一下游戏的胜负规则:累计正分最高者获胜。事实上,如果我们坚持弃权,至少我们还可以得到“0”分,而不是双方血淋淋都得了很高的负分!于是有人说,退出,也是一种智慧,正如三十六计中“走为上”一样,在某些场合下,这正是最高的智慧。
真正的强者,一定拥有强者的智慧,那就是“强者的心态,弱者的姿态”。他们可以把身段放低,他们谦恭而温良,他们的“诚信”,不用挂在脸上,也不用说出声来,那只是他们的基本信念。这样的强者,他们在哪里呢?
真正由强者主导的世界,一定会给弱者设置退出的机制,而且会保护这种机制。但是真正的弱者,能不能把握这样的机会呢?懂得退出的人,往往不再是弱者;而不懂退出的人,才是真正需要保护的,但他们往往并不明白,谁能帮得了他们呢?
三、变化与不变,智慧与责任,承诺与信仰
我曾经问过那位带领小组走向失败的小组长,是什么力量让你坚持到最后的?为什么你要不遗力地鼓动大家选黑牌,甚至在大家投票之后,你能顶着被“罢免”的压力,还努力鼓动大家选黑牌?她淡淡一笑:是责任。
是责任!多么平淡而一字千钧的语言!
反思我们在团队之中,有多少时候敢于顶住压力,坚持自己的原则,坚定不移地向目标迈进而不是改变目标。因为我们太容易让自己变得灵活,我们的理由是,这个世界是变化的,唯一不变的就是变化本身,因此,我们的目标可以调整,方向可以改变,战略可以重建。我们的理由是,人在江湖,身不由己啊。
而有些时候,我们一意孤行,听不进任何反对和批评意见,我们认为,这是对的,我们就矢志不移地去做,最后的结果,也许我们成功了,也许失败,我们如何来反思呢?难道仅仅给自己说:这是天意,这是冥冥之中的安排,三分人事,七分天命?
如果真是这样,这些话无须我们说出来,因为绝对的真理人人都知道,说出来,反倒成为废话。那么,什么才是我们为与不为的指导原则
首先是责任。既然成为团队的领导,就要为这个团队付出一切。一位母亲,在子女陷入困境之时,往往会爆发出不可思议的力量,将自己的孩子拯救出来,我们在歌颂这伟大母性的同时,不妨想想,这种力量来自何方?不正是责任吗?
在现实生活中,有多少领导为团队的付出,比得上母亲对子女的付出呢?国有企业显然做不到,因为领导是上级任命的,不象母亲之于子女,经历了十月怀胎之苦,经历了一朝分娩之痛,不象母亲之于子女那样,血脉相通、心心相映。某些领导的手机是24小时开机的,有些人认为这是一个束缚,只有少数人理解,这是责任。
其次是智慧,是在责任基础之上的智慧,或者说是在智慧基础之上的责任。最初我们可能并不聪明,但责任可以帮助我们做到这一点;最初我们还不够强大,也是责任帮助我们做到这一点。有智慧的责任可以避免我们犯方向性的错误。那位在对方连出两次红牌之后坚持第三轮也出黑牌的组长,她的责任心值得嘉许,但她的智慧在哪里去了?在第一轮出牌之后,结果对自己不利,这时他们就应该反思策略了,如果以羊的仁慈去包容狼的攻击,羊真的会失去一切,而狼会得到一切。我问她,你为什么不选择弃权?她无言以对。
如果我们愿意为团队奉献,那么我们应该不遗余力地要成为团队的领导人,或者在团队中扮演重要的角色,因为这样才做到自己的责任。当然,我们在团队的地位,一方面取决于我们的责任心,一方面也取决于我们的能力。但是,如果我们成为团队的领导,并不意味着我们一定要做出一个进攻或者防守的策略,我们还可以选择放弃,还可以放弃不作为,这也是我们的权利啊,我们为什么要轻易地放弃这种权利?
这时想到诸葛亮的六出祈山。在传统文人的心中,六出祈山代表了一种责任,“鞠躬尽瘁,死而后已”,这是诸葛先生在先王临前之际做出的承诺。面对平庸无能的上司,如果他真的为天下苍生承担责任,他为什么不取而代之?面对明知不可为而为之的收复中原之战,他为什么要坚持出山,直到战死在沙场?这可能已经不是智慧与责任的问题,而是信仰的问题。信仰是不可以指责的。对于有信仰的团队领导,他一样会犯错误,一样会走向死亡,但我们不能不去尊敬。
四、博弈与纳什均衡,宇宙的终极真理
事实,红黑游戏的来自于图克(Tucker)1950年提出的一个著名的博弈模型“囚徒困境”,在博弈论中,这是一个完全信息静态博弈的典型案例。(所谓的完全信息博弈是指各博弈方都完全了解其他博弈方在各种情况下损失或收益,也知道自己在在各种情况下的损失或收益。)
囚徒困境博弈的基本假设如下:警察抓住了两个合伙犯罪的罪犯,但却缺乏足够的证据指证他们所犯的罪行。只要有一人供认犯罪,就能确认罪名成立。为了得到所需的口供,警察将这两名罪犯分别关押以防止他们结成攻守同盟。如果他们两人都拒不认罪,则他们会被以较轻的'罪名各判1年徒刑;如果两人中有一人坦白认罪,则坦白从宽,立即释放,而不认罪者则将重判8年徒刑;如果两人同时坦白认罪,则他们将被各判5年监禁。
在两人不能串通且完全理性的前提下,一定是每个人都追求自己的利益最大化而不会顾同伙的利益,并且双方又都不会相信对方的合作精神,最后的结果,只能实现对他们都不理想的结果(各判5年),即他们摆脱不了的“囚徒困境”。该结局也被称为“纳什均衡”,也叫非合作均衡。
本文并不深入讨论博弈论与纳什均衡,因为决定博弈结果的因素太多了:双方知道的信息是否完全(很多人游戏进行一多半,还不清楚规则);是否可以沟通(每个小组的成员,都会想方设法去打探对方的信息);双方的协议是否得到遵守(如果有人违背协议,他就是最大的利益所得者);双方是否理性(想一想那位坚持要出黑牌的组长吧)等等。在多次游戏之后,我惊讶地发现,真正“双赢”的局面,从来没有出现过。
为什么?这是游戏的陷阱,还是人生的陷阱?
热力学的基本定律告诉我们:我们既不能创造,也不能消灭能量。宇宙中的能量总和一开始便是固定的,而且永远不会改变,能量虽然既不能被创造又不能被消灭,但它可以从一种形式转化为另一种形式,这就是热力学第一定律。既然如此,我们是不是任意地消耗自然中的能量呢?热力学第二定律说,当能量从一种状态转化到另一种状态时,我们会“得到一定的惩罚”。这个惩罚就是我们损失了能在将来用于做某种功的一定能量。这就是所谓的熵。熵是一种能量单位,但是它已经不能再被转化做功了,也就是,它已经没有用了。换句话说,我们生活的世界一天天看上去没有什么两样,甚至在变得更加漂亮,但是,它却不可避免地一天天走向了死寂。当死寂走向尽头,宇宙重新大爆炸,一切重来。这正如佛教所说的:成、住、坏、空,这就是宇宙的真相。当代的科学与远古的智慧,竟是惊人的相似!
一旦领悟到宇宙的终极真理,一时一地的输与赢,有什么意义呢?
需要说明的事,红黑游戏基本上不会有赢家。没有人在这场游戏会感觉自己真正赢了,所有的人都在反思,为自己人生的盲点和误区,为人性深处的欲望,为人与人组成的社会。
最后,想到李嘉诚先生在今年四月接见大陆来访的企业家时,提出的四个问题,再温习一次,作为此文的结尾:
1、当我们梦想更大成功的时候,我们有没有更刻苦的准备?
2、当我们梦想成为领袖的时候,我们有没有服务于人的谦恭?
3、我们常常只希望改变别人,我们知道什么时候改变自己吗?
4、当我们每天都在批评别人的时候,我们知道该怎样自我反省吗?
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