同学聚会的创意活动方案
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为了确保事情或工作扎实开展，就需要我们事先制定方案，方案是解决一个问题或者一项工程，一个课题的详细过程。方案的格式和要求是什么样的呢？下面是小编整理的同学聚会的创意活动方案，希望对大家有所帮助。
同学聚会的创意活动方案1
一：聚会主题
情牵三十年聚会话友谊
追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进
感恩母校，感谢老师，感念同窗，感悟人生
同窗三载，温馨如昨。三十年前恰同学少年，风华正茂，激情满怀。曾记否，你我同窗共读，在奋斗中度过了人生最美好，最纯真的高中生活。您是否还时常忆起高中时的青春岁月，是否还记得三十年前你我感悟人生，畅想未来，共同嬉戏的校园生活?三十年转瞬即逝，荏苒知天命，当年的同窗海北天南，今各西东。照片虽然已经发黄，日记早已尘封，但无论你身在故里，或远在海外，无论你事业辉煌，或暂时失意，无论你身居要职，或平民百姓，无论你财源广进，或家道清贫... ...同窗之情却永远不变。你终究不会忘记校园里操场上的嬉戏，小树林里的攀谈......三十年前我们酿造了一坛美酒，三十年后让我们来共同来开启。
来吧，三十年沧海桑田，别因您的缺席而使聚会失色!
来吧!人生三十能几回，让我们重温过去美好的记忆!
本次聚会以加深和拓展同学之间的友谊为根本宗旨，不拘地域远近，无论贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同窗之情，分享三十年来的人生经历，通过联谊以提高凝聚力为根本目标，增进感情，维系同学之谊，加强交流与沟通，促进同学之间保持联系，互帮互助，提携共进。
二：聚会时间
xxx年11月12日全天
请参加三十周年庆的同学于11月12日上午8：30
在华天大酒店报到
三：参加人员
1，八四届高三(3)班全体同学
2，邀请班主任兰寿华及部分任课老师。
四：活动议程及日程安排
(一)，11月12日8:30-9:30签到
报到，发放纪念品，通讯录和活动议程表
(二)，9:30周年庆正式开始
1)主持人主持：介绍与会嘉宾和联谊会安排，
欢迎各位任教老师莅临，给老师献花和纪念品;
2)组委会主任致词;
3)班主任讲话;
4)同学发言(每人两分钟);
(三)，11：30师生合影;
(四)，12:00-14:00中餐
(五)，2：30 - 5：30参观家乡新貌，游览沿江风光
(六)，6：00 - 9：00晚宴及联欢
地点：神州宾馆锦绣中华厅
把盏一杯怀旧的老酒，
高唱一支友谊的颂歌，
挥洒一掬感慨的热泪，
共舞一曲妙曼的舞曲
通过经典趣事回顾(老照片投影)，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，晚宴及联欢达到话同窗谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。
(七)，24：00本次活动结束。
(以后补发照片，精制通讯录，录像光碟等)
五：经费筹措
经费由部分同学友情赞助。组委会热切希望有实力，条件较好的同学能够从财力，物力上大力赞助本次三十周年庆活动。
经费运作和用途：
1、前期启动资金(印刷品，场地，纪念品等)由组委会自筹;
2、活动支出款项审核须由组委会三人同意方可支出;
3、设立收款专户，并向赞助同学颁发捐款赞助纪念证书;
4、活动经费指派财务人员专项管理，所有费用支出由组委会各组提出，经组委会主任审核，由财务管理人员负责支出，最后按实际支出做收支明细帐，便于同学审核;
5、活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;
6、坚持财务公开，坚持一切从俭原则。
7、经费主要用于制作纪念品，通信录，照相合影，刻制纪念光盘，聚会期间的餐饮费用，场地费用和部分外地同学的住宿费用等;
六：活动组委会
组委会名誉主任：徐玉海
名誉副主任(排名不分先后)：林x峰
张x丰
组委会主任：王x滨
副主任：贾x业
组委会成员：(排名不分先后)
郭x来
组委会秘书长：苏x华
组委会主任全面负责同学聚会筹备组织工作，秘书长在组委会主任领导下负责各筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责三十周年庆活动的指挥协调。
(一)会务组：
由张京丰同学任组长，组员：郭x霞，主要任务：
1，拟定，校对，装订，装袋并印发各类活动议程等资料。
2，负责当日报到工作。
3，负责外省，市和各同学的住宿等接待工作。
4，负责安排从日至日的就餐安排工作。
5，负责组织安排月日晚联谊活动。
6，组织安排好各种活动场所和交通工具。
(二)联络组：
由苏韬同学任组长，组员林x华，主要任务：
1，负责请柬发送和邀请老师和嘉宾。
2，负责督促通知海外省内外，市内各同学。
3，检查落实参会人员名单。
4，负责制作通讯录
(三)宣传文艺组：
由张连才同学任组长，组员：刘x庆，主要任务：
1，负责聚会活动的策划和晚上活动的文艺节目策划
2，负责照相，录象等事宜
3，负责会场美化设计，横幅制作
4，负责班级博客的维护管理
5，负责纪念册制作，合影，刻制纪念光盘光碟
(四)财务组：
由傅美红同学任组长，组员：宫莉，主要任务：
1，负责聚会基金的.管理。
2，负责购买赠送老师的礼品和活动纪念品。
3，负责活动期间各项开支的管理。
(五)，保健组
由杨庆祥同学任组长，组员：姚x国
主要任务
1，负责活动过程中同学和老师的身体保健工作;
2，配备必要的药品和器械
工作纪律与要求
1，从活动方案确定之日起，各工作小组按日程进度各施其职。
2，各小组工作人员要遵守组委会议程安排，各负其责。
3，会长，秘书长负责联络督促和沟通协调，每半月召开一次组委会会议，检查督导。
4，建立有关通信联络网络
1)建立xx中学八零届高三(3)班博客，定期公布组委会工作进展，发布有关通知。
博客名称：xx中学xx届高三(3)班
博客地址：xxxxxxxxxxxxx
2)邮箱：xxxxxxxxxxxxx
3)建立江苏xx中学xx届高中三班QQ群
QQ群xxxxxxxxxxx
4)报名登记电话：
苏xx 1xxxxxxxxxxxxx8
七：“注意事项：
本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值;
安全规则：
1，服从统一行程，时间安排，不得擅自脱离团队;
2，遵守景区，住所，饭店的一切有关安全之规定;
3，不得酗酒，单独行动等有危害自己和别人的行为发生;
4，有礼大度，互相尊重;
注意事项：
1，活动需要携带的个人用品请自备
2，请事先得到家人的认可和支持
3，文明参与，展现风采，每人至少准备一个节目
4，如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向组委会二人以上说明情况获得同意方可离队，
5，如遇特殊原因，个别同学不能参加聚会，请务必电话通知组委会成员，我们将会把你的联系方式编入班级通讯录。组委会要求，其他同学若了解不能参加聚会同学的信息，请立即告知联络组，以便编入通讯录。
6，各位同学对聚会有什么建议，要求和困难，可以向组委会提出。
同学聚会的创意活动方案2
一、20周年聚会筹备组
成 员：蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘
二、聚会的几个要点
1.聚会主题：加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来
2.聚会时间：20xx年7月29-31日，共3天。
3.聚会地点：南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。
4.出席聚会人员：全体同学，同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩，但请务必提前通知筹备组。
三、日程及活动安排
7月29日下午：报 到(地点：格兰德富大酒店大堂)。
7月29日晚上：举办大型同学聚餐酒会。(地点：格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)
7月30日上午：离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。
7月30日下午：举行大联欢
7月31日上午: 游览东兴市，购物。聚会结束，安排返程。
四、活动经费
1.支出预计：餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等，预计5万元。
2.聚会活动经费的筹措：
①集资，参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的'，按300元/人缴纳。
②赞助，不足部分由筹备组具体负责落实。
③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付，往返路费原则上自理。
④聚会结束后，筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话，留着25周年聚会时使用。
同学聚会的创意活动方案3
一、指导思想
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
二、聚会原则
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
三、时间地点
时间：拟定于20xx年2月5日(农历大年初三)。
地点：绥德县酒店(具体地点另行通知)。
四、方法步骤
(一)调查了解，摸清情况
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20xx年1月11日-16日，榆林境内的同学由张伟同学负责先期联系，榆林境外的同学由王伟同学负责先期联系，同学们之间请相互转告。
(二)根据情况，分步实施
在广泛征求多数同学同意的情况下，决定是否举办这次同学聚会活动，具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。
(三)成立组织，明确责任
大学同学聚会策划方案5篇大学同学聚会策划方案5篇
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立同学聚会领导小组，由张赛虎任组长，刘琦任副组长，负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组：
1、会务组：由任龙(xxxxxx)任组长，自行联系相关同学为成员，负责报道、交通、食宿安排。
2、财务组：由康存(xxxx)任组长，自行联系相关同学为成员，负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
3、宣传组：由王伟(xxxxx)任组长，自行联系相关同学为成员，负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。
4、联络组：由张伟(xxxxx)任组长，自行联系相关同学为成员，负责对同学及任课老师联系邀请。
本次聚会是毕业十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。
五、聚会流程
(一)再次相会
时间：2月5日晚18：00之前
内容：聊聊天，说说话，唠唠嗑，相互通告一下自己的近况，和多年不见的同学，彼此留下详细通讯录。
(二)把酒言歌
时间：2月5日晚18：00开始
内容：拟请历任班长致辞，聚餐之后赴ktv，原则上每位同学必须点唱一首歌曲，期间可以穿插进行部分小游戏。
(三)追忆往昔
时间：2月6日上午12时之前
内容：进入校园，参观校园，主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人，可以到处走走，找找当年的那些关键地点，发发呆，拍拍照，重温十多年前的美好片段。
(四)真情沟通
时间：2月6日15：00
内容：邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话，以表心声。同时，找一个瓶子，让我们一起来把自己的愿望写出来，叠成纸鹤，十年后，看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。
(五)狂欢盛宴
时间：2月6日晚18：00
内容：拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂，美酒佳肴，欢歌笑语，祝福声声，把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议，屡屡碰杯，十年感怀，烈酒加温，将十年聚会的'氛围推向最高潮!
(六)难说再见
时间：2月7日早餐之后
内容：天下没有不散的宴席。回家到里，给各位同学打打电话，发发短信，报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下，把那来不及说的掏心窝话好好说说。
六、注意事项
1、天寒地冻，要穿厚衣、厚鞋，以免着凉。
2、需要携带的个人物品请自备。
3、聚会期间，手机保持24小时开机，便于联系。
4、不能喝太醉，酒后不开车......但是一定要把老师给灌醉。
七、后续事宜
1、制作通讯录、光碟，并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。
2、核算聚会收支情况并公布，如需退款，随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收，各位同学将尾款存到指定账户。
预祝聚会成功。
同学聚会的创意活动方案4
一、活动概况
1、活动主题：
本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芬芳。在同学们的积极倡议和热切期盼下，南京理工大学81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20xx年金秋时节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增添和提升旧同窗之间的凝聚力为第一目标;以汇集和交流五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝聚和分享重逢的幸福和喜悦为共同诉求。
2、活动时间：20xx年10月3日—10月4日，活动周期为2天。
3、活动地点：南京(华园宾馆、母校及周边)
4、活动参加人员：南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)
5、活动主办方及承办方：主办方：“相识卅年”同学聚会筹备组;
二、聚会活动安排
【10月3日】
“畅叙友情、分享祝福”——欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参加)
A、时间：8：50宾馆门口集合，步行前往南京理工大学工会俱乐部;9：00—11：30在学校召开欢迎会。
B、地点：南京理工大学工会俱乐部
C、流程及内容：
1)主持人(同学推荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场情况(可请各班班长进行点名，同学们分别起立答“到”活跃气氛)。
2)宣布有四位同学离世，现场同学和老师为他们举行默哀仪式，屏幕上播放四位同学的照片，悼念四位离开人世的同学。
3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。
4)主持人邀请所有老师、同学上台在背景板上签名留念。
5)学校大门口合影拍照留念，结束后有事的领导可先离场。
更换主持人，主持后面的议程：
6)同学发言。未参加20年聚会的同学优先发言，介绍自己这些年的情况变化。
7)播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让所有在场的老师、同学看看今昔对比。
再续师恩情——午宴
A、时间：12：00—14：00
B、地点：华园宾馆宴会厅
C、内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们互相敬酒。若酒店有音响设备，可播放一些背景音乐。
校园游
14：30—16：00参观校园(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。
举行81-111、151纪念树揭牌仪式。
16：00—17：00车游母校周边地区，看看周边地区的发展变化，参观中山陵，体验六朝古都的魅力。
主题晚宴
17：00—17：30乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴安排于秦淮河畔，可夜赏秦淮美景的地方)
18：00—20：00主题晚宴开始(忆往昔同窗数载书生意气，看今朝欢聚一堂各路精英)
20：00—21：00夜游秦淮河，游览秦淮胜景，感受江南夜景，体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。
【10月4日】
8：30准备集合，前往南京理工大学工会俱乐部
8：30—9：30互动专题讲座与交流，邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。
9：40—10：30通过“回到从前”互动游戏加深对彼此的感情，调节气氛。备选活动：
活动一：猜猜我是谁——主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等)让场下的同学猜到底是谁。
活动二：默契大考验——主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语(成语)，另外一个同学根据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不可说出答案里面含有的字。
活动三：心愿纸条——每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮他实现愿望哦。
10：50—11：30乒乓球对抗赛：各班分两队，每队12-15人，两两同时打对抗，每人打一局，一局11分制，胜者给本班加一分，再换另一组队员上场，两队人数全部打完，得分多的班胜，败的`班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。
11：30—12：30忆苦思甜，体验学生餐，回忆自己就读南理工的往事，浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。
13：30门口集合，前往KTV。
14：00—18：00在KTV举行K歌抢麦时间。当年的麦霸重出江湖，是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?
18：00—20：00告别晚宴，大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美好的见面已经快要过去，最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。
5、横幅内容：
1)华园宾馆宴会厅：是朋是友，相伴昔日;有缘有份，欢聚今朝—南理工81-111、151班再续同学情!
2)学校：热烈欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!
同学聚会的创意活动方案5
一、聚会主题
忆往追惜，牵手叙说同学情怀
二、聚会目的
加深同学之间的交流与沟通，提高全班同学的凝聚力
三、聚会原则
A、邀请捉牛岗中学93届初中1-3班所有同学参加
B、帐目实行AA制原则
C、原则上不带家属及小孩参加，特殊情况除外
D、乘兴而来，满意而归原则
E、任何男同学不得借机勾搭搔扰女同学，违者没收作案工具
F、安全原则，特别提醒同学不要酒后驾驶，适度饮酒
四、聚会的时间与地点
时间：20xx年02月02日(农历正月初三)
地点：上午10：30前进贤县民和镇洪客隆超市门口集合
(关于具体活动安排，谁有好的意见可以提出，集思广益)
五、经费筹集
本着“取之于同学，用之于同学”的原则，活动经费在同学间筹集，为了保证活动的圆满举行，组委会初步商定每位参与同学预交50元，多退少补，本次活动经费主要用于：(1)同学聚会期间的餐饮、娱乐费用(2)摄像、制作影集等(3)其他费用等
本着“有钱的出钱，有力的出力”的原则，希望位同学给予大力支持和帮助，有相机的可以把相机带上，有DV的也一定要带着。
六、具体活动安排
(1)9：30——11：30到洪客隆超市门口集合
(2)11：30——15：30在酒店聚餐、叙谈
(3)15：30——17：00娱乐活动
活动一、登台亮相，自我介绍，每人3分钟
活动二、自由组队飙歌、麻将、赌博
七、组委会成员名单及职责
为了促进同学聚会活动的圆满成功，拟成立“捉牛岗中学93届校友聚会活动策划委员会”，全面负面活动的策划、组织和安排。
组委会委员：
组委会下设部门
活动策划组：由负责
联络组：由主要负责，组委会的'所有成员都是联络组的成
员，负责联络同学、整理同学联系方式
摄影组：由负责，做好照片、摄影的采集工作
接待组：由负责，接待好到来的老师、同学
机动组：由负责
财务组：由负责
注意事项：
(1)提前预定酒店、娱乐场所，增加活动亮色，多安排活动。
(2)聚会期间，不能喝的太醉
(3)各参加聚会的同学，自备50元活动经费，来后交给财务组负责人
(4)尽兴、开心、话友谊，有“家属”的可带上
同学聚会的创意活动方案6
一、成立组委会
组织一场完美的同学聚会，需要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。
二、筹委会分工：
1)决策工作：负责活动总体策划和相关设计的'把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。
2)联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。
3)财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。
4)统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学!
三、同学聚会积极性
同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题，同学参加积极性的问题可从参考以下方式：
1)吸引力的主题：成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。
2)预热故事海报：分享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章。
四、聚会时间
由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参加意向的过程也会有一定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张，根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定，组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见，在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是，充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。
建议确定一个备选时间，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。
五、聚会场地预订
一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见，最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。
六、聚会行程
同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右，如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视情况延长，不宜超过三天或更长。
行程规划建议：
1)可以选择第一天下午或晚上报到，第二天举行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可陆续返程。
2)同学聚会需要制定一份详细的.活动日程和聚会须知，安排每个环节的内容和时间，并根据同学聚会主题策划相关的活动。
七、聚会预算
同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——200元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。
组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销，多退少补。
在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。
八、注意事项
1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，根据丰富的办会经验提出如下建议：
①不建议携带爱人出席：爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。
②不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。
③不拼酒、不劝酒
聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。
④不问工作、收入、婚姻等隐私问题
谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。
⑤别抢着买单
建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你如果是大老板，有心要酬谢大家，也请保持低调。
⑥避免炫富情况的出现
为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。
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