展会邀请函(汇编15篇)
邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。在社会发展不断提速的今天，很多场合都离不了邀请函，到底应如何拟定邀请函呢？以下是小编收集整理的展会邀请函，欢迎阅读与收藏。
展会邀请函1
尊敬的客户：
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持，我公司将参加全国食品添加剂展会，届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备，咱们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月23日—25日
展会地址：上海国家会展中心
展 位 号：62G66
您的到来希望能给咱们提供一些好的参考和建议，咱们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函2
尊敬的女士/先生：
全世界有一百多个国家和地区的居民都喜爱品茗。有的地方把饮茶品茗作为一种艺术享受来推广。各国的饮茶方法相同，各有千秋。而中国是茶的故乡，产茶面积位居世界第一，中国茶文化源远流长，茶文化必然推动茶叶的需求。江苏，中国经济第二大省，茶消费量一直居全国前列;南京作为省会和华东经济中心城市，茶消费量也居全省之首。正因如此，江苏的茶产业面临着重大的机遇，茶产业要加大宣传推广力度，而展会是新时代先的“现代集市”。
诚邀您光临：第三届中国茶文化(江苏)展览会
一、展会时间：20xx年10月10日-13日
二、举办展馆：南京国际展览中心
三、组织机构：南京博贸展览有限公司、上海博晋展览服务有限公司
四、支持/主办：中国营养协会、江苏省茶叶协会、江苏省茶叶学会
五、宣传推广与观众组织方案
通过电视、电台、报纸、网络、专业杂志宣传推广本届博览会。
参加国内相关展会;赴全国专业茶叶市场、茶叶站、华东地区茶坊/楼、酒店、宾馆、度假村、大型独立或连锁餐馆、各大商超的采购部门等;面对面邀请参观宣传推广。
专业客服人员一对一电话邀请华东地区经销商、专业观众参观。
利用承办单位数据库通过群发短信、电子邮件、信函、媒体广告等手段发布展会信息;邀请全国专业观众到会参观洽谈。
邀请相关协会、学会、商会、科研院所等到会参观、采购。
六、展览范围
红茶、黑茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶(含云南普洱茶、梧州六堡茶、湖南黑茶、四川藏茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶)
茶深加工企业：茶类点心、加工茶与茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、植物保健饮品等。
茶叶包装企业：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、复合材料及其它包装类制品。
茶机械及检测企业：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、包装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机、称重器皿、茶叶金属检测机等。
茶流通企业：茶叶经销代理加盟、茶叶连锁经营企业、茶业进出口公司、专业媒体、行业专业机构。
茶产业相关的招商项目。
茶具工艺品：紫砂、古典家具、红木家具、根雕、瓷器、字画、工艺品等。
七、联系方式
组委会联系方式：
地址：
联系人：
展会邀请函3
尊敬的客户：
你好！
非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。 展会日期：XXX年10月20—10月23日 展会时间：9;00—17;30（10月20—22号） 9： 00—14;00 （10月23号） 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4—g34
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！
敬请光临！
展会邀请函4
展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）
7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
展会邀请函5
致：XX公司XXX经理
非常感谢您长期以来对XXXX的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于XXX国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排：
3月x日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月x日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：X
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。
备注：
公司地址：XXXX
展会地址：XXXX
展位号：XXXX
电话：XXXX
贵公司准备出席的人选：
姓名
职位
性别
手机
我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至XX收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的'手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!
XXX公司
展会邀请函6
时间：200x年10月17日—20日
地点：主办单位：
主题：为项目寻找加盟
为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
20xx年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的`专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
南京特许加盟创业展欢迎您的参与。
展会邀请函7
因嵊州市国贸商城开发有限公司工程建设需要,正大新世界项目的低压配电箱、柜进行邀请招标。
一、简要内容：
中国采招网(#url#[)1、招标内容：正大新世界项目低压配电箱、柜
2、到货地点：正大新世界项目工地现场;
3、交货时间：按照工程进度，并符合总包的进度计划安排和管理，按招标方通知分批交货;
4、对投标方的资格要求：投标方必须是该设备的生产商，其产品已通过质监部门鉴定，具有生产许可证，企业资信等级良好，并通过ccc认证;近五年内要求有十万平方米以上建筑群的配电箱生产工地不少于二个，并有一个已投入使用(要说明地点与建筑群的名称及规模)。
二、报名时间及要求
符合上述资格要求的投标人可在20xx年10月30日前，携带以下报名资料(需要装订成册)报名。
1、单位介绍信、委托代理人身份证明。
2、有年检合格的企业营业执照加盖公章的复印件、企业资质证书加盖公章的复印件等。
3、企业业绩证明材料，并提供加盖公章的合同复印件。
4、投标申请人认为的其它必要的相关证明材料。
联系人：商先生
电话：0575-83002488
传真：0575-83002488
地址：浙江省嵊州市迪贝路151号客户咨询：010-88138022
公司总机：010-59790880
传真：010-88123823
售后服务：010-57219778
客服信箱：
展会邀请函8
由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品20xx广州博览会,将于20xx年12月1—3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行,中国绿色食品博览会创办于1990年,是国家农业部重点主办和培育的绿色食品品牌专业盛会,至今已成功举办了11届,规模达2万余平方米,80%是全国各地政府和农业部门筛选推荐的农业龙头企业。有机食品、绿色食品展以及优质农产品展贸易、采购、参观达5万余人次。。
中国绿色食品20xx广州博览会 暨进出口名优质特农产品专馆招展函
china gteen food exposition, 20xx(guangzhou) 时 间：20xx年12月1日-3日
地 点：中国进出口商品交易会琶洲展馆c区
一、展会概况 由中华人民共和国农业部和广东省人民政府共同主办的“中国绿色食品 20xx广州博览会暨进出口名优质特农产品专馆”将于20xx年12月1—3日在广州中国进出口商品交易会琶洲展馆c区隆重举行。此次绿博会的主题是以促进安全、优质、品牌农产品贸易流通为主题，突出举办地区位优势，对外辐射到整个太平洋经济圈。以农业对外交流合作，以优质品牌农产品市场为流通平台，促进农产品进出口贸易。
展会邀请函9
尊敬的 先生/女士：
您好!
一年一度的(第十二届)深圳国际礼品、工艺品、钟表及家庭用品展，将于20xx年4月19日至22日依时在深圳市高交会展览中心隆重举行，届时又会是国内外行家的一次大盛会。
秉承中国家居装饰、商务精品多年专业制造经验，深圳**公司以最专业、热诚之态度，致力于全方位的展示和推广**公司的产品及其市场服务理念，为所有参展买家创造至高品位，良好人文的洽商氛围，为达到我们厂商间的合作共赢而鞠躬尽瘁。届时，我们将以万分的饱满精神，诚期您的光临，敬请留意：我们的展位是A馆888、887、886单位。
专此布达
敬颂
商祺!
*********实业有限公司
总经理 先生敬邀
20xx年4月6日
展会邀请函10
作为全球公认的成功商业模式特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
07年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。
XX，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着XX都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显著。
XX会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
20xxXX特许加盟创业展 每年一届，落地古都XX，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育XX特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。
20xxXX特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。
20xxXX特许加盟创业展 欢迎您的参与
展会邀请函11
尊敬的客户朋友们:
您好! 非常感谢大家长期以来对正天伟科技的大力支持。第27届中国国际电子电路展览会即将开展，在此，我们真诚地邀请您莅临我司展位参观指导，恭候您的到来。
展会日期：20xx年3月20日一22日
展会地址：国家会展中心（上海）
正天伟展位：【7F95】
希望您的到来能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开您的指导与关怀。
特此邀请!
正天伟科技
展会邀请函12
主题：“科学保健与健康生活”， “家庭医院、让健康相伴”
口号：“关注亚健康、关爱残疾人、关爱老年人”
宗旨：“奉献爱心、人人享有康复服务”
“传播健康文化，倡导健康生活、引导健康消费、促进自我医疗”
组织机构
主办单位：湖北省老年保健医学研究会 武汉市食品药品监督管理局
武汉市卫生局
协助单位: 武汉市老龄工作委员会办公室 武汉市残疾人联合会
武汉医疗展历程
20xx年十一届医疗展会承办经验：1996年9月2—4日，《96武汉三医博览会(医疗器械、医药保健、医院)》在湖北洪山体育馆隆重举行。展位219个，企业167家。
首届家庭医疗用品展：20xx年9月xx—5日，与《建国60周年湖北武汉医疗卫生成就展》、《武汉国际医疗器械展》三会同期举行，将共同分享超过2万名专业观众的光临。
武汉首次举办—— 医疗卫生及家庭保健领域的一次“大阅宾、大检阅、大聚会”。
展会邀请函13
尊敬的服饰客户：
x年服饰产品订货会将于xx月xx日在广场对面的路号x酒店召开，具体事项安排如下：
一、会务时间：
a、x年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。
b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。
c、退房时间：x年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排：号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点：x酒店1楼大厅
二、会务地点：x酒店8楼
三、请接到此传真后务必于x年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、行程路线：
1.火车站----乘坐地铁号线至下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是x酒店
2.机场---乘机场线(xx元以内)到下车，马路对面就是x酒店
3.机场---乘公交或到下车，同站换成上到下车，马路对面就是x酒店或打出租车直接到x酒店(xx元左右)
五、公司地址:xx市路号楼楼。
总机：-或-传真: -转
联系人：
会务组联系人：
服饰有限公司
x年xx月xx日
展会邀请函14
尊敬的女士/先生：
20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。
诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会
一、展会时间：20xx年1月10日-12日
二、举办展馆：厦门国际会展中心
三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会
四、展会概况
1、主办单位权威性强，经验丰富
主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。
经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。
展会邀请函15
各有关单位：
为抓住机遇，加大对国外市场的开拓力度。经批准，我公司正在组织国内企业参加于xx年4月在德国慕尼黑举办的“德国慕尼黑国际建筑机械、工程机械、建材设备及工程车辆展览会”(BAUMA xxx宝马展)，为做好筹备工作，现将有关事宜函告如下：
一、展览会名称：
中文名称：xx年德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会
英文名称：BAUMAxxx
二、展览会时间：
xx年4月15日-21日，展期7天
三、展览会地点：
德国慕尼黑
四、展览会规模：
总面积达600000平方米
五、展品范围：
建筑机械、建筑车辆、施工机械、矿山机械、矿山设备、矿业处理、生产建筑材料、组件及服务供应商等。
六、展览会概况:
BAUMA (德国慕尼黑国际建筑机械、建材设备及工程车辆展览会)是全球最大、也是最重要的建筑行业贸易展。BAUMA始创至今已有50多年历史，其展品范围全面包括了全世界各类建筑机械、设备及工程用车和矿山机械，它不仅是国际建筑业界的商务贸易中心，同时也是世界各地建筑业者汇聚交流、获取信息、拓展联络的重要平台。上届(xx年)展会中国参展企业超过300家，面积超过2万平米，比20xx增长1倍。徐工、柳工、三一重工、中联重科、山河智能、福田、南方路机等国内知名企业悉数参展，且参展面积大大超出以往。此外，众多配件企业报名非常踊跃，甚至出现了供不应求的局面。其中海外展商占60%。来自中国，印度和土耳其的展商有显著的提高。来自200多个国家和地区的超过41万5千名观众到访了BAUMA 20xx。受火山喷发和欧洲禁空的影响，这个数字比20xx年减少了17%。其中65%的观众来自德国，35%为海外观众。
展出形式：以实物为主，展销结合，并辅以图片、模具、样本等。
摊位及参展人员要求：每标准摊位9㎡。每单位可选派两名熟悉产品和外贸业务的人员参加。
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